Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε την προβολή People Project για το web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ελέγξετε γρήγορα τον φόρτο εργασίας των μελών της ομάδας και να αναγνωρίσετε πιθανές ευκαιρίες νέας ανάθεσης. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και τα JAWS και NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες επιλογές προβολής, να φιλτράρετε στήλες και να αναθέτετε ή να αναθέτετε εκ νέου εργασίες για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την ομάδα ή το έργο σας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Όταν χρησιμοποιείτε Project για το web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή Project για το web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για F6 για τη μετάβαση προς και από τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και όχι για Project για το web.
Σε αυτό το θέμα
- Άνοιγμα και εκμάθηση διάταξης της προβολής People
- Χρήση του μενού "Επιλογές προβολής" για την τροποποίηση της προβολής People
- Φιλτράρισμα περιεχομένων στήλης εργασίας
- Υπο-ομαδοποίηση εργασιών σε στήλες
- Προσθήκη και ανάθεση εργασίας σε μέλος της ομάδας
- Εκ νέου ανάθεση μιας εργασίας
Άνοιγμα και εκμάθηση της διάταξης της προβολής People
Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε την προβολή People, πώς είναι τακτοποιημένη η προβολή και πώς να μετακινηθείτε μέσα στην προβολή.
Άνοιγμα της προβολής People
- Για να ανοίξετε την προβολή People σε οποιοδήποτε υπάρχον έργο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Στοιχείο καρτέλας πλέγματος".
- Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "People, στοιχείο καρτέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Προβολή People".
Μάθετε τη διάταξη της προβολής People
Κάθε μέλος της ομάδας έργου στο οποίο έχει ανατεθεί τουλάχιστον μία εργασία αντιπροσωπεύεται με μια κάρτα People, μια κάρτα σύνοψης, η οποία εμφανίζει την κατάσταση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί. Κάτω από κάθε κάρτα υπάρχει μια στήλη εργασιών που περιέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες του ατόμου. Οι στήλες εργασιών ταξινομούνται από αριστερά προς τα δεξιά ως εξής: Η πρώτη περιέχει μη εκχωρημένες εργασίες. Ακολουθεί η στήλη εργασίας σας (ο τρέχων χρήστης) ακολουθούμενη από όλα τα άλλα μέλη της ομάδας με αλφαβητική σειρά των ονομάτων.
Η προεπιλεγμένη κάρτα People συνοψίζει το τρέχον πλήθος των μη ολοκληρωμένων και των καθυστερημένων εργασιών. Μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε ολοκληρωμένες εργασίες σε μια κάρτα. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των στοιχείων που εμφανίζονται στην κάρτα People, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του μενού "Επιλογές προβολής" για την τροποποίηση της προβολής People.
- Για να περιηγηθείτε στις κάρτες People, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Οι εκδοχείς ανακοινώνονται ως "Ανατεθειμένοι σε", ακολουθούμενοι από το όνομα του εκδοχέα.
- Για να περιηγηθείτε μέσα σε μια κάρτα People, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter όταν η εστίαση είναι σε μια κάρτα που θέλετε να αναθεωρήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να περιηγηθείτε στα περιεχόμενα της κάρτας. Για να κλείσετε την κάρτα People, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Χρήση του μενού "Επιλογές προβολής" για την τροποποίηση της προβολής People
Στο μενού "Επιλογές προβολής", μπορείτε να επιλέξετε και να αλλάξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στην προβολή People και στις κάρτες People. Μπορείτε, για παράδειγμα, να επιλέξετε να εμφανίσετε τους φόρτους εργασίας με βάση τις ώρες ή τον αριθμό των εργασιών ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συμπύκνωσης για να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες της εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την απόκρυψη ή την εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών.
Σημείωση
Οι αλλαγές που κάνετε στο μενού " Επιλογές προβολής " δεν αποθηκεύονται, ισχύουν μόνο για την ενεργή περίοδο λειτουργίας. Κατά το κλείσιμο ή την ανανέωση της προβολής, όλες οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επαναφέρονται.
Στην προβολή People, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία φίλτρου βάσει λέξης-κλειδιού" και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο Tab. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλογές προβολής, στοιχείο μενού 1 από 3". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
- Για να εμφανίσετε φόρτους εργασίας ανά ώρες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αριθμός εργασιών, κουμπί επιλογής", πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ώρες, κουμπί επιλογής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
- Για να εμφανίσετε το φόρτο εργασίας με βάση τον αριθμό των εργασιών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρες, κουμπί επιλογής", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αριθμός εργασιών, κουμπί επιλογής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
- Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την περιεκτική λειτουργία , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιεκτική λειτουργία, διακόπτης", ακολουθούμενη από τη φράση "Ενεργοποίηση" ή "Απενεργοποίηση", που είναι η τρέχουσα κατάσταση της λειτουργίας. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αλλάξετε τη λειτουργία.
