Οι ημερομηνίες είναι συχνά ένα κρίσιμο μέρος της ανάλυσης δεδομένων. Συχνά κάνετε ερωτήσεις όπως: πότε αγοράστηκε ένα προϊόν, πόσος χρόνος θα διαρκέσει μια εργασία σε ένα έργο ή ποια είναι τα μέσα έσοδα για ένα οικονομικό τρίμηνο; Η σωστή εισαγωγή ημερομηνιών είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση ακριβών αποτελεσμάτων. Ωστόσο, η μορφοποίηση ημερομηνιών για εύκολη κατανόησή τους είναι εξίσου σημαντική για τη διασφάλιση της σωστής ερμηνείας αυτών των αποτελεσμάτων.
Σημαντικό
Επειδή οι κανόνες που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο ερμηνεύει τις ημερομηνίες οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογισμού είναι σύνθετοι, θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι σχετικά με τις ημερομηνίες όποτε τους εισάγετε. Αυτό θα παράγει το υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας στους υπολογισμούς ημερομηνιών.
Πληροφορίες σχετικά με τους υπολογισμούς και τις μορφές ημερομηνιών
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες με τη μορφή διαδοχικών αριθμών που ονομάζονται σειριακές τιμές. Για παράδειγμα, στο Excel για Windows, η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900 είναι ο αύξων αριθμός 1, ενώ η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2008 είναι ο αύξων αριθμός 39448, γιατί βρίσκεται 39.448 ημέρες μετά την 1η Ιανουαρίου 1900.
Το Excel αποθηκεύει τις ώρες ως δεκαδικά κλάσματα, επειδή ο χρόνος θεωρείται τμήμα της ημέρας. Ο δεκαδικός αριθμός είναι μια τιμή μεταξύ του 0 (μηδέν) και του 0,99999999, που αντιπροσωπεύει την ώρα από 0:00:00 (12:00:00 πμ) έως 23:59:59 (11:59:59 μμ).
Επειδή οι ημερομηνίες και οι ώρες είναι τιμές, μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να συμπεριληφθούν σε άλλους υπολογισμούς. Μπορείτε να προβάλετε την ημερομηνία ως σειριακή τιμή και την ώρα ως δεκαδικό κλάσμα, αλλάζοντας τη μορφή του κελιού που περιέχει την ημερομηνία ή την ώρα σε "Γενική".
Μάθετε σχετικά με τα δύο συστήματα ημερομηνιών
Τόσο το Excel για Mac όσο και το Excel για Windows υποστηρίζουν τα συστήματα ημερομηνίας 1900 και 1904. Το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας για το Excel για Windows είναι το 1900. και το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας για Excel για Mac είναι το 1904.
Αρχικά, το Excel για Windows βασιζόταν στο σύστημα ημερομηνίας 1900, επειδή παρείχε καλύτερη συμβατότητα με άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που είχαν σχεδιαστεί για εκτέλεση στο MS-DOS και τα Microsoft Windows και επομένως έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας. Αρχικά, το Excel για Mac βασιζόταν στο σύστημα ημερομηνίας του 1904, επειδή επέτρεπε καλύτερη συμβατότητα με τους πρώτους υπολογιστές Macintosh που δεν υποστήριζαν ημερομηνίες πριν από τις 2 Ιανουαρίου 1904 και επομένως έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας.
Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει την πρώτη και την τελευταία ημερομηνία για κάθε σύστημα ημερομηνιών, καθώς και τη σειριακή τιμή που σχετίζεται με κάθε ημερομηνία.
| Σύστημα ημερομηνιών | Πρώτη ημερομηνία | Τελευταία ημερομηνία |
|---|---|---|
| 1900 | 1 Ιανουαρίου 1900 (σειριακή τιμή 1) |
31 Δεκεμβρίου 9999 (σειριακή τιμή 2958465) |
| 1904 | 2 Ιανουαρίου 1904 (σειριακή τιμή 1) |
31 Δεκεμβρίου 9999 (σειριακή τιμή 2957003) |
Επειδή τα δύο συστήματα ημερομηνίας χρησιμοποιούν διαφορετικές ημέρες έναρξης, η ίδια ημερομηνία αναπαρίσταται από διαφορετικές σειριακές τιμές σε κάθε σύστημα ημερομηνίας. Για παράδειγμα, η ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 μπορεί να έχει δύο διαφορετικές σειριακές τιμές, ανάλογα με το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιείται.
| Σύστημα ημερομηνιών | Σειριακή τιμή της 5ης Ιουλίου 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Η διαφορά μεταξύ των δύο συστημάτων ημερομηνίας είναι 1.462 ημέρες. Δηλαδή, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900 είναι πάντοτε 1.462 ημέρες μεγαλύτερη από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904. Αντίθετα, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904 είναι πάντοτε μικρότερη κατά 1.462 ημέρες από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900. 1.462 ημέρες ισούται με τέσσερα έτη και μία ημέρα (η οποία περιλαμβάνει μία δίσεκτη ημέρα).
Αλλαγή του τρόπου ερμηνείας των διψήφιων ετών
Σημαντικό
Για να βεβαιωθείτε ότι οι τιμές έτους ερμηνεύονται όπως προβλεπόταν, πληκτρολογήστε τις τιμές έτους ως τέσσερα ψηφία (για παράδειγμα, 2001, όχι 01). Πληκτρολογώντας τετραψήφιο αριθμό ετών, το Excel δεν θα ερμηνεύσει τον αιώνα για εσάς.
Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία με διψήφιο αριθμό έτους σε ένα κελί με μορφοποίηση κειμένου ή ως όρισμα κειμένου σε μια συνάρτηση, όπως η συνάρτηση =YEAR("1/1/31"), το Excel ερμηνεύει το έτος ως εξής:
- 00 έως 29 ερμηνεύεται ως τα έτη 2000 έως 2029. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/2019, το Excel υποθέτει ότι η ημερομηνία είναι η 28η Μαΐου 2019.
- 30 έως 99 ερμηνεύεται ως τα έτη 1930 έως 1999. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/98, το Excel υποθέτει ότι η ημερομηνία είναι 28 Μαΐου 1998.
Στα Microsoft Windows, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ερμηνείας των διψήφιων ετών για όλα τα προγράμματα των Windows που έχετε εγκαταστήσει.
Windows 10
- Στο πλαίσιο αναζήτησης, στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.
- Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή μορφών αριθμών
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στο πλαίσιο " Κατά την εισαγωγή ενός διψήφιου έτους, ερμηνεύστε το ως ένα ενδιάμεσο έτος , αλλάξτε το ανώτατο όριο για τον αιώνα.
Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα. - Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Windows 8
- Σαρώστε προς το κέντρο από τη δεξιά άκρη της οθόνης, πατήστε Αναζήτηση (ή, αν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση), πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
- Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή μορφών αριθμών.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στο πλαίσιο " Κατά την εισαγωγή ενός διψήφιου έτους, ερμηνεύστε το ως ένα ενδιάμεσο έτος , αλλάξτε το ανώτατο όριο για τον αιώνα.
Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα. - Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Windows 7
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στο πλαίσιο " Κατά την εισαγωγή ενός διψήφιου έτους, ερμηνεύστε το ως ένα ενδιάμεσο έτος , αλλάξτε το ανώτατο όριο για τον αιώνα.
Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα. - Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής ημερομηνίας για εμφάνιση τετραψήφιων ετών
Από προεπιλογή, καθώς εισάγετε ημερομηνίες σε ένα βιβλίο εργασίας, οι ημερομηνίες μορφοποιούνται ώστε να εμφανίζουν διψήφιο αριθμό ετών. Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας σε διαφορετική μορφή χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, η εμφάνιση των ημερομηνιών που έχουν εισαχθεί προηγουμένως στο βιβλίο εργασίας σας θα αλλάξει στη νέα μορφή, εφόσον οι ημερομηνίες δεν έχουν μορφοποιηθεί με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών " (στην " Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Αριθμός ", κάντε κλικ στην " Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου").
Windows 10
- Στο πλαίσιο αναζήτησης, στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.
- Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή μορφών αριθμών
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στη λίστα "Σύντομη μορφή ημερομηνίας ", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεε").
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Windows 8
- Σαρώστε προς το κέντρο από τη δεξιά άκρη της οθόνης, πατήστε Αναζήτηση (ή, αν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση), πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
- Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή μορφών αριθμών.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στη λίστα "Σύντομη μορφή ημερομηνίας ", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεε").
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Windows 7
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .
- Στη λίστα "Σύντομη μορφή ημερομηνίας ", κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("εεεε").
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αλλαγή του συστήματος ημερομηνίας στο Excel
Το σύστημα ημερομηνίας αλλάζει αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από άλλη πλατφόρμα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο Excel και ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε το Excel για Mac, επιλέγεται αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου του συστήματος ημερομηνίας 1904.
Μπορείτε να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνίας, κάνοντας τα εξής:
- Κάντε κλικ στο στοιχείο"Επιλογές>αρχείου>" γιαπροχωρημένους.
- Στην ενότητα Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας , επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος ημερομηνίας 1904 .
Πρόβλημα: Αντιμετωπίζω προβλήματα με τις ημερομηνίες μεταξύ βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα ημερομηνιών
Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση ημερομηνιών ή κατά τη δημιουργία εξωτερικών αναφορών μεταξύ βιβλίων εργασίας που βασίζονται σε δύο διαφορετικά συστήματα ημερομηνίας. Οι ημερομηνίες μπορεί να εμφανίζονται τέσσερα χρόνια και μία ημέρα νωρίτερα ή αργότερα από την αναμενόμενη ημερομηνία. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα είτε χρησιμοποιείτε το Excel για Windows, Excel για Mac ή και τα δύο.
Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 6 Ιουλίου 2011, δηλαδή 1.462 ημέρες αργότερα. Εναλλακτικά, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 4 Ιουλίου 2003, δηλαδή 1.462 ημέρες νωρίτερα. Για γενικές πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συστήματα ημερομηνιών στο Excel.
Διόρθωση προβλήματος αντιγραφής και επικόλλησης
Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε την τιμή 1462.
Επιλέξτε αυτό το κελί και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Κεντρική , στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν λανθασμένες ημερομηνίες.
Συμβουλή
Για να ακυρώσετε μια επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή κελιών, περιοχών, γραμμών ή στηλών σε φύλλο εργασίας.
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση.
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση , στην περιοχή Επικόλληση, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές και, στη συνέχεια, στην περιοχή Λειτουργία, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να ορίσετε την ημερομηνία σε τέσσερα χρόνια και μία ημέρα αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
- Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα, κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση.
Διόρθωση προβλήματος εξωτερικής αναφοράς
Εάν χρησιμοποιείτε μια εξωτερική αναφορά σε μια ημερομηνία που βρίσκεται σε άλλο βιβλίο εργασίας με διαφορετικό σύστημα ημερομηνιών, μπορείτε να τροποποιήσετε την εξωτερική αναφορά κάνοντας ένα από τα εξής:
- Για να ορίσετε την ημερομηνία σε τέσσερα χρόνια και μία ημέρα αργότερα, προσθέστε 1.462 σε αυτήν. Για παράδειγμα:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα χρόνια και μία ημέρα νωρίτερα, αφαιρέστε 1.462 από αυτήν. Για παράδειγμα:
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Δείτε επίσης
Μορφοποίηση ημερομηνίας με τον τρόπο που θέλετε
Εμφάνιση αριθμών ως ημερομηνιών ή ωρών