Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί (ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας) για να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εκτελεί μια ενέργεια όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί για να αυτοματοποιήσετε την εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας, το φιλτράρισμα δεδομένων ή τον υπολογισμό αριθμών.
Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την αντιστοιχίσετε σε ένα κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ για την εκτέλεση της μακροεντολής. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή σε ένα κουμπί της προσωπικής σας ομάδας στην κορδέλα.
Εάν θέλετε ένα κουμπί μακροεντολής να είναι διαθέσιμο σε άλλα βιβλία εργασίας, αντιστοιχίστε το σε μια μακροεντολή που δημιουργήθηκε σε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας.
Προσθήκη κουμπιού μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Κάντε κλικ στο στοιχείοΕπιλογές>αρχείου>γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Στη λίστα Επιλογή εντολών από , κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές.
Επιλέξτε τη μακροεντολή στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να μετακινήσετε τη μακροεντολή στη λίστα κουμπιών της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Για να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο εικονίδιο μακροεντολής με ένα διαφορετικό κουμπί για τη μακροεντολή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.
Στην περιοχή Symbol, επιλέξτε ένα εικονίδιο κουμπιού για τη μακροεντολή σας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πιο φιλικό όνομα για το κουμπί, στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα στο όνομα του κουμπιού.Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
Το νέο κουμπί εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Συμβουλή
Όταν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας, τα κουμπιά που αντιστοιχίζετε σε μακροεντολές του προσωπικού βιβλίου εργασίας θα είναι διαθέσιμα σε κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε.
Προσθήκη κουμπιού μακροεντολής στη δική σας ομάδα στην κορδέλα
Κάντε κλικ στιςεπιλογές Αρχείο>>επιλογών Προσαρμογή κορδέλας.
Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, στη λίστα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής , αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη δική σας ομάδα.
Για παράδειγμα, επιλέξτε "Κεντρική", για να προσθέσετε την ομάδα σας στην " Κεντρική " καρτέλα.Επιλέξτε Νέα ομάδα.
Αυτή η ενέργεια προσθέτει νέα ομάδα (Προσαρμογή) στην καρτέλα που επιλέξατε.Για να χρησιμοποιήσετε ένα καλύτερο όνομα για τη νέα ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μπορείτε να εισαγάγετε κενό διάστημα στο όνομα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Οι μακροεντολές μου".Για να προσθέσετε μια μακροεντολή στην ομάδα, στη λίστα Επιλογή εντολών από , κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές.
Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να προσθέσετε στη νέα ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Η μακροεντολή προστίθεται στην ομάδα Οι μακροεντολές μου .
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πιο φιλικό όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα .
Μπορείτε να εισαγάγετε κενό διάστημα στο όνομα.Στην περιοχή Symbol, επιλέξτε ένα εικονίδιο κουμπιού για τη μακροεντολή σας.
Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
Η νέα ομάδα σας εμφανίζεται στην καρτέλα που επιλέξατε, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Συμβουλή
Όταν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας, τα κουμπιά που αντιστοιχίζετε σε μακροεντολές του προσωπικού βιβλίου εργασίας θα είναι διαθέσιμα σε κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε.