Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το PowerPoint με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εκτυπώσετε τις διαφάνειες, τις σημειώσεις ακροατηρίου και τις σελίδες σημειώσεων της παρουσίασής σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Εκτύπωση της παρουσίασης
Μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Εκτύπωση της παρουσίασης με χρήση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
Από προεπιλογή, το PowerPoint εκτυπώνει όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως διαφάνειες πλήρους σελίδας (μία διαφάνεια ανά σελίδα).
- Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού "Εκτύπωση " και το PowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί "Εκτύπωση ".
- Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εκτύπωση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες ρυθμίσεις
Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε, να επιλέξετε την περιοχή διαφανειών που θα εκτυπωθούν, να ορίσετε τον προσανατολισμό σελίδας και πολλά άλλα.
Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού "Εκτύπωση " και το PowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί "Εκτύπωση ".
Για να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντίγραφα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε.
Για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής", ακολουθούμενο από το όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν δεν ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο εκτυπωτή στη λίστα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη νέου εκτυπωτή.
Για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
Σημείωση
Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο και το μοντέλο του εκτυπωτή σας.
- Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας, μπορείτε να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή διαφανειών για εκτύπωση.
- Για να εξοικονομήσετε χαρτί, μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα.
- Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας μόνο στη μία πλευρά του χαρτιού ή να χρησιμοποιήσετε και τις δύο πλευρές. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης.
- Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται και τακτοποιούνται πολλά φύλλα χαρτιού, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συρραφούν ή όχι. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Ορισμός συρραφής".
- Μπορείτε να επιλέξετε εάν η παρουσίαση θα εκτυπωθεί με κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας.
- Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες έγχρωμα, μπορείτε να επιλέξετε να τις εκτυπώσετε σε ασπρόμαυρο ή σε διαβαθμίσεις του γκρι. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση έγχρωμων, ασπρόμαυρων διαφανειών ή διαβαθμίσεων του γκρι.
Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Βελτιστοποίηση εκτύπωσης
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες εκτύπωσης.
Προσθήκη νέου εκτυπωτή
Στο μενού "Εκτύπωση ", για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα "Εκτυπωτής ", κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής", ακολουθούμενο από το όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ι.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη εκτυπωτή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η σελίδα "Εκτυπωτές & σαρωτές " και η εστίαση είναι στο κουμπί " Προσθήκη συσκευής ".
Πατήστε το πλήκτρο Enter. Εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εκτύπωση σε αρχείο
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο PDF της παρουσίασής σας, μπορείτε να επιλέξετε να το εκτυπώσετε σε αρχείο και το αντίγραφο αποθηκεύεται σε ένα φάκελο αρχείων, για παράδειγμα.
Στο μενού "Εκτύπωση ", για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα "Εκτυπωτής ", κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής", ακολουθούμενο από το όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ι.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Εκτύπωση σε αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σε αρχείο . Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .
Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στη θέση αρχείου που θέλετε.
Όταν βρεθείτε στη σωστή θέση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την παρουσίαση σε αρχείο.
Επιλογή διαφανειών για εκτύπωση
Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Α. Θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή, για παράδειγμα, "Εκτύπωση όλων των διαφανειών".
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για περιήγηση στη λίστα επιλογών. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:
- Εκτύπωση όλων των διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.
- Εκτύπωση επιλογής. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε την τρέχουσα επιλογή. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε ήδη επιλέξει ένα σύνολο διαφανειών.
- Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα διαφάνεια.
- Προσαρμοσμένη περιοχή. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να καθορίσετε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε με τον αριθμό της διαφάνειας.
- Εκτύπωση κρυφών διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε τις κρυφές διαφάνειες. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε κρυφές διαφάνειες στην παρουσίασή σας.
Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν επιλέξατε Προσαρμοσμένη περιοχή, το PowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο πλαίσιο κειμένου "Διαφάνειες". Πληκτρολογήστε μια περιοχή διαφανειών για εκτύπωση, 10-12 για παράδειγμα ή 1,2,5.
Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα
Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Διάταξη εκτύπωσης" και έπειτα την επιλεγμένη διάταξη εκτύπωσης.
Κάντε ένα από τα εξής:
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους περιηγηθείτε στη λίστα με τις επιλογές διάταξης εκτύπωσης. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές διάταξης εκτύπωσης:
Διαφάνειες πλήρους σελίδας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε κάθε διαφάνεια σε ξεχωριστή σελίδα.
Σελίδες σημειώσεων. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε τις σημειώσεις των διαφανειών, είτε για τον ομιλητή είτε ως σημειώσεις ακροατηρίου για το ακροατήριό σας. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει μία διαφάνεια ανά σελίδα με τις σημειώσεις ομιλητή να εκτυπώνονται κάτω από αυτήν.
Συμβουλή
Οι άλλες επιλογές στη λίστα " Διάταξη εκτύπωσης " και όλες οι επιλογές στη λίστα " Σημειώσεις ακροατηρίου " εκτυπώνουν μόνο τις διαφάνειες ή το περιεχόμενο των διαφανειών, όχι τις σημειώσεις ομιλητή.
Διάρθρωση. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο το κείμενο των διαφανειών σας, χωρίς εικόνες.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες διατάξεις σημειώσεων ακροατηρίου.
Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ορισμός εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης
Η επιλογή μεταξύ εκτύπωσης μονής και διπλής όψης είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης.
- Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Δ.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ορισμός συρραφής
Η επιλογή να καθορίσετε τις ρυθμίσεις συρραφής είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει συρραφή.
- Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Α.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας
- Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ε.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Έγχρωμη εκτύπωση, ασπρόμαυρη ή διαβαθμίσεις του γκρι διαφάνειες
Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας, δηλαδή τις διαφάνειες, τις σελίδες σημειώσεων, τη διάρθρωση και τις σημειώσεις ακροατηρίου, έγχρωμα, σε αποχρώσεις του γκρι ή αμιγώς ασπρόμαυρα.
Στο μενού "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ν, 1. Ανοίγει το μενού για την επιλογή της λειτουργίας χρώματος.
Πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:
- Χρώμα. Εάν ορίστε την επιλογή " Χρώμα ", αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοιας, αλλά όχι ίδιας, ποιότητας με την εκτύπωση σε αποχρώσεις του γκρι.
- Αποχρώσεις του γκρι. Εάν δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν απαιτείται έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε αποχρώσεις του γκρι για να εκτυπώσετε όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Αντικείμενα όπως γραφήματα και πίνακες θα εμφανίζονται με πιο καθαρές λεπτομέρειες από ότι αν επιλέξετε " Χρώμα " σε μη έγχρωμους εκτυπωτές.
- Αμιγώς ασπρόμαυρο. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες ασπρόμαυρα χωρίς αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα αντικείμενα στο θέμα σχεδίασης διαφανειών, όπως τα ανάγλυφα και οι σκιές, δεν θα εκτυπωθούν. Το κείμενο θα εκτυπωθεί σε μαύρο χρώμα, ακόμα και αν επιλέξετε γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου στο PowerPoint
Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint
Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για την προβολή παρουσιάσεων PowerPoint
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο PowerPoint
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.