- Για να αποκρύψετε εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών σε People κάρτες σύνοψης, διακόπτης, απενεργοποίηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Για να εμφανίσετε ολοκληρωμένες εργασίες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών στις People κάρτες σύνοψης, διακόπτης, ενεργοποίηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Φιλτράρισμα περιεχομένων στήλης εργασίας
Εάν θέλετε να αναθεωρήσετε τις εργασίες ενός μέλους της ομάδας με περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να φιλτράρετε τις εργασίες που εμφανίζονται κάτω από την κάρτα People για να εμφανίσετε μόνο τις ημιτελείς ή τις καθυστερημένες εργασίες, για παράδειγμα.
Σημείωση
Το φιλτράρισμα εργασιών εφαρμόζεται μόνο στην ενεργή περίοδο λειτουργίας. Κατά το κλείσιμο ή την ανανέωση της προβολής, όλες οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επαναφέρονται.
- Στην προβολή People, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ανάθεση σε", ακολουθούμενο από το όνομα του μέλους της ομάδας του οποίου τις εργασίες θέλετε να φιλτράρετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να επιλέξετε.
- Για να ελέγξετε μη ολοκληρωμένες ή καθυστερημένες εργασίες, πατήστε το πλήκτρο δεξιού, επάνω ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Μη ολοκληρωμένες" ή "Καθυστερημένες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για έξοδο από την κάρτα People του μέλους της ομάδας, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Υπο-ομαδοποίηση εργασιών σε στήλες
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες κατακόρυφα για να κατανοήσετε καλύτερα τις εργασίες κάθε ατόμου. Από προεπιλογή, οι εργασίες είναι ομαδοποιημένες κατά κάδους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές ομαδοποίησης, ανατρέξτε στην ενότητα "Δευτερεύουσα ομαδοποίηση εργασιών σε στήλες" σε People προβολή στο Project.
- Στην προβολή People, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία φίλτρου βάσει λέξης-κλειδιού" και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο Tab. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού 'Ομαδοποίηση κατά ετικέτες', στοιχείο μενού 3 από 3". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή ομαδοποίησης που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη και ανάθεση εργασίας σε μέλος της ομάδας
- Στην προβολή People, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ανάθεση σε", ακολουθούμενο από το όνομα του μέλους της ομάδας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε και να αναθέσετε μια εργασία. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να επιλέξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη κάρτας εργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας".
- Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την εργασία.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα του επιλεγμένου κάδου. Για να αλλάξετε τον κάδο, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του κάδου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Ορισμός ημερομηνίας λήξης". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στην ημερομηνία που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
- Η εργασία ανατίθεται αυτόματα στο άτομο του οποίου τη στήλη εργασίας επεξεργάζεστε. Εάν θέλετε να αναθέσετε την εργασία σε επιπλέον άτομα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη πόρου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του επιπλέον εκδοχέα. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να κλείσετε το πεδίο κειμένου αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Απαλοιφή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
- Για να προσθέσετε την εργασία στις στήλες εργασιών των εκχωρημένων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη εργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Εκ νέου ανάθεση μιας εργασίας
Για να εξισορροπήσετε φόρτους εργασίας, μπορείτε να αναθέσετε εκ νέου εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας στην προβολή People.
- Στην προβολή People, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ανάθεση σε", ακολουθούμενο από το όνομα του μέλους της ομάδας του οποίου την εργασία θέλετε να αναθέσετε εκ νέου σε ένα άλλο μέλος της ομάδας. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να επιλέξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον τίτλο της εργασίας που θέλετε να αναθέσετε εκ νέου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη πόρου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε εκ νέου την εργασία. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του κατάλληλου ατόμου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να καταργήσετε την εργασία από τη στήλη εργασίας του αρχικού εκχωρητή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του σωστού ατόμου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.
- Για να κλείσετε το πεδίο κειμένου αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Esc.
- Για να κλείσετε την προβολή λεπτομερειών της εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με την προβολή πλέγματος στο Project
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με την προβολή λωρίδας χρόνου στο Project
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Project
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Project
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Project
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.