Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά των Υπηρεσιών αναφοράς που έχει δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών ως προέλευση δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Power Pivot. Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση με την αναφορά και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.
Σε αυτό το άρθρο
- Προαπαιτούμενα
- Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής
- Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με τη διεύθυνση μιας δημοσιευμένης αναφοράς
- Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων
- Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσίας δεδομένων
- Αποθήκευση αρχείου εγγράφων υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής
Προαπαιτούμενα
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο ορισμού αναφοράς (.rdl) ως προέλευση δεδομένων. Η εισαγωγή από μοντέλο αναφοράς δεν υποστηρίζεται.
Πρέπει να έχετε δικαίωμα ανοίγματος της αναφοράς στο λογαριασμό χρήστη των Windows που έχετε και πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνση της αναφοράς ή τον διακομιστή αναφορών που τη φιλοξενεί. Μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματά σας προσπαθώντας να ανοίξετε πρώτα την αναφορά σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν ανοίξει η αναφορά, επιβεβαιώνει ότι έχετε επαρκή δικαιώματα και τη σωστή διεύθυνση URL.
Οι Υπηρεσίες αναφοράς πρέπει να είναι έκδοση SQL Server 2008 R2 ή νεότερη. Αυτές οι εκδόσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εξαγωγής τροφοδοσίας δεδομένων που εκροές δεδομένων αναφοράς σε μορφή τροφοδοσίας δεδομένων XML. Μπορείτε να προσδιορίσετε το διακομιστή αναφορών από την επιλογή "Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων" που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων αναφοράς όταν ανοίγετε την αναφορά στο πρόγραμμα περιήγησης: 
Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής
Τα δεδομένα αναφοράς προστίθενται μία φορά κατά την εισαγωγή. Ένα αντίγραφο των δεδομένων τοποθετείται στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot. Για να συνεχίσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στα υποκείμενα δεδομένα αναφοράς, μπορείτε είτε να ανανεώσετε τα δεδομένα από το Power Pivot στο Excel είτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός χρονοδιαγράμματος ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας μετά τη δημοσίευσή του στο SharePoint.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για να προσθέσετε δεδομένα αναφορών των Υπηρεσιών αναφοράς σε ένα βιβλίο εργασίας του Power Pivot.
| Εφαρμογή | Προσέγγιση | Σύνδεση |
|---|---|---|
| Power Pivot | Κάντε κλικ στην επιλογή Από αναφορά για να καθορίσετε μια διεύθυνση στην αναφορά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Από άλλες προελεύσεις" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αναφορές", για να καθορίσετε μια διεύθυνση n σε μια αναφορά. | Πώς γίνεται... |
| Power Pivot | Κάντε κλικ στην επιλογή "Από τροφοδοσίες δεδομένων " για να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας (.atomsvc) που περιέχει πληροφορίες σύνδεσης. | Πώς γίνεται... |
| Υπηρεσίες αναφοράς | Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε τροφοδοσία δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων αναφοράς για να εξαγάγετε αμέσως τα δεδομένα στο Power Pivot στο Excel, εάν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, ή για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαγωγής ως αρχείο εγγράφου υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντική χρήση. | Πώς γίνεται... |
Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με τη διεύθυνση μιας δημοσιευμένης αναφοράς
Στο παράθυρο του Power Pivot, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Από αναφορά. Ανοίγει ο οδηγός εισαγωγής πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε ένα διακομιστή αναφορών.
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά αναφορές σε ένα διακομιστή αναφορών, ο διακομιστής μπορεί να παρατίθεται στις Πρόσφατες τοποθεσίες και διακομιστές. Διαφορετικά, στο πεδίο "Όνομα", πληκτρολογήστε μια διεύθυνση για ένα διακομιστή αναφορών και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " για να περιηγηθείτε στους φακέλους στην τοποθεσία του διακομιστή αναφορών. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης για ένα διακομιστή αναφορών μπορεί να είναι http://< όνομα_>υπολογιστή/διακομιστής αναφορών.Επιλέξτε την αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση προς την έκθεση, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδρομής και του ονόματος της αναφοράς, στο πλαίσιο κειμένου Όνομα . Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα συνδέεται με την έκθεση και την αποδίδει στην περιοχή προεπισκόπησης.
Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί παραμέτρους, πρέπει να καθορίσετε μια παράμετρο, διαφορετικά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση αναφοράς. Όταν το κάνετε αυτό, εισάγονται μόνο οι γραμμές που σχετίζονται με την τιμή της παραμέτρου στην τροφοδοσία δεδομένων.Επιλέξτε μια παράμετρο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο που παρέχεται στην αναφορά.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφοράς για να ενημερώσετε τα δεδομένα.
Σημείωση
Με την προβολή της αναφοράς αποθηκεύονται οι παράμετροι που επιλέξατε μαζί με τον ορισμό της τροφοδοσίας δεδομένων.
Προαιρετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους " για να ορίσετε ιδιότητες για συγκεκριμένη υπηρεσία παροχής για την αναφορά.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δοκιμή σύνδεσης " για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι διαθέσιμη ως τροφοδοσία δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" για να επιβεβαιώσετε ότι η ιδιότητα "Έγγραφο ενσωματωμένης υπηρεσίας " περιέχει ενσωματωμένη XML που καθορίζει τη σύνδεση τροφοδοσίας δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε με την εισαγωγή.
Στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών " του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα της έκθεσης που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.
Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά μέρη, όπως πίνακες, λίστες ή γραφήματα.Στο πλαίσιο Φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.
Το όνομα του στοιχείου ελέγχου "Υπηρεσία αναφοράς" χρησιμοποιείται από προεπιλογή, εάν δεν έχει αντιστοιχιστεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάται να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε ευκολότερα την προέλευση της ροής δεδομένων που έχει εισαχθεί.Κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα " για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, μπορείτε όμως να καταργήσετε στήλες καταργώντας την επιλογή των πλαισίων ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών ", κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο".
Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων
Μια εναλλακτική λύση για τον καθορισμό της διεύθυνσης έκθεσης είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (.atomsvc) που έχει ήδη τις πληροφορίες τροφοδοσίας αναφορών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων καθορίζει μια διεύθυνση URL για την αναφορά. Κατά την εισαγωγή του εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων, δημιουργείται μια τροφοδοσία αναφοράς από την αναφορά και προστίθεται στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.
- Στο παράθυρο του Power Pivot, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Από τροφοδοσίες δεδομένων. Ανοίγει ο οδηγός εισαγωγής πίνακα.
- Στη σελίδα Σύνδεση με τροφοδοσία δεδομένων , πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για να το χρησιμοποιείτε όταν αναφέρεστε στην προέλευση δεδομένων.
Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται μόνο στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot για αναφορά στην προέλευση δεδομένων. Αργότερα στον οδηγό, θα ορίσετε το όνομα του πίνακα όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα. - Πληκτρολογήστε μια διαδρομή για το αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (.atomsvc) που καθορίζει την τροφοδοσία αναφοράς. Μπορείτε να καθορίσετε μια διεύθυνση για το έγγραφο, εάν είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή, ή μπορείτε να το ανοίξετε από έναν φάκελο στον υπολογιστή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε σε ένα διακομιστή που περιέχει το έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να δημιουργηθεί μια τροