Κάντε τα έγγραφα Word σας προσβάσιμα σε όλους με τον Βοηθό προσβασιμότητας

Αυτός ο οδηγός παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και βέλτιστες πρακτικές για να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα Word σας είναι προσβάσιμα, καθιστώντας το περιεχόμενό σας διαθέσιμο σε όλους. 

Ο Βοηθός προσβασιμότητας σάς βοηθά να αντιμετωπίσετε προβλήματα προσβασιμότητας καθώς γράφετε το έγγραφό σας. Σας καθοδηγεί σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες, επιτρέποντας στους χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν το περιεχόμενο της εικόνας. Επιπλέον, παρέχει συμβουλές σχετικά με τη χρήση γραμματοσειρών, χρωμάτων και στυλ για να κάνετε τα Word σας έγγραφα πιο περιεκτικά.

Σε αυτό το άρθρο

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς 

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων σταθερού πλάτους

Χρήση των ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας 

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου 

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων  

Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης 

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word

Ο Βοηθός προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει ζητήματα προσβασιμότητας στο έγγραφό σας. Στο Word, ο Βοηθός προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο, εντοπίζοντας προβλήματα προσβασιμότητας και στέλνοντας υπενθυμίσεις στη γραμμή κατάστασης. 

Επιλέξτε "Αναθεώρηση" και, στη συνέχεια, "Έλεγχος προσβασιμότητας " για να ανοίξετε το παράθυρο προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να αναθεωρήσετε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας. 

Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Word ή αποκτήστε πρόσβαση σε ένα υπάρχον. 

Χρήση προσβάσιμων χρωμάτων γραμματοσειράς

Το κείμενο στο έγγραφό σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο, με αρκετή αντίθεση σε σχέση με το χρώμα του φόντου. 

1. Μεταβείτε στην " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
2. Στην ομάδα Γραμματοσειρά , επιλέξτε το βέλος δίπλα στο Χρώμα γραμματοσειράς. 
3. Για να δείτε μόνο τα χρώματα που έχουν αρκετή αντίθεση, επιλέξτε Μόνο αντιθέσεις και εναλλαγή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υψηλής αντίθεσης.
   

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στα οπτικά στοιχεία

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες με προβλήματα όρασης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των οπτικών στοιχείων. Αυτά τα οπτικά στοιχεία περιλαμβάνουν εικόνες, γραφικά SmartArt, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο. 

1. Επιλέξτε την εικόνα, το βίντεο ή οποιοδήποτε άλλο οπτικό περιεχόμενο στο έγγραφο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο οπτικό περιεχόμενο και επιλέξτε " Προβολή εναλλακτικού κειμένου " από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο δεξιό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το οπτικό περιεχόμενο σε μία ή δύο προτάσεις.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα με κεφαλίδες στηλών. Οι ένθετοι πίνακες, τα κενά κελιά και τα συγχωνευμένα ή διαιρεμένα κελιά μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον αναγνώστη, καθιστώντας δύσκολη τη μετάδοση χρήσιμων πληροφοριών. 

1. Στο ένθετο. , επιλέξτε Πίνακας.
2. Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών σύροντας το δρομέα επάνω από το πλέγμα.
3. Μόλις εισαγάγετε τον πίνακα, επιλέξτε την πρώτη γραμμή του πίνακα.
4. Στην καρτέλα " Σχεδίαση πίνακα ", επιλέξτε " Γραμμή κεφαλίδων " στην ομάδα " Επιλογές στυλ πίνακα ". 
5. Η ενέργεια αυτή ορίζει την πρώτη γραμμή ως γραμμή κεφαλίδων.

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων σταθερού πλάτους

Η χρήση πινάκων σταθερού πλάτους σε αρχεία Word μπορεί να προκαλέσει διάφορα προβλήματα προσβασιμότητας. Δεν προσαρμόζονται καλά σε διαφορετικά μεγέθη οθόνης ή επίπεδα ζουμ, με αποτέλεσμα το περιεχόμενο να είναι δυσανάγνωστο σε κινητές συσκευές ή κατά τη μεγέθυνση. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορεί επίσης να δυσκολεύονται με τη σταθερή δομή, προκαλώντας σύγχυση στα άτομα που είναι τυφλά ή έχουν προβλήματα όρασης. Χρησιμοποιήστε ευέλικτα πλάτη για καλύτερη προσβασιμότητα και για να εξασφαλίσετε μια σαφή δομή πίνακα. 

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ευέλικτου πλάτους:

1. Επιλογή ολόκληρου του πίνακα.
2. Στην καρτέλα "Διάταξη πίνακα ", επιλέξτε "Αυτόματη Προσαρμογή " στην ομάδα "Μέγεθος κελιού ".
3. Επιλέξτε "Αυτόματη προσαρμογή παραθύρου" για προσαρμογή μεταξύ των περιθωρίων της σελίδας ή "Αυτόματη προσαρμογή περιεχομένων" για προσαρμογή του κειμένου μέσα στα κελιά.

Χρήση των ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τίτλου και υποτίτλων για τον τίτλο και τον υπότιτλο του εγγράφου σας. Αυτά τα στυλ έχουν σχεδιαστεί για εύκολη σάρωση τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης. Οι επικεφαλίδες θα πρέπει να παρέχουν μια σαφώς καθορισμένη δομή και να χρησιμεύουν ως ορόσημα πλοήγησης

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε ως τίτλο.
2. Επιλέξτε την " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
3. Επιλέξτε το απαιτούμενο στυλ από την ομάδα "Στυλ ".

