Όλοι οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια προέλευση δεδομένων, αλλά για ορισμένους τύπους δεδομένων, είναι πιο σημαντικό να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένα. Ενώ μπορείτε πάντα να ανανεώνετε μη αυτόματα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ορισμένους τύπους δεδομένων ώστε να ανανεώνονται αυτόματα με τις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Insider. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες για το Microsoft 365;
Συμβουλή
Εάν έχετε δει το μήνυμα "Δεν ήταν δυνατή η ανανέωση τύπων δεδομένων", συνιστάται να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα στο μήνυμα απευθείας για να το επιλύσετε. Στο μεταξύ, εάν θέλετε να αποτρέψετε την επανεμφάνιση του μηνύματος, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή για τη ρύθμιση ανανέωσης σε "Μη αυτόματα". Αυτό δεν επιλύει το πρόβλημα και σημαίνει ότι τα δεδομένα σας μπορεί να μην είναι πλέον ενημερωμένα, μέχρι να μπορέσετε να τα ανανεώσετε ξανά.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων
Από πού προέρχεται το προεπιλεγμένο διάστημα ανανέωσης για έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων;
Τα διαστήματα ανανέωσης για τους τύπους δεδομένων ορίζονται από την υπηρεσία παροχής δεδομένων, αλλά μπορούν να αλλάξουν ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
Η ανανέωση των τύπων δεδομένων θα με διακόψει αυτόματα ενώ εργάζομαι στο Excel;
Όχι. Όταν οι τύποι δεδομένων ανανεώνονται αυτόματα, αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο για να μην σας ενοχλεί. Ωστόσο, η ανανέωση στο παρασκήνιο σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια όπως η "Αναίρεση" για να ανακτήσετε τα παλιά δεδομένα ενός τύπου δεδομένων.
Γιατί ορισμένοι τύποι δεδομένων επιτρέπουν μόνο μη αυτόματη ανανέωση;
Ορισμένοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων μπορούν να ανανεωθούν μόνο με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η υπηρεσία παροχής δεδομένων έχει προσδιορίσει ότι τα δεδομένα δεν ενημερώνονται αρκετά ώστε να χρειάζεται αυτόματη ανανέωση ή επειδή απλώς δεν την έχει υλοποιήσει ακόμα. Με τη μη αυτόματη ανανέωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναίρεση για να ανακτήσετε παλιά δεδομένα, εάν χρειάζεται.
Ποιες είναι οι διαφορετικές επιλογές ανανέωσης που μπορώ να ορίσω για έναν τύπο δεδομένων;
Αυτόματα κάθε πέντε λεπτά - Σε διάστημα 5 λεπτών, οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση θα αντλούν δεδομένα από την υπηρεσία παροχής δεδομένων. Αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε.
Σημείωση
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το διάστημα ανανέωσης από 5 λεπτά.
Κατά το άνοιγμα αρχείου - Κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, όλοι οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση θα ανανεώνονται.
Μη αυτόματα - Οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση δεν θα ενημερωθούν μόνοι τους. Για να πραγματοποιήσετε ενημέρωση, ακολουθήστε τα βήματα στην παρακάτω ενότητα.
Τι γίνεται αν δεν θέλω να ανανεώνεται αυτόματα ένας τύπος δεδομένων;
Εάν δεν θέλετε ένας συγκεκριμένος τύπος δεδομένων να ανανεώνεται αυτόματα, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση σε "Μη αυτόματα". Αφού ρυθμιστεί, μπορείτε να κάνετε ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο με διάφορους τρόπους:
- Επιλέξτε "Ανανέωση όλων" στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τύπο > δεδομένων, επιλέξτε "Τύπος> δεδομένων","Ανανέωση".
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τύπο > δεδομένων, επιλέξτε "Τύπος> δεδομένων", "Ρυθμίσεις ανανέωσης>", επιλέξτε ένα εικονίδιο ανανέωσης στο παράθυρο.
Τρόπος αλλαγής των τύπων δεδομένων Ρυθμίσεις παραθύρου ανανέωσης
- Κάντε δεξί κλικ σε έναν τύπο > δεδομένων,Ρυθμίσεις ανανέωσηςτύπου> δεδομένων.
- Στις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων, επιλέξτε έναν από τους τύπους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας για να τον αναπτύξετε.
- Ενεργοποιήστε μία από τις επιλογές για να την εφαρμόσετε σε αυτόν τον τύπο δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε ανανέωση όταν ανοίγετε το αρχείο, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε αυτόματα κάθε πέντε λεπτά.
Σχετικά άρθρα
Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;
Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων με το Excel (προεπισκόπηση)