Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για κοινή χρήση και από κοινού σύνταξη παρουσιάσεων στο PowerPoint

Ισχύει για
PowerPoint για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 για Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 για Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 για Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint για iPhone PowerPoint για τηλέφωνα Android PowerPoint Mobile

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

 

Χρησιμοποιήστε το PowerPoint με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε κοινή χρήση και να συνεργαστείτε με έναν φίλο ή συνάδελφο σε μια παρουσίαση online. Είναι δυνατή τόσο η κανονική σύνταξη από κοινού όσο και η σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Η δεύτερη επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε τις αλλαγές που κάνουν οι άλλοι χρήστες τη στιγμή που πραγματοποιούνται. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Επίσης, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα των παρουσιάσεών σας και να τα θέτετε σε κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές μορφές, όπως PDF.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη μιας θέσης αποθήκευσης online

Το OneDrive είναι άμεσα διαθέσιμο όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το PowerPoint, αλλά μπορεί να χρειάζεται να προσθέσετε μια τοποθεσία του SharePoint στο Microsoft 365 με μη αυτόματο τρόπο για να μπορείτε να αποστείλετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία στο SharePoint στο Microsoft 365.

  1. Για να ανοίξετε το μενού " Αποθήκευση ως ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, A. Θα ακούσετε τη φράση "Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Αποθήκευση ως'". Στο JAWS θα ακούσετε τη φράση "Καρτέλα 'Αποθήκευση ως'".
  2. Πατήστε το πλήκτρο A για να προσθέσετε μια θέση αποθήκευσης. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Προσθήκη θέσης'".
  3. Πατήστε τα πλήκτρα Μ, 2 για να προσθέσετε μια τοποθεσία του SharePoint στο Microsoft 365.
  4. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint στο Microsoft 365 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  5. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter".

Η τοποθεσία είναι πλέον διαθέσιμη στα παράθυρα διαλόγου "Κοινή χρήση " και "Αποθήκευση ως " στο PowerPoint.

Αποστολή και κοινή χρήση μιας παρουσίασης με το OneDrive ή το SharePoint Online

Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας Microsoft στο PowerPoint και αποστείλετε τις παρουσιάσεις σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, ώστε να μπορείτε να τις μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης εισόδου, ανατρέξτε στην ενότητα "Είσοδος στο λογαριασμό Microsoft" στις "Βασικές εργασίες" για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Με την αποστολή των παρουσιάσεών σας στο OneDrive ή στο SharePoint in Microsoft 365, μπορείτε να ορίσετε τα άτομα που επεξεργάζονται το αρχείο σας, να βεβαιωθείτε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στις παρουσιάσεις σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε τόσο παλαιότερες όσο και νεότερες παρουσιάσεις στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365.

Αποστολή μιας παρουσίασης στο OneDrive ή στο SharePoint

Αποστείλετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365 για να τη θέσετε σε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας τις θέσεις online.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως " για την αποστολή της παρουσίασής σας σε μια θέση online. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποθήκευση του αρχείου παρουσίασης" στο θέμα "Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση της παρουσίασής σας στο PowerPoint".

  1. Στο PowerPoint, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω και S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση ". Θα ακούσετε τη φράση "Θέσεις αποστολής" και μετά την πρώτη θέση, για παράδειγμα, "OneDrive, Microsoft".

  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Ονομασία του εγγράφου σας, όνομα παρουσίασης".

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίασή σας.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'OK'" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".

  5. Κάντε ένα από εξής:

    • Για να θέσετε σε κοινή χρήση την παρουσίαση αμέσως, συνεχίστε από το βήμα 2 στην ενότητα Θέση σε κοινή χρήση μιας παρουσίασης με το OneDrive ή το Sharepoint.
    • Εάν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην παρουσίασή σας και να τη θέσετε σε κοινή χρήση αργότερα, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κλείσιμο '" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση " κλείνει.

