Έχετε συνεργαστεί ποτέ με κάποιον άλλο σε ένα φύλλο εργασίας, κοιτάζοντας ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και ξαφνικά ο πίνακας συρρικνώνεται και δεν είστε σε θέση να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Είναι αρκετά ενοχλητικό, έτσι δεν είναι;
Η προβολή φύλλου είναι ένας καινοτόμος τρόπος να δημιουργείτε προσαρμοσμένες προβολές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χωρίς να σας ενοχλούν άλλοι χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε να εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι σημαντικές για εσάς, χωρίς να επηρεάζεστε από την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα άλλων στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε πολλές προβολές φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας. Οι αλλαγές σε επίπεδο κελιών που θα κάνετε θα αποθηκευτούν αυτόματα με το βιβλίο εργασίας, ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.
Προσθήκη προβολής φύλλου
- Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε την προβολή φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή>προβολής φύλλου>Νέο.
- Εφαρμόστε την ταξινόμηση/φίλτρο που θέλετε. Το Excel ονομάζει αυτόματα τη νέα προβολή Προσωρινή προβολή , υποδεικνύοντας ότι η Προβολή φύλλου δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα.
- Για να την αποθηκεύσετε, επιλέξτε " Προσωρινή προβολή " στο μενού "Προβολή φύλλου ", πληκτρολογήστε το νέο όνομα προβολής φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Χρήση προβολής φύλλου
Λάβετε υπόψη τα εξής:
- Αφού δημιουργήσετε μια προβολή φύλλου, είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες Excel: Excel για υπολογιστή και Mac, Excel για το web και Excel σε κινητή συσκευή.
- Εάν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε και το Excel σάς ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε ταξινόμηση ή φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους. Αυτό είναι άλλο ένα σημείο εισόδου για τις προβολές φύλλου.
- Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από το μενού Προβολή φύλλου .
- Το μενού "Προβολή φύλλου" εμφανίζει μόνο προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.
- Όταν εφαρμόζεται μια προβολή φύλλου, εμφανίζεται ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας του φύλλου εργασίας. Εάν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το μάτι, θα εμφανιστεί το όνομα της ενεργής προβολής φύλλου.
- Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια νέα προβολή φύλλου, το Excel θα διατηρήσει την αρχική προβολή και θα την εμφανίσει στο πρόγραμμα εναλλαγής προβολής φύλλου ως προεπιλογή. Η ενεργοποίηση της προεπιλεγμένης επιλογής θα επαναφέρει την προβολή στην κύρια προβολή του εγγράφου.
- Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή φύλλου στο Excel για υπολογιστή και αποθηκεύετε το έγγραφό σας, όλα τα είδη και τα φίλτρα που έχετε κάνει θα εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη προβολή για όλους τους χρήστες. Οι προβολές φύλλου δεν επηρεάζονται.
Κλείσιμο ή εναλλαγή μεταξύ προβολών φύλλου
- Για να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε"Έξοδος>από την προβολή φύλλου>".
- Για εναλλαγή μεταξύ των προβολών, επιλέξτε " Προβολή>φύλλου προβολής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή σας από το μενού "Προβολή φύλλου ".
Διαγραφή προβολής φύλλου
- Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, επιλέξτε"Επιλογές προβολής>", επιλέξτε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή".
Μετονομασία ή αναπαραγωγή προβολών φύλλου
- Επιλέξτε "Επιλογές προβολής>".
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής φύλλου , επιλέξτε Μετονομασία ή Αναπαραγωγή υπαρχουσών προβολών.
- Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου στη λίστα.
Πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των προβολών φύλλου στις πλατφόρμες του Excel
Είναι πιο χρήσιμο όταν όλοι οι χρήστες σε ένα έγγραφο χρησιμοποιούν την προβολή φύλλου, έτσι ώστε κατά τη σύνταξη από κοινού, να μην επηρεάζεται κανείς από τις ταξινομήσεις και τα φίλτρα του άλλου. Εάν δεν βρίσκεστε σε προβολή φύλλου, θα επηρεάζεστε από άλλους χρήστες που ταξινομούν και φιλτράρουν. Για να περιορίσουμε αυτήν την επίδραση, μερικές φορές θα σας επιλέξουμε σε μια προβολή φύλλου, έτσι ώστε να μην επηρεάζεστε από ταξινομήσεις και φίλτρα από άλλους χρήστες.
Κατά τη χρήση μιας προβολής φύλλου, μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες και γραμμές όπως ακριβώς θα κάνατε κανονικά. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο τις στήλες και τις γραμμές που σας ενδιαφέρουν, χωρίς να αλλάζετε την προβολή για τους άλλους χρήστες.
Επιπλέον, δεν θα σας επιλέξουμε σε προβολή φύλλου όταν αποκρύπτετε ή εμφανίζετε στήλες και γραμμές στο έγγραφο. Πρέπει να εισέλθετε σε μια προβολή φύλλου και να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες εκεί ακριβώς όπως θα κάνατε κανονικά. Εάν αποκρύψετε ή εμφανίσετε στήλες ή γραμμές στην προεπιλεγμένη προβολή, η απόκρυψη διατηρείται σε όλες τις προβολές φύλλου στο Excel για υπολογιστή, Mac και Excel για το web. Για το Excel σε μια κινητή συσκευή, τότε επιλέγει την προβολή φύλλου.
Συνήθεις ερωτήσεις
Γιατί οι επιλογές της προβολής φύλλου εμφανίζονται απενεργοποιημένες; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλου μόνο σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια θέση του SharePoint ή του OneDrive. Οι προβολές φύλλου υποστηρίζονται στο Excel για Microsoft 365 και στο Excel 2021. Εάν αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου που περιέχει προβολές φύλλου, οι προβολές φύλλου δεν θα είναι διαθέσιμες.
Η προβολή φύλλου είναι ιδιωτική και μόνο για εμένα; Όχι, τα άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να δουν τις προβολές που δημιουργείτε εάν μεταβούν στην καρτέλα "Προβολή " και κοιτάξουν το μενού " Προβολή φύλλου " στην ομάδα "Προβολή φύλλου ".
Μπορώ να δημιουργήσω διαφορετικές προβολές φύλλου; Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 256 προβολές φύλλου, αλλά δεν θέλετε να γίνετε υπερβολικά περίπλοκοι.