Πληροφορίες για τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016

Σημαντικό

Τα "Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας" είναι μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Η σύνταξη από κοινού του Excel είναι διαθέσιμη σε Εφαρμογές Microsoft 365 πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Excel και στο Excel για το Web για συνδρομητές του Microsoft 365.

Αγοράστε ή δοκιμάστε το Microsoft 365

Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

  1. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και ένας συγκεκριμένος είναι η αδυναμία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας Excel για το web. Συνεπώς, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού, η οποία αντικαθιστά τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το σε μια θέση όπως \\server_name\folder_name. Μην τοποθετήσετε το αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, συντάξτε από κοινού το βιβλίο εργασίας.
  3. Επιλέξτε "Αναθεώρηση",>"Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".
    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να τις επανεμφανίσετε.
  4. Στην καρτέλα "Επεξεργασία ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία από περισσότερους από έναν χρήστες ... ".
  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
  6. Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για υπάρχον βιβλίο εργασίας, επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις προς άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τις συνδέσεις που είναι κατεστραμμένες.
  8. Επιλέξτε Αποθήκευσηαρχείου>.
  9. Όταν τελειώσετε, η ένδειξη - Κοινόχρηστα θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα του αρχείου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Μη υποστηριζόμενες δυνατότητες

Λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μερική λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Μη υποστηριζόμενα στοιχεία: Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:
Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων Εισαγωγή ή διαγραφή ομάδας κελιών
Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποίησης υπό όρους Διαγραφή φύλλων εργασίας
Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων Συγχώνευση ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών
Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή
Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων Χρήση εργαλείων σχεδίασης
Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης
Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων Προστασία ή κατάργηση προστασίας των φύλλων ή του βιβλίου εργασίας
Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων
Δημιουργία πινάκων δεδομένων Σύνταξη, καταγραφή, αλλαγή, προβολή ή αντιστοίχιση μακροεντολών
Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα
Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή χαρτών XML
Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML
Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4 Χρήση του παραθύρου εργασιών "Προέλευση XML", της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "Δεδομένα"
Χρήση φόρμας δεδομένων για προσθήκη νέων δεδομένων
Προσθήκη σχολίων με νήματα Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίων με νήματα

Αποσύνδεση χρήστη

Προτού αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε ενεργούς χρήστες, οποιαδήποτε μη αποθηκευμένη εργασία τους θα χαθεί.

  1. Επιλέξτε "Αναθεώρηση",>"Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".
    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να τις επανεμφανίσετε.
  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.
  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση χρήστη". Έχετε υπόψη ότι, παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.
  4. Για να διαγράψετε τυχόν ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, επιλέξτε " Προβολή>προσαρμοσμένων προβολών " και διαγράψτε οποιεσδήποτε άλλες προβολές χρήστη.

Πριν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Πριν απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Επιλέξτε "Αναθεώρηση>παρακολούθησης αλλαγών>" και"Επισήμανση αλλαγών".
    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να τις επανεμφανίσετε.
  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.
  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Λίστα αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
  5. Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ιστορικού ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

Απενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

  1. Επιλέξτε "Αναθεώρηση",>"Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".
    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να τις επανεμφανίσετε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επεξεργασία από περισσότερους από έναν χρήστες ... . Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας .
    2. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Αλλαγές ", επιλέξτε "Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας".
    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
    4. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Αλλαγές ", επιλέξτε "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".
    5. Στην καρτέλα "Επεξεργασία ", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επεξεργασία από περισσότερους από έναν χρήστες ... ".
    6. Όταν ερωτηθείτε σχετικά με τις συνέπειες σε άλλους χρήστες, επιλέξτε "Ναι".