Κοινή χρήση μιας παρουσίασης με το OneDrive ή το SharePoint Online

Όταν ανεβάσετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση κοινής χρήσης στους συναδέλφους ή τους φίλους σας απευθείας από το PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να επεξεργάζεται το αρχείο σας και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε σχετικά με τα όρια μεγέθους ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο PowerPoint, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω και S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση ". Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού την παρουσίαση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις άλλες επαφές με τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού την παρουσίαση.
  3. Για να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Προσθήκη μηνύματος". Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στους αποστολείς.
  4. Για να ορίσετε τους χρήστες για τους οποίους λειτουργεί η σύνδεση κοινής χρήσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλογή, για παράδειγμα, "Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση μπορούν να κάνουν προβολή και επεξεργασία". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα 'Ρυθμίσεις σύνδεσης'". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή ομάδας πρόσβασης που θέλετε.
  5. Από προεπιλογή, τα άτομα που κάνουν κοινή χρήση της παρουσίασης έχουν δυνατότητα επεξεργασίας. Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα μόνο να βλέπουν την παρουσίαση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Άλλες ρυθμίσεις, επιλεγμένο, Να επιτρέπεται η επεξεργασία, πλαίσιο ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
  6. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προσβασιμότητας και να κλείσετε τη σελίδα Ρυθμίσεις σύνδεσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εφαρμογή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποστολή σύνδεσης".
  7. Για να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασής σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κοινή χρήση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση απευθείας από το PowerPoint στην παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365 και να τη στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσου μηνύματος, αντί να στείλετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας.

  1. Στο PowerPoint, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω και S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση ". Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντιγραφή σύνδεσης, κουμπί" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα 'Η σύνδεση δημιουργήθηκε'".
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αντιγραφή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η σύνδεση έχει αντιγραφεί.
    Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Κλείσιμο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  4. Επικολλήστε τη σύνδεση, για παράδειγμα, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε άμεσο μήνυμα.

Αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της παρουσίασης του PowerPoint

Με το PowerPoint, μπορείτε εύκολα να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους. Μπορείτε να στείλετε το αντίγραφο στην αρχική μορφή παρουσίασης ή ως PDF. Το PowerPoint μετατρέπει αυτόματα την παρουσίασή σας σε αρχείο PDF και επισυνάπτει το αρχείο σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PDF, για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποθήκευση της παρουσίασής σας σε διαφορετική μορφή αρχείου" στο θέμα "Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση της παρουσίασής σας στο PowerPoint".

  1. Στο PowerPoint, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω και S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση ".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποστολή αντιγράφου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή μορφής αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  4. Ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ανοίγει με συνημμένο ένα αντίγραφο της παρουσίασης. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του παραλήπτη. Για να γράψετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μήνυμα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.
  5. Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Τ.

Συνεργασία σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση

Η δυνατότητα σύνταξης από κοινού του PowerPoint επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε παρουσιάσεις. Η σύνταξη από κοινού ξεκινά αυτόματα όταν πολλά άτομα ανοίγουν την ίδια παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365.

Οι άλλοι συντάκτες μπορούν να ακολουθήσουν τη σύνδεση που στείλατε και η παρουσίασή σας θα ανοίξει στην έκδοση του PowerPoint που διαθέτουν ή σε PowerPoint για το web. Εάν χρησιμοποιούν επίσης την έκδοση υπολογιστή PowerPoint για το web ή PowerPoint και έχουν συμφωνήσει να γίνεται αυτόματα κοινή χρήση των αλλαγών, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τη φράση "Υπάρχουν και άλλοι χρήστες που επεξεργάζονται αυτή τη διαφάνεια" εάν υπάρχουν άλλοι συντάκτες στη διαφάνεια όταν μεταβαίνετε σε αυτή.

Για να συντάξετε από κοινού μια παρουσίαση, πρέπει να έχετε μια ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365 και να έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft 365.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με διαφάνειες στο PowerPoint

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου στο PowerPoint

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για την προβολή παρουσιάσεων PowerPoint

Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο PowerPoint

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.