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τη χρήση επικεφαλίδων και στυλ, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με στυλ επικεφαλίδων.  

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου

Στο Word, το πλαίσιο παραγράφου είναι ένα οπτικό στοιχείο που χρησιμοποιείται συχνά για να δοθεί έμφαση ή να επισημανθεί μια συγκεκριμένη παράγραφο μέσα σε ένα έγγραφο. Συνήθως αποτελείται από μια οριζόντια γραμμή ή ένα διακοσμητικό περίγραμμα που τοποθετείται επάνω ή κάτω από την παράγραφο. 

Αυτή η τεχνική μορφοποίησης βοηθά στην προσέλκυση της προσοχής στην παράγραφο, ώστε να ξεχωρίζει από το κείμενο που την περιβάλλει. Τα πανό παραγράφου μπορούν να προσαρμοστούν με διαφορετικά στυλ γραμμής, χρώματα και πάχη, ώστε να ταιριάζουν με τη σχεδίαση και το σκοπό ενός εγγράφου.  

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσαρμόσετε.
2. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή " και σκίαση στην ομάδα "Παράγραφος ".
3. Από το μενού σκίασης, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από τις επιλογές που παρέχονται.

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

People που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης έχουν την επιλογή να σαρώσουν μια λίστα συνδέσεων στο έγγραφο. Οι συνδέσεις θα πρέπει να παρέχουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.  

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων και συμβουλών οθόνης, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία προσβάσιμων συνδέσεων στο Word και Δημιουργία ή επεξεργασία υπερ-σύνδεσης.  

1. Επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα προς την οποία θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε " ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

3. Για να συνδέσετε ένα υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα:

   • Επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα στην ενότητα Σύνδεση με.
   • Εισαγάγετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας ή επιλέξτε ένα αρχείο για να συνδεθείτε.

   Για να συνδέσετε μια θέση στο ίδιο έγγραφο:

   • Επιλέξτε "Θέση σε αυτό το έγγραφο" στην ενότητα "Σύνδεση με".
   • Επιλέξτε "Επικεφαλίδες" ή "Σελιδοδείκτες" για σύνδεση από τη λίστα θέσεων μέσα στο έγγραφο

4. Στο πεδίο Κείμενο προς εμφάνιση , δώστε οριστικές και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό της σύνδεσης και επιλέξτε OK.

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Για να διευκολύνετε τα έγγραφα για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μικρά μπλοκ, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση. Αποφύγετε τις απλές παραγράφους στη μέση των λιστών για να αποτρέψετε τη σύγχυση. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή περιήγηση και βελτιώνει την αναγνωσιμότητα για όλους τους χρήστες. 

Λίστα με κουκκίδες:

• Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να ξεκινά η λίστα με κουκκίδες.
• Μεταβείτε στην " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
• " Κουκκίδες στην ομάδα "Παράγραφος".
• Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας. Πατήστε το πλήκτρο Enter μετά από κάθε στοιχείο για να δημιουργήσετε μια νέα κουκκίδα.

Αριθμημένη λίστα:

• Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσετε τη λίστα με αρίθμηση.
• Μεταβείτε στην " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
• " Αρίθμηση στην ομάδα "Παράγραφος".
• Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας. Πατήστε το πλήκτρο Enter μετά από κάθε στοιχείο για να δημιουργήσετε μια νέα αριθμημένη υποδιαίρεση.

Λίστα πολλών επιπέδων:

• Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη λίστα πολλαπλών επιπέδων.
• Μεταβείτε στην " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
• Κουμπί ' Λίστα πολλών επιπέδων στην ομάδα 'Παράγραφος'.
• Επιλέξτε τον τύπο της λίστας πολλών επιπέδων που θα δημιουργήσετε από τα στυλ λίστας που παρέχονται.
• Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας. Πατήστε το πλήκτρο Enter μετά από κάθε στοιχείο για να δημιουργήσετε ένα νέο σημείο. Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο δευτερεύοντος επιπέδου, πατήστε το πλήκτρο Tab πριν από την πληκτρολόγηση.

Ρύθμιση του κενού διαστήματος μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Το κείμενο μπορεί να φαίνεται να "αναμειγνύεται" σε μια σελίδα (οι γραμμές του κειμένου συμπιέζονται μεταξύ τους). Για να διευκολύνετε την ανάγνωση, μπορείτε να αυξήσετε το διάστιχο μεταξύ των προτάσεων και να προσθέσετε χώρο πριν ή μετά τις παραγράφους. 

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες παραγράφους για να προσαρμόσετε την απόσταση.

2. Μεταβείτε στην " Κεντρική " καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.

3. Στην ομάδα "Παράγραφοι", επιλέξτε το Διάστιχο και διάστημα παραγράφων.

   Σημείωση

   Συνιστάται η χρήση διάστιχου 1,5 στο αρχείο Word.

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το επιθυμητό διάστιχο και διάστημα παραγράφων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση εσοχών και διαστημάτων στο Word. 

Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Word βελτιώνει την αναγνωσιμότητα με δυνατότητες όπως η Εκφώνηση, η Απόσταση κειμένου, η Ανάλυση συλλαβών και η Εστίαση γραμμής.

• Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Word. 

Δείτε επίσης

Βελτιώστε την προσβασιμότητα στα έγγραφά σας με τον Βοηθό προσβασιμότητας

Λάβετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για προβλήματα προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε σε Εφαρμογές Microsoft 365 

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο