Μπορείτε να συγχωνεύσετε (συνδυάσετε) γραμμές από έναν πίνακα σε έναν άλλο, απλώς επικολλώντας τα δεδομένα στα πρώτα κενά κελιά κάτω από τον πίνακα προορισμού. Ο πίνακας θα αυξηθεί σε μέγεθος για να συμπεριλάβει τις νέες γραμμές. Εάν οι γραμμές και στους δύο πίνακες ταιριάζουν, μπορείτε να συγχωνεύσετε τις στήλες ενός πίνακα με κάποιον άλλο, επικολλώντας τις στα πρώτα κενά κελιά στα δεξιά του πίνακα. Και σε αυτή την περίπτωση, ο πίνακας θα αυξηθεί για να χωρέσουν τις νέες στήλες.
Για μεγαλύτερα ή πιο σύνθετα σύνολα δεδομένων, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πίνακες χρησιμοποιώντας άλλα εργαλεία του Excel.
Η συγχώνευση γραμμών είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή, αλλά η συγχώνευση στηλών μπορεί να είναι δύσκολη εάν οι γραμμές ενός πίνακα δεν αντιστοιχούν με τις γραμμές στον άλλο πίνακα. Χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση αναζήτησης όπως η VLOOKUP, μπορείτε να αποφύγετε ορισμένα προβλήματα στοίχισης.
Συγχώνευση δύο πινάκων με χρήση της συνάρτησης VLOOKUP
Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, θα δείτε δύο πίνακες που προηγουμένως είχαν άλλα ονόματα στα νέα ονόματα: "Μπλε" και "Πορτοκαλί". Στον μπλε πίνακα, κάθε γραμμή είναι ένα στοιχείο γραμμής για μια παραγγελία. Έτσι, το αναγνωριστικό παραγγελίας 20050 έχει δύο στοιχεία, το αναγνωριστικό παραγγελίας 20051 έχει ένα στοιχείο, το αναγνωριστικό παραγγελίας 20052 έχει τρία στοιχεία και ούτω καθεξής. Θέλουμε να συγχωνεύσουμε τις στήλες "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" με τον μπλε πίνακα, με βάση τις αντίστοιχες τιμές στις στήλες "Αναγνωριστικό παραγγελίας" του πορτοκαλί πίνακα.
Οι τιμές του κωδικού παραγγελίας επαναλαμβάνονται στον μπλε πίνακα, αλλά οι τιμές του κωδικού παραγγελίας στον πορτοκαλί πίνακα είναι μοναδικές. Εάν απλώς αντιγράψουμε και επικολλήσουμε τα δεδομένα από τον πορτοκαλί πίνακα, οι τιμές "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" για το στοιχείο δεύτερης γραμμής της σειράς 20050 θα απενεργοποιούνταν κατά μία γραμμή, γεγονός που θα άλλαζε τις τιμές στις νέες στήλες του μπλε πίνακα.
Ακολουθούν τα δεδομένα για τον μπλε πίνακα, τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε σε ένα κενό φύλλο εργασίας. Μετά την επικόλλησή του στο φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T για να τον μετατρέψετε σε πίνακα και, στη συνέχεια, μετονομάστε τον πίνακα του Excel σε μπλε.
| Order ID | Ημερομηνία πώλησης | Αναγνωριστικό προϊόντος |
|---|---|---|
| 20050 | 2/2/14 | Γ6077Β |
| 20050 | 2/2/14 | C9250LB |
| 20051 | 2/2/14 | Μ115Α |
| 20052 | 2/3/14 | Α760Γρ |
| 20052 | 2/3/14 | Ε3331 |
| 20052 | 2/3/14 | SP1447 |
| 20053 | 2/3/14 | Λ88Μ |
| 20054 | 2/4/14 | S1018MM |
| 20055 | 2/5/14 | Γ6077Β |
| 20056 | 2/6/14 | Ε3331 |
| 20056 | 2/6/14 | D534X |
Ακολουθούν τα δεδομένα για τον πορτοκαλί πίνακα. Αντιγράψτε το στο ίδιο φύλλο εργασίας. Αφού τον επικολλήσετε στο φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T για να τον μετατρέψετε σε πίνακα και, στη συνέχεια, μετονομάστε τον πίνακα σε πορτοκαλί.
| Order ID | Αναγνωριστικό πωλήσεων | Περιοχή |
|---|---|---|
| 20050 | 447 | Δυτική |
| 20051 | 398 | Νότια |
| 20052 | 1006 | Βόρεια |
| 20053 | 447 | Δυτική |
| 20054 | 885 | Ανατολική |
| 20055 | 398 | Νότια |
| 20056 | 644 | Ανατολική |
| 20057 | 1270 | Ανατολική |
| 20058 | 885 | Ανατολική |
Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι οι τιμές "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" για κάθε παραγγελία ευθυγραμμίζονται σωστά με κάθε μοναδικό στοιχείο γραμμής παραγγελίας. Για να το κάνετε αυτό, ας επικολλήσουμε τις επικεφαλίδες πίνακα "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" στα κελιά δεξιά από τον μπλε πίνακα και ας χρησιμοποιήσουμε τύπους VLOOKUP για να λάβουμε τις σωστές τιμές από τις στήλες "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" του πορτοκαλί πίνακα.
Δείτε πώς γίνεται:
- Αντιγράψτε τις επικεφαλίδες "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή" στον πορτοκαλί πίνακα (μόνο αυτά τα δύο κελιά).
- Επικολλήστε τις επικεφαλίδες στο κελί, δεξιά από την επικεφαλίδα "Αναγνωριστικό προϊόντος" του μπλε πίνακα.
Τώρα, ο μπλε πίνακας έχει πλάτος πέντε στηλών, συμπεριλαμβανομένων των νέων στηλών "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και "Περιοχή". - Στον μπλε πίνακα, στο πρώτο κελί κάτω από το αναγνωριστικό πωλήσεων, αρχίστε να γράφετε αυτόν τον τύπο:
=VLOOKUP( - Στον μπλε πίνακα, επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη "Αναγνωριστικό παραγγελίας", 20050.
Ο μερικώς ολοκληρωμένος τύπος μοιάζει κάπως έτσι:
Το τμήμα [@[Αναγνωριστικό παραγγελίας]] σημαίνει "λήψη της τιμής στην ίδια γραμμή από τη στήλη "Αναγνωριστικό παραγγελίας".
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και επιλέξτε ολόκληρο τον πορτοκαλί πίνακα με το ποντίκι, ώστε να προστεθεί το "Πορτοκαλί[#All]" στον τύπο. - Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα, το 2, ένα άλλο κόμμα και το 0—ως εξής: ,2,0
- Πατήστε το πλήκτρο Enter και ο ολοκληρωμένος τύπος μοιάζει κάπως έτσι:
Το πορτοκαλί[#All] τμήμα σημαίνει "αναζήτηση σε όλα τα κελιά του πορτοκαλί πίνακα". Το 2 σημαίνει "λήψη της τιμής από τη δεύτερη στήλη" και το 0 σημαίνει "επιστροφή της τιμής μόνο εάν υπάρχει ακριβής αντιστοιχία".
Παρατηρήστε ότι το Excel συμπλήρωσε τα κελιά προς τα κάτω σε αυτήν τη στήλη, χρησιμοποιώντας τον τύπο VLOOKUP. - Επιστρέψτε στο βήμα 3, αλλά αυτή τη φορά αρχίστε να γράφετε τον ίδιο τύπο στο πρώτο κελί κάτω από την επιλογή "Περιοχή".
- Στο βήμα 6, αντικαταστήστε το 2 με το 3, ώστε ο ολοκληρωμένος τύπος να μοιάζει κάπως έτσι:
Υπάρχει μόνο μία διαφορά μεταξύ αυτού του τύπου και του πρώτου τύπου—ο πρώτος λαμβάνει τιμές από τη στήλη 2 του πορτοκαλί πίνακα και ο δεύτερος τις λαμβάνει από τη στήλη 3.
Τώρα θα βλέπετε τιμές σε κάθε κελί των νέων στηλών στον μπλε πίνακα. Περιέχουν τύπους VLOOKUP, αλλά θα εμφανίζουν τις τιμές. Θα θελήσετε να μετατρέψετε τους τύπους VLOOKUP σε αυτά τα κελιά στις πραγματικές τους τιμές. - Επιλέξτε όλα τα κελιά τιμών στη στήλη "Αναγνωριστικό πωλήσεων" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για να τα αντιγράψετε.
- Επιλέξτε "Κεντρικό" βέλος κάτω από το στοιχείο ">Επικόλληση".
- Στη συλλογή επικόλλησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση τιμών.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά τιμών στη στήλη Περιοχή, αντιγράψτε τα και επαναλάβετε τα βήματα 10 και 11.
Τώρα οι τύποι VLOOKUP στις δύο στήλες έχουν αντικατασταθεί με τις τιμές.
Περισσότερα σχετικά με τους πίνακες και τη συνάρτηση VLOOKUP
- Αλλαγή μεγέθους πίνακα με την προσθήκη γραμμών και στηλών
- Χρήση δομημένων αναφορών σε τύπους πίνακα του Excel
- Η συνάρτηση VLOOKUP: Πότε και πώς να τη χρησιμοποιήσετε (κύκλος μαθημάτων)
- Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.