Δημιουργία και διανομή κιτ επωνυμίας σε ολόκληρο τον οργανισμό σε Clipchamp

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε διαχειριστές μισθωτών Microsoft 365 που θα ήθελαν να δημιουργήσουν και να δημοσιεύσουν κιτ επωνυμίας με κεντρική διαχείριση για χρήση στο πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο του Clipchamp και να τα καταστήσουν διαθέσιμα σε μεγαλύτερες ομάδες χρηστών στον οργανισμό τους.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με:

1. Διανομή κιτ επωνυμίας σε έναν οργανισμό
2. Γρήγορα αποτελέσματα
3. Επιλογή των ατόμων που μπορούν να επεξεργαστούν το επίσημο κιτ επωνυμίας
4. Επεξεργασία ενός κιτ επωνυμίας που έχει ήδη διανεμηθεί μέσω OAL
5. Συνήθεις ερωτήσεις

Σημειώστε ότι εάν είστε μεμονωμένος χρήστης του προγράμματος επεξεργασίας Clipchamp για εταιρικούς λογαριασμούς και θέλετε να δημιουργήσετε ένα κιτ επωνυμίας για τα δικά σας έργα επεξεργασίας για να το χρησιμοποιήσετε μόνο εσείς ή με μερικούς άλλους, ανατρέξτε στην καρτέλα Έκδοση εργασίας του ακόλουθου άρθρου: Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κιτ επωνυμίας στο Clipchamp.

Πριν ξεκινήσετε

Για να ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα χρειαστείτε:

• Μια τοποθεσία του SharePoint στην οποία έχετε δικαιώματα κατόχου ή μέλους
• Έκδοση >προγράμματος-πελάτη SharePoint PowerShell = 24830.12754 (λήψη)
• Διαπιστευτήρια διαχειριστή του SharePoint για την εκτέλεση cmdlet του PowerShell
• Το πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο Clipchamp (για τη δημιουργία και επεξεργασία κιτ επωνυμίας)

Διανομή κιτ επωνυμίας σε έναν οργανισμό

Είναι δυνατή η δημιουργία κιτ επωνυμίας έτσι ώστε οποιοσδήποτε χρήστης στον οργανισμό σας που ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο Clipchamp με τον λογαριασμό Microsoft Entra ID (εταιρικός ή σχολικός) να έχει πρόσβαση στην εταιρική επωνυμία χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει ο ίδιος ένα κιτ επωνυμίας.

Η δημιουργία και η διανομή αυτών των "επίσημων" κιτ επωνυμίας επιτυγχάνεται μέσω μιας δυνατότητας του SharePoint που ονομάζεται Βιβλιοθήκη πόρων οργανισμού (OAL). Το OAL είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που αναγνωρίζεται ότι φιλοξενεί τα επίσημα στοιχεία σχεδίασης του οργανισμού σε ολόκληρο το μισθωτή. Χρησιμοποιώντας το OAL, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διανείμετε όσα κιτ μάρκας θέλετε.

Όταν Clipchamp φορτώνει στη συσκευή του χρήστη, θα ελέγξει για ένα κιτ επωνυμίας OAL στον μισθωτή και θα αναζητήσει τυχόν κιτ επωνυμίας που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Οι βιβλιοθήκες που εντοπίζει εμφανίζονται αυτόματα στην ενότητα "Κιτ επωνυμίας" του προγράμματος επεξεργασίας Clipchamp για όλους τους χρήστες εντός του μισθωτή που ανοίγουν Clipchamp πρόγραμμα επεξεργασίας για εταιρικούς λογαριασμούς στο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή υπολογιστή.

Στο στιγμιότυπο οθόνης του παραδείγματός μας, τα επίσημα κιτ επωνυμίας που Clipchamp πρόγραμμα επεξεργασίας που βρήκε στην OAL του οργανισμού Contoso παρατίθενται κάτω από την κεφαλίδα της Contoso.

Γρήγορα αποτελέσματα

1. Ρυθμίστε την επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint για τη φιλοξενία κιτ επωνυμίας

Επιλέξτε μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint ή δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία για να φιλοξενήσετε τα κιτ επωνυμίας. Αυτό μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος τοποθεσίας, όπως μια τοποθεσία επικοινωνίας, μια τοποθεσία ομάδας που συνδέεται με μια ομάδα Microsoft 365 ή μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας που δεν συνδέεται με μια ομάδα Microsoft 365.

Ορίστε τα δικαιώματα στην τοποθεσία: Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να μπορούν να αποστέλλουν αρχεία ως μέλη ή κάτοχοι της τοποθεσίας ή της ομάδας Microsoft 365.

