Όταν ανοίγετε το Excel, θέλετε να δείτε αμέσως ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας; Ή έχετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιείτε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας; Με λίγα εύκολα βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό που βλέπετε όταν ανοίγει το Excel ή όταν δημιουργείται ένα νέο βιβλίο εργασίας ή φύλλο.
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Αυτόματο άνοιγμα ενός συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας όταν ανοίγει το Excel
Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φάκελο Startup/Excel:
- Στο Finder, πληκτρολογήστε startup στο πλαίσιο "Αναζήτηση" και πατήστε το πλήκτρο RETURN.
- Στα αποτελέσματα, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο του Excel .
- Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας σας σε αυτόν το φάκελο.
Εάν το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου ή εάν δεν θέλετε να μετακινήσετε το βιβλίο εργασίας από την τρέχουσα θέση του, δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο για το αρχείο. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία ψευδωνύμων, ανατρέξτε στη Βοήθεια της Apple.
Διακοπή του αυτόματου ανοίγματος ενός βιβλίου εργασίας
- Στο Finder, πληκτρολογήστε startup στο πλαίσιο Αναζήτηση και, για τον τύπο αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή This Mac.
- Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο του Excel .
- Μετακινήστε το βιβλίο εργασίας έξω από αυτόν το φάκελο.
Αυτόματο άνοιγμα όλων των βιβλίων εργασίας σε ένα φάκελο όταν ανοίγει το Excel
- Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
- Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στο
. - Στο πλαίσιο Κατά την εκκίνηση, άνοιγμα όλων των αρχείων σε , πληκτρολογήστε τη θέση των αρχείων που θέλετε να ανοίγει αυτόματα το Excel.
Χρήση προσαρμοσμένου προτύπου για όλα τα νέα βιβλία εργασίας
Όταν το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο αρχείο δημιουργείται από ένα πρότυπο που ονομάζεται "Βιβλίο εργασίας". Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας με το δικό σας.
Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση>ως".
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε "Βιβλίο" και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφή αρχείου , επιλέξτε Πρότυπο Excel (.xltx) ή Πρότυπο Excel Macro-Enabled (.xltm), ανάλογα με την περίπτωση.
Θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο στο φάκελο εκκίνησης και το αρχείο πρέπει να ονομάζεται "Βιβλίο.xltx" (ή .xltm).Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.
Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε "εκκίνηση" και πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο εκκίνησης , κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αυτό το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί ως το νέο πρότυπο βιβλίου εργασίας μόνο εάν έχει το όνομα "Βιβλίο.xltx" ή "Βιβλίο.xltm".Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel για να τεθεί σε ισχύ το νέο πρότυπο.
Αλλαγή της θέσης του φακέλου προσωπικών προτύπων
Ο φάκελος προσωπικών προτύπων είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Προσωπικά" όταν επιλέγετε "Δημιουργία από πρότυπο" στο Excel.
- Ο φάκελος προσωπικών προτύπων μπορεί να οριστεί στο Microsoft Word, καθώς ο φάκελος χρησιμοποιείται από το Word και το Excel. Για να αλλάξετε τη θέση των προτύπων ατόμων, εκκινήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού > Word Προτιμήσεις > Θέσεις αρχείων. Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη και ορίστε το στον επιθυμητό φάκελο.
Αλλαγή του αριθμού φύλλων σε νέα βιβλία εργασίας
- Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
- Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στο .
- Στο πλαίσιο Φύλλα σε νέο βιβλίο εργασίας , εισαγάγετε τον αριθμό των φύλλων που θέλετε στο βιβλίο εργασίας.
Αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς για νέα φύλλα
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το Excel κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το κείμενο σε κάθε βιβλίο εργασίας του Excel είναι Γραμματοσειρά σώματος 12 στιγμών.
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στο
.Στη λίστα Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά , κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Στη λίστα "Μέγεθος γραμματοσειράς ", πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Σημείωση
Πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς. Η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιούνται μόνο σε νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε αφού ανοίξετε ξανά το Excel. Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας δεν επηρεάζονται.
Απόκρυψη της συλλογής βιβλίων εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα του Excel
- Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
- Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στο .
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Άνοιγμα συλλογής βιβλίων εργασίας" κατά το άνοιγμα του Excel .
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, θα ανοίξει ένα κενό βιβλίο εργασίας.