Όταν φορτώνετε τα δεδομένα πωλήσεων σε Power Query και εφαρμόζετε ορισμένους μετασχηματισμούς, το Power Query δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας, αλλά το αρχικό φύλλο εργασίας δεδομένων πωλήσεων παραμένει το ίδιο. Αυτή η προσέγγιση σάς διευκολύνει να πειραματιστείτε με τα δεδομένα χωρίς να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν κατηγορίες προϊόντων και φύλλα εργασίας δεδομένων πωλήσεων. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας "Δεδομένα πωλήσεων ".
Τοποθετήστε το δρομέα στον πίνακα του Excel και επιλέξτε Λήψη δεδομένων>& Μετασχηματισμός δεδομένων>από πίνακα/περιοχή.
Το Excel ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query με τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης.
Για να εμφανίσετε όλους τους πίνακες ερωτήματος στο βιβλίο εργασίας από το παράθυρο "Ερωτήματα", επιλέξτε το βέλος στα αριστερά του παραθύρου προεπισκόπησης.
Ο πίνακας "Πωλήσεις προϊόντων " εμφανίζεται τελευταίος, στη συνέχεια ο πίνακας "Αποτελέσματα Παγκοσμίου Κυπέλλου " και, στη συνέχεια, οι πίνακες που χρησιμοποιήθηκαν παραπάνω στο βιβλίο εργασίας εκμάθησης. Καθώς προσθέτετε νέους πίνακες, εμφανίζονται εδώ αυτόματα.
Το τμήμα παραθύρου "Ρυθμίσεις ερωτήματος " εμφανίζει τα βήματα μετασχηματισμού που κάνετε. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, να αλλάξετε και να διαγράψετε οποιαδήποτε βήματα. Power Query προσθέτει μερικά βήματα για εσάς. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει όλες τις σημαντικές δυνατότητες:
Δυνατότητα Περιγραφή Πηγή Καθορίζει την προέλευση των δεδομένων σας. Άλλαξε τύπο Power Query ερμηνεύει τους τύπους δεδομένων. Μπορείτε να τις προσαρμόσετε αργότερα. Σπίτι Tab Χρησιμοποιείται για την προεπισκόπηση των δεδομένων σας και την πραγματοποίηση μετασχηματισμών. Κλείσιμο & Φόρτωση Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση για να φορτώσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος στο Excel. Μετασχηματισμός Tab Παρέχει προηγμένες επιλογές μετασχηματισμού. Προσθήκη στήλης Υπολογίζει δεδομένα από υπάρχουσες στήλες, όπως την ημέρα της εβδομάδας από μια ημερομηνία ή προσαρμοσμένους υπολογισμούς. Προβολή Tab Παρέχει πρόσθετες επιλογές, όπως το άνοιγμα της πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για προχωρημένους.
Για να επαναφέρετε τα μετασχηματισμένα δεδομένα στο Excel , επιλέξτε>Home Close & Load.
Σημείωση
Ανεξάρτητα από το εάν μετασχηματίζετε τα δεδομένα ή όχι, το Power Query φορτώνει τα αποτελέσματα του ερωτήματος σε ένα νέο φύλλο εργασίας από προεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε άλλους προορισμούς φόρτωσης χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Φόρτωση σε ". Μια καλή ιδέα είναι να μετονομάσετε το νέο φύλλο εργασίας για να το διακρίνετε σαφώς από το αρχικό φύλλο εργασίας. Οι πρόσθετοι μετασχηματισμοί που κάνετε στο ερώτημα αντικατοπτρίζονται στα αποτελέσματα των οποίων γίνεται η φόρτωση.