Σημείωση: Απαιτείται η προσθήκη "Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες" ως επισκέπτες.

2. Χρησιμοποιήστε το PowerShell, για να ορίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων ως τύπο στοιχείου οργανισμού BrandKitLibrary

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκδόσεις >= 24830.12754 προγράμματος-πελάτη PowerShell ή κάντε λήψη των πιο πρόσφατων.

Εκτελέστε τα cmdlet σε ένα τερματικό PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Η παράμετρος -Url παραπέμπει στην τοποθεσία διαχείρισης.)

Ρύθμιση παραμέτρων της νέας βιβλιοθήκης εγγράφων ως τύπου πόρου οργανισμού: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

Στο παραπάνω παράδειγμα, "BrandGuide" είναι η τοποθεσία του SharePoint και "brandkit" είναι το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων.

3. Προετοιμασία ενός κιτ επωνυμίας για προσθήκη στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Clipchame παρέχει πρόσβαση στη δημιουργία και επεξεργασία κιτ επωνυμίας. Όταν το κάνετε αυτό, επιλέξτε το καθορισμένο OAL ως τοποθεσία για ένα νέο κιτ επωνυμίας.

Στο πλαίσιο οποιουδήποτε έργου που εξέρχεται ή είναι νέος Clipchamp:

• Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Κιτ επωνυμίας. Στο κάτω μέρος του πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κιτ επωνυμίας.
• Επιλέξτε το OAL σας ως προορισμό για να αποθηκεύσετε το κιτ επωνυμίας σας, για παράδειγμα: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
• Αρχίστε να συμπληρώνετε το κιτ επωνυμίας με χρώματα, γραμματοσειρές, λογότυπα και άλλους τύπους υποστηριζόμενων στοιχείων που θα θέλατε να συμπεριλάβετε.

Για όλα τα κιτ επωνυμίας που δημιουργείτε με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανίζονται αυτόματα στην ενότητα κιτ επωνυμίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο Clipchamp για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. Κάθε φορά που Clipchamp ξεκινά, αναζητά την επίσημη βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων και λαμβάνει μια λίστα με κιτ επωνυμίας εντός της καθορισμένης βιβλιοθήκης εγγράφων.

Επιλογή των ατόμων που μπορούν να επεξεργαστούν το επίσημο κιτ επωνυμίας

Αυτό διέπεται από το ποιοι χρήστες ή μέλη έχουν πρόσβαση επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων περιουσιακών στοιχείων στο SharePoint. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτοί θα είναι χρήστες που αποτελούν μέρος μιας εταιρικής ομάδας διαχείρισης επωνυμίας.

Οποιοσδήποτε άλλος στον οργανισμό Microsoft 365 δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί τα επίσημα κιτ επωνυμίας. Μπορούν να τους δουν στα έργα επεξεργασίας βίντεο και να προσθέσουν στοιχεία από το κιτ επωνυμίας στο βίντεό τους.

Επεξεργασία ενός κιτ επωνυμίας που έχει ήδη διανεμηθεί μέσω OAL

Οι χρήστες που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων περιουσιακών στοιχείων μπορούν να επεξεργαστούν επίσημα κιτ επωνυμίας ανοίγοντας Clipchamp πρόγραμμα επεξεργασίας (οποιοδήποτε νέο ή υπάρχον έργο), βρίσκοντας το κιτ επωνυμίας στην ενότητα κιτ επωνυμίας και κάνοντας τις αλλαγές (π.χ. προσθήκη νέων λογότυπων, κατάργηση, ενημέρωση, μετονομασία) στο περιβάλλον εργασίας Clipchamp. Για χρήστες που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων περιουσιακών στοιχείων - οι αλλαγές που γίνονται με αυτόν τον τρόπο θα είναι αμέσως ζωντανές στον υπόλοιπο οργανισμό, αλλά οι αλλαγές θα ισχύουν μόνο για νέες περικοπές στοιχείων επωνυμίας σε έργα. Τα στοιχεία επωνυμίας που προστέθηκαν σε έργα από χρήστες προηγουμένως θα παραμείνουν όπως ήταν αρχικά.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα κιτ επωνυμίας δεν εμφανίζονται για τους χρήστες

Εάν οι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα κιτ επωνυμίας για ολόκληρο τον οργανισμό στην ενότητα "Κιτ επωνυμίας" του Clipchamp:

