Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τρέχον σύνολο για να δείτε τις τιμές των κελιών να προστίθενται καθώς καταχωρείτε νέα στοιχεία και τιμές με την πάροδο του χρόνου. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τον τύπο για τον υπολογισμό του τρέχοντος συνόλου.
Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας με δεδομένα αυτού του παραδείγματος.
Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω πίνακα στο κενό φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το κελί A1. Συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες.
Ημερομηνία Προϊόν Ποσότητα Φόρμουλα Αναμενόμενο αποτέλεσμα τύπου 2-Ιαν Παιχνίδια παραλίας 5 =SUM($C$2:$C 2) 5 2-Ιαν Γυαλιά ηλίου 3 =SUM($C$2:$C 3) 8 3-Ιαν Παιχνίδια παραλίας 9 =SUM($C$2:$C 4) 17 3-Ιαν Γυαλιά ηλίου 8 =SUM($C$2:$C 5) 25 3-Ιαν Σετ ταλάντευσης 1 =SUM($C$2:$C 6) 26 4-Ιαν Παιχνίδια παραλίας 6 =SUM($C$2:$C 7) 32 4-Ιαν Γυαλιά ηλίου 4 =SUM($C$2:$C 8) 36 5-Ιαν Παιχνίδια παραλίας 11 =SUM($C$2:$C 9) 47 5-Ιαν Περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης 1 =SUM($C$2:$C 10) 48 5-Ιαν Γυαλιά ηλίου 5 =SUM($C$2:$C 11) 53 5-Ιαν Σετ ταλάντευσης 2 =SUM($C$2:$C 12) 55 Εξετάστε προσεκτικά τους τύπους στη στήλη D. Το πρώτο τμήμα της περιοχής αποτελεί απόλυτη αναφορά (τόσο της στήλης όσο και της γραμμής προηγείται το σύμβολο $ ). Το δεύτερο τμήμα της περιοχής είναι μια μεικτή αναφορά (μόνο η στήλη προηγείται από το σύμβολο $ ). Η εισαγωγή του τύπου με αυτόν τον τρόπο του επιτρέπει να λειτουργεί ως τρέχον σύνολο όταν τον αντιγράφετε σε γειτονικές γραμμές.
Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων από τους οποίους προέκυψαν τα αποτελέσματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+` (βαρεία) ή, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων.
Για να διατηρήσετε το τρέχον σύνολο, προσθέστε μια γραμμή για κάθε νέα καταχώρηση και αντιγράψτε τον τύπο από τη στήλη D σε αυτήν τη γραμμή. Μπορείτε να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο στις επόμενες γραμμές με αυτόματες προσαρμογές τύπου.
Σημείωση
Το τρέχον σύνολο διαφέρει από το τρέχον υπόλοιπο, στο οποίο βλέπετε το άθροισμα των τιμών να αυξάνεται ή να συρρικνώνεται (για παράδειγμα, ένας καταχωρητής βιβλίου επιταγών) καθώς προστίθενται νέες καταχωρήσεις.