Στο Microsoft Excel, τα κριτήρια μπορούν να οριστούν πληκτρολογώντας την ακριβή τιμή που θέλετε στα κελιά κριτηρίων ή χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών ή καθορισμένα ονόματα.
Σημαντικό
Πρέπει να χρησιμοποιηθούν εισαγωγικά. Διαφορετικά, το Excel ερμηνεύει τις πληροφορίες ως "μεγαλύτερες από το "$D$1"", όπου το "$D$1" είναι μια συμβολοσειρά κειμένου. Το ίδιο ισχύει και για ένα καθορισμένο όνομα.
Για να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού D1 ως κριτήριο, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί κριτηρίων:
=$D$1
Για να χρησιμοποιήσετε την τιμή ενός καθορισμένου ονόματος, όπως "CritVar", πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί κριτηρίων:
=CritVar
Για να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές, όπως μικρότερο από (<) και μεγαλύτερο από (>), ο τελεστής πρέπει να συνενωθεί με τον τύπο. Για παράδειγμα, για να καθορίσετε μια αντιστοιχία μεγαλύτερη από την τιμή στο κελί D1, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί κριτηρίων:
=">"&$D$1
Για να καθορίσετε μια αντιστοιχία μεγαλύτερη ή ίση με ένα κελί που ορίζεται ως "GVAR", πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί κριτηρίων:
=">="&GVAR