1. Βεβαιωθείτε ότι το OAL έχει ρυθμιστεί σωστά. Εκτελέστε Get-SPOOrgAssetsLibrary στο PowerShell και επιβεβαιώστε ότι εμφανίζεται ο τύπος BrandKitLibrary.
2. Ελέγξτε τα δικαιώματα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες έχουν προστεθεί ως επισκέπτες στην τοποθεσία του SharePoint που φιλοξενεί τα κιτ επωνυμίας.
3. Αφήστε χρόνο για διάδοση. Μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να μεταδοθούν αλλαγές σε ολόκληρο το μισθωτή.
4. Επιβεβαιώστε την ύπαρξη αρχείων του κιτ επωνυμίας. Η βιβλιοθήκη εγγράφων πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα .brandkit αρχείο με το συνοδευτικό Assets φάκελό του.
5. Ελέγξτε τον τύπο λογαριασμού του χρήστη. Τα κιτ επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού είναι διαθέσιμα μόνο σε χρήστες που έχουν εισέλθει με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό (Microsoft Entra ID) (όχι προσωπικούς λογαριασμούς Microsoft) και οι οποίοι έχουν ήδη πρόσβαση Clipchamp επεξεργασίας.

Συνήθεις ερωτήσεις

Η ενημέρωση ενός στοιχείου πολυμέσων, όπως ένα λογότυπο, σε ένα κιτ επωνυμίας το ενημερώνει σε όλα τα έργα Clipchamp όπου χρησιμοποιείται;

Όχι. Όταν ένα στοιχείο επωνυμίας χρησιμοποιείται σε ένα έργο, δηλαδή έχει προστεθεί στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας, αντιγράφεται σε αυτό το έργο και παραμένει στο συγκεκριμένο έργο. Αυτό σημαίνει ότι όταν ενημερώνετε ένα λογότυπο σε ένα από τα κιτ επωνυμίας σας και τώρα θέλετε να διασφαλίσετε ότι το ενημερωμένο λογότυπο χρησιμοποιείται σε υπάρχοντα έργα Clipchamp, για να επιτύχετε μια ενημέρωση, εσείς (ή οι χρήστες σας) πρέπει να ανοίξετε τα έργα και να αντικαταστήσετε χειροκίνητα το παλιό λογότυπο στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας με τη νέα του έκδοση από το ενημερωμένο επίσημο κιτ επωνυμίας.

Είναι δυνατή η κατάργηση ενός κιτ επωνυμίας για ολόκληρο τον οργανισμό;

Η κατάργηση του φακέλου κιτ επωνυμίας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων OAL θα έχει ως αποτέλεσμα να πάψει να εμφανίζεται στους χρήστες των Clipchamp στον οργανισμό σας. Η αφαίρεση όλων των κιτ επωνυμίας από το OAL θα διασφαλίσει ότι κανένα δεν εμφανίζεται στους τελικούς χρήστες σας. Η βιβλιοθήκη εγγράφων του κιτ επωνυμίας μπορεί επίσης να διαγραφεί με ασφάλεια χωρίς να επηρεαστεί Clipchamp. Τα έργα που έχουν ήδη υλοποιήσει στοιχεία κιτ επωνυμίας δεν θα επηρεαστούν όταν ανοίξουν ξανά.

Τα κιτ επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού υποστηρίζουν μισθωτές πολλών γεωγραφικών περιοχών;

Όχι σε αυτό το στάδιο. Κάθε γεωγραφία απαιτεί τη δική της βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων οργανισμού (OAL) και τα κιτ επωνυμίας πρέπει να δημιουργηθούν από το μηδέν στην ανοιχτή ακρόαση κάθε γεωγραφίας ξεχωριστά. Δεν μπορείτε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε ή να συντομεύσετε κιτ επωνυμίας μεταξύ γεωγραφικών περιοχών — τα στοιχεία του κιτ επωνυμίας συνδέονται με τη γεωγραφία όπου δημιουργήθηκαν.

Για μισθωτές πολλών γεωγραφικών τοποθεσιών:

1. Ρυθμίστε ένα OAL σε κάθε γεωγραφία χρησιμοποιώντας Add-SPOOrgAssetsLibrary (συνδεδεμένο με το κέντρο διαχείρισης κάθε γεωγραφικής τοποθεσίας).
2. Ανοίξτε Clipchamp πρόγραμμα επεξεργασίας ενώ είστε συνδεδεμένοι σε κάθε γεωγραφική περιοχή και δημιουργήστε το κιτ επωνυμίας από την αρχή απευθείας στην OAL αυτής της γεωγραφίας.
3. Κατά την ενημέρωση των στοιχείων επωνυμίας, επαναλάβετε τις αλλαγές στο κιτ επωνυμίας κάθε γεωγραφικής περιοχής με μη αυτόματο τρόπο.