Ορισμένες φορές, η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ένας ένθετος τύπος υπολογίζει το τελικό αποτέλεσμα είναι δύσκολη, επειδή υπάρχουν πολλοί ενδιάμεσοι υπολογισμοί και λογικές δοκιμές. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμός τύπου, μπορείτε να δείτε τα διάφορα μέρη ενός ένθετου τύπου να υπολογίζονται με τη σειρά που υπολογίζεται ο τύπος. Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5);0) είναι πιο κατανοητός όταν μπορείτε να δείτε τα ακόλουθα ενδιάμεσα αποτελέσματα:
| Τα βήματα που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου | Περιγραφή |
|---|---|
| =IF(AVERAGE(F2:F5;5;>SUM(G2:G5);0) | Αρχικά εμφανίζεται ο ένθετος τύπος. Η συνάρτηση AVERAGE και η συνάρτηση SUM είναι ένθετες στη συνάρτηση IF. |
| =IF(40>50;SUM(G2:G5);0) | Η περιοχή κελιών F2:F5 περιέχει τις τιμές 55, 35, 45 και 25, επομένως το αποτέλεσμα της συνάρτησης AVERAGE(F2:F5) είναι 40. |
| =IF(False;SUM(G2:G5);0) | Το 40 δεν είναι μεγαλύτερο από 50, επομένως η έκφραση στο πρώτο όρισμα της συνάρτησης IF (το όρισμα logical_test) είναι ψευδής. |
| 0 | Η συνάρτηση IF επιστρέφει την τιμή του τρίτου ορίσματος (το όρισμα value_if_false). Η συνάρτηση SUM δεν υπολογίζεται επειδή είναι το δεύτερο όρισμα στη συνάρτηση IF (όρισμα τιμή_if_true) και επιστρέφεται μόνο όταν η παράσταση είναι αληθής. |
Επιλέξτε το κελί που θέλετε να υπολογίσετε. Μόνο ένα κελί μπορεί να υπολογιστεί κάθε φορά.
Στην καρτέλα "Τύποι", στην ομάδα "Έλεγχος τύπου", επιλέξτε "Υπολογισμός τύπου".
Επιλέξτε Αξιολόγηση για να εξετάσετε την τιμή της υπογραμμισμένης αναφοράς. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται με πλάγια γραφή.
Αν το υπογραμμισμένο τμήμα του τύπου αποτελεί αναφορά για έναν άλλον τύπο, επιλέξτε Βηματική εκτέλεση , για να εμφανίσετε τον άλλο τύπο στο πλαίσιο Αξιολόγηση . Επιλέξτε Εκτέλεση έως το τέλος για να επιστρέψετε στο προηγούμενο κελί και τον τύπο.Σημείωση
Το κουμπί Βηματική εκτέλεση δεν είναι διαθέσιμο τη δεύτερη φορά που η αναφορά εμφανίζεται στον τύπο ή εάν ο τύπος αναφέρεται σε ένα κελί σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.
Συνεχίστε μέχρι να γίνει ο υπολογισμός όλων των τμημάτων του τύπου.
Για να δείτε ξανά την αξιολόγηση, επιλέξτε Επανεκκίνηση.
Για να τερματίσετε την αξιολόγηση, επιλέξτε "Κλείσιμο".Σημείωση
- Ορισμένα τμήματα των τύπων που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις IF και CHOOSE δεν αξιολογούνται και το #N/A εμφανίζεται στο πλαίσιο Υπολογισμός.
- Εάν μια αναφορά είναι κενή, στο πλαίσιο Υπολογισμός εμφανίζεται η τιμή μηδέν (0).
- Οι τύποι με κυκλικές αναφορές ενδέχεται να μην υπολογίζονται όπως αναμένεται. Αν θέλετε κυκλικές αναφορές, μπορείτε ενεργοποιήσετε τον επαναληπτικό υπολογισμό.
- Οι ακόλουθες συναρτήσεις υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που αλλάζει το φύλλο εργασίας και μπορεί να προκαλέσουν το εργαλείο υπολογισμού τύπου να δώσει αποτελέσματα διαφορετικά από αυτά που εμφανίζονται στο κελί: RAND, OFFSET, CELL, INDIRECT, NOW, TODAY, RANDBETWEEN, INFO, και SUMIF (σε ορισμένα σενάρια).