Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμματικά ορθή πρόταση από πολλές στήλες δεδομένων για μαζική αποστολή αλληλογραφίας ή να μορφοποιήσετε ημερομηνίες με κείμενο, χωρίς να επηρεαστούν οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτές τις ημερομηνίες. Για να συνδυάσετε κείμενο με ημερομηνία ή ώρα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT και τον τελεστή & (εμπορικό "και").
Παράδειγμα
Η συνάρτηση TEXT απαιτεί δύο ορίσματα (δηλαδή, στοιχεία ανάμεσα στις παρενθέσεις της). Το πρώτο όρισμα είναι μια τιμή, όπως μια ημερομηνία ή ένας αριθμός. Αυτή η τιμή μετατρέπεται σε τιμή κειμένου. Το δεύτερο όρισμα, format_text, είναι μια ειδική συμβολοσειρά που το Excel αναγνωρίζει και χρησιμοποιεί για να εμφανίσει την τιμή κειμένου που έχει μετατραπεί σε μορφή που καθορίζετε. Στο δεύτερο και τρίτο παράδειγμα, οι ημερομηνίες στα κελιά B3 και B4 μετατρέπονται σε κείμενο και, στη συνέχεια, εμφανίζονται σε δύο διαφορετικές μορφές: "η-μ-εεεε" (με αποτέλεσμα 4 Ιουνίου 2010) και "μμμμ η, εεεε". (με αποτέλεσμα τον Ιουν-07- 2010).