Στο Microsoft Excel, μπορείτε να συνδέσετε ένα κελί ενός βιβλίου εργασίας με ένα άλλο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας έναν τύπο που αναφέρεται στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας. Αυτό ονομάζεται σύνδεση βιβλίου εργασίας. Όταν δημιουργείται αυτή η σύνδεση βιβλίου εργασίας, ενδέχεται να χρησιμοποιεί μια σχετική διαδρομή, η οποία μπορεί να σας επιτρέψει να μετακινήσετε τα βιβλία εργασίας χωρίς να καταργήσετε τη σύνδεση. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύονται οι συνδέσεις βιβλίων εργασίας από το Excel κάτω από διαφορετικές συνθήκες και μπορεί να σας βοηθήσει όταν προσπαθείτε να διορθώσετε μια κατεστραμμένη σύνδεση.
Τρόπος χειρισμού των διαδρομών σύνδεσης ενός βιβλίου εργασίας όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας προορισμού
Όταν το Excel ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας προορισμού που περιέχει συνδέσεις βιβλίου εργασίας, συνδυάζει δυναμικά τα τμήματα των συνδέσεων του βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο βιβλίο εργασίας με τα απαραίτητα τμήματα της τρέχουσας διαδρομής του βιβλίου εργασίας προέλευσης για να δημιουργήσει μια απόλυτη διαδρομή.
Επίσης, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτό που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων δεν είναι απαραίτητα αυτό που αποθηκεύεται. Για παράδειγμα, εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης είναι κλειστό, βλέπετε μια πλήρη διαδρομή προς το αρχείο, παρόλο που μπορεί να είναι αποθηκευμένο μόνο το όνομα αρχείου.
Σχετικές και απόλυτες συνδέσεις
Οι συνδέσεις βιβλίων εργασίας προς τα βιβλία εργασίας προέλευσης δημιουργούνται με σχετικό τρόπο όποτε αυτό είναι δυνατό. Αυτό σημαίνει ότι δεν καταγράφεται η πλήρης διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας προέλευσης, αλλά μάλλον το τμήμα της διαδρομής που σχετίζεται με το βιβλίο εργασίας προορισμού. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να μετακινήσετε τα βιβλία εργασίας χωρίς να σπάσετε τις συνδέσεις μεταξύ τους. Οι συνδέσεις του βιβλίου εργασίας παραμένουν ανέπαφες, ωστόσο, μόνο εάν τα βιβλία εργασίας παραμένουν στην ίδια θέση σε σχέση μεταξύ τους. Για παράδειγμα, εάν το βιβλίο εργασίας προορισμού είναι C:\Mydir\Destination.xlsx και το βιβλίο εργασίας προέλευσης είναι C:\Mydir\Files\Source.xlsx, μπορείτε να μετακινήσετε τα αρχεία στη μονάδα δίσκου D, με την προϋπόθεση ότι το βιβλίο εργασίας προέλευσης εξακολουθεί να βρίσκεται σε έναν υποφάκελο που ονομάζεται "Files".
Οι σχετικές συνδέσεις μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα εάν μετακινήσετε το βιβλίο εργασίας προορισμού σε διαφορετικούς υπολογιστές και το βιβλίο εργασίας προέλευσης βρίσκεται σε μια κεντρική θέση.
Οι τρεις τύποι ρυθμίσεων παραμέτρων χώρου αποθήκευσης σύνδεσης βιβλίων εργασίας
Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι συνδέσεις των βιβλίων εργασίας ποικίλλει με τους εξής τρόπους:
Τύπος αποθήκευσης 1: Ίδια μονάδα δίσκου με τον ίδιο φάκελο ή θυγατρικό φάκελο
Το βιβλίο εργασίας προέλευσης βρίσκεται στον ίδιο φάκελο ή σε ένα θυγατρικό φάκελο με το βιβλίο εργασίας προορισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, αποθηκεύουμε τη σχετική διαδρομή αρχείου, για παράδειγμα, υποφάκελο/source.xlsx και destination.xlsx.
Αυτός ο τύπος λειτουργεί καλύτερα για βιβλία εργασίας που βασίζονται στο cloud και όταν μετακινούνται και τα δύο βιβλία εργασίας.
Τύπος αποθήκευσης 2: Ίδια μονάδα δίσκου αλλά με διαφορετικούς φακέλους αδελφού
Τα βιβλία εργασίας προέλευσης και προορισμού βρίσκονται στην ίδια μονάδα δίσκου, αλλά σε διαφορετικούς συγγενικούς φακέλους. Σε αυτήν την περίπτωση, αποθηκεύουμε μια σχετική με το διακομιστή διαδρομή, για παράδειγμα, /root/parent/sibling1/source.xlsx και /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
Αυτός ο τύπος λειτουργεί καλύτερα εάν το βιβλίο εργασίας προορισμού μετακινηθεί μέσα στην ίδια μονάδα δίσκου, αλλά το βιβλίο εργασίας προέλευσης παραμένει στην ίδια θέση.
Τύπος αποθήκευσης 3: Διαφορετικές μονάδες δίσκου
Το βιβλίο εργασίας προέλευσης βρίσκεται σε διαφορετική μονάδα δίσκου από το βιβλίο εργασίας προορισμού. Για παράδειγμα, ο φάκελος βιβλίου εργασίας προορισμού βρίσκεται στη μονάδα δίσκου C και ο φάκελος βιβλίου εργασίας προέλευσης βρίσκεται στη μονάδα δίσκου H. Σε αυτήν την περίπτωση, αποθηκεύουμε την απόλυτη διαδρομή, για παράδειγμα, H:\folder\source.xlsx ή https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
Αυτός ο τύπος λειτουργεί καλύτερα εάν μετακινηθεί το βιβλίο εργασίας προορισμού, αλλά το βιβλίο εργασίας προέλευσης παραμένει στην ίδια θέση. Αυτό προϋποθέτει ότι το βιβλίο εργασίας προορισμού εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.
Κατανόηση των φακέλων XLStart και Office
Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης βρίσκεται στο φάκελο XLStart, Εναλλακτική θέση αρχείου εκκίνησης ή Βιβλιοθήκη , εγγράφεται μια ιδιότητα για να υποδείξει έναν από αυτούς τους φακέλους και αποθηκεύεται μόνο το όνομα του αρχείου.
Το Excel αναγνωρίζει δύο προεπιλεγμένους φακέλους XLStart από τους οποίους μπορεί να ανοίγει αυτόματα αρχεία κατά την εκκίνηση. Οι δύο φάκελοι είναι οι εξής:
Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο προφίλ χρήστη είναι ο φάκελος XLStart που είναι αποθηκευμένος ως ιδιότητα για τη σύνδεση του βιβλίου εργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε το φάκελο XLStart που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης του Office, αυτός ο φάκελος XLStart αντιμετωπίζεται όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος στον σκληρό δίσκο.
Το όνομα φακέλου του Office αλλάζει μεταξύ των εκδόσεων του Office. Για παράδειγμα, το όνομα του φακέλου του Office μπορεί να είναι, Office14, Office15 ή Office16, ανάλογα με την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε. Αυτή η αλλαγή ονόματος φακέλου προκαλεί την καταστροφή των συνδέσεων του βιβλίου εργασίας εάν μετακινηθείτε σε έναν υπολογιστή που εκτελεί διαφορετική έκδοση του Excel από την έκδοση στην οποία δημιουργήθηκε η σύνδεση.
- Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης του Office, όπως C:\Program Files\Microsoft Office\<Office folder>\XLStart
- Ο φάκελος XLStart που βρίσκεται στο προφίλ του χρήστη, όπως C:\Documents and Settings\<όνομα_>χρήστη\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Κατανόηση των αντιστοιχισμένων μονάδων δίσκου έναντι του UNC
Όταν είναι συνδεδεμένο ένα βιβλίο εργασίας προέλευσης, η σύνδεση του βιβλίου εργασίας δημιουργείται με βάση τον τρόπο με τον οποίο άνοιξε το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν το βιβλίο εργασίας ανοίχτηκε σε αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου, η σύνδεση του βιβλίου εργασίας δημιουργείται χρησιμοποιώντας μια αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου. Η σύνδεση του βιβλίου εργασίας παραμένει έτσι, ανεξάρτητα από το πώς θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας προέλευσης στο μέλλον. Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης ανοιχτεί από μια διαδρομή UNC, η σύνδεση του βιβλίου εργασίας δεν επανέρχεται σε αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου, ακόμα και αν είναι διαθέσιμη μια αντίστοιχη μονάδα δίσκου. Εάν έχετε συνδέσεις βιβλίου εργασίας UNC και αντιστοιχισμένης μονάδας δίσκου στο ίδιο αρχείο και τα βιβλία εργασίας προέλευσης είναι ανοιχτά ταυτόχρονα με το βιβλίο εργασίας προορισμού, μόνο οι συνδέσεις που ταιριάζουν με τον τρόπο ανοίγματος του βιβλίου εργασίας προέλευσης θα λειτουργούν ως υπερ-σύνδεση. Συγκεκριμένα, εάν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης μέσω μιας αντιστοιχισμένης μονάδας δίσκου και αλλάξετε τις τιμές στο βιβλίο εργασίας προέλευσης, μόνο οι συνδέσεις που δημιουργούνται στην αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου θα ενημερωθούν αμέσως.
Επίσης, η σύνδεση βιβλίου εργασίας που εμφανίζεται στο Excel μπορεί να εμφανίζεται με διαφορετικό τρόπο, ανάλογα με τον τρόπο ανοίγματος του βιβλίου εργασίας. Η σύνδεση του βιβλίου εργασίας μπορεί να φαίνεται ότι ταιριάζει είτε με το ριζικό κοινόχρηστο στοιχείο UNC είτε με το γράμμα της ριζικής μονάδας δίσκου που χρησιμοποιήθηκε για το άνοιγμα του αρχείου.
Σενάρια που ενδέχεται να προκαλέσουν συνδέσεις βιβλίων εργασίας να μην λειτουργούν όπως αναμένεται
Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις στις οποίες οι συνδέσεις βιβλίων εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας μπορεί να δημιουργηθούν κατά λάθος ώστε να οδηγούν σε εσφαλμένες τοποθεσίες. Τα παρακάτω είναι δύο από τα πιο συνηθισμένα σενάρια.
Σενάριο 1
- Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μονάδα δίσκου κάτω από τη ρίζα ενός κοινόχρηστου στοιχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη μονάδα δίσκου Z στο \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις βιβλίου εργασίας προς ένα βιβλίο εργασίας προέλευσης που είναι αποθηκευμένο στην αντιστοιχισμένη θέση αφού ανοίξετε το βιβλίο εργασίας προορισμού μέσω αυτής της αντιστοιχισμένης μονάδας δίσκου.
- Μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας προορισμού μέσω μιας διαδρομής UNC.
- Κατά συνέπεια, η σύνδεση του βιβλίου εργασίας θα καταστραφεί.
Εάν κλείσετε το βιβλίο εργασίας προορισμού χωρίς να το αποθηκεύσετε, οι συνδέσεις του βιβλίου εργασίας δεν θα αλλάξουν. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας προορισμού πριν το κλείσετε, θα αποθηκεύσετε τις συνδέσεις του βιβλίου εργασίας με την τρέχουσα κατεστραμμένη διαδρομή. Οι φάκελοι μεταξύ της ρίζας του κοινόχρηστου στοιχείου και του αντιστοιχισμένου φακέλου θα παραμείνουν εκτός διαδρομής. Στο παραπάνω παράδειγμα, η σύνδεση θα αλλάξει σε \\MyServer\MyFolder1. Με άλλα λόγια, το κοινόχρηστο όνομα καταργείται από τη διαδρομή του αρχείου.
Σενάριο 2
- Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μονάδα δίσκου κάτω από τη ρίζα ενός κοινόχρηστου στοιχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη μονάδα δίσκου Z στο \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο από μια διαδρομή UNC ή μια αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου που έχει αντιστοιχιστεί σε διαφορετικό φάκελο στο κοινόχρηστο στοιχείο, όπως \\MyServer\MyShare\MyFolder2.
- Κατά συνέπεια, η σύνδεση του βιβλίου εργασίας θα καταστραφεί.
Εάν κλείσετε το βιβλίο εργασίας προορισμού χωρίς να το αποθηκεύσετε, οι συνδέσεις του βιβλίου εργασίας δεν θα αλλάξουν. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας προορισμού πριν το κλείσετε, θα αποθηκεύσετε τις συνδέσεις του βιβλίου εργασίας με την τρέχουσα κατεστραμμένη διαδρομή. Οι φάκελοι μεταξύ της ρίζας του κοινόχρηστου στοιχείου και του αντιστοιχισμένου φακέλου θα παραμείνουν εκτός διαδρομής. Στο παραπάνω παράδειγμα, η σύνδεση θα αλλάξει σε \\MyServer\MyFolder1. Με άλλα λόγια, το κοινόχρηστο όνομα καταργείται από τη διαδρομή του αρχείου.
Δείτε επίσης
Δημιουργία συνδέσεων βιβλίου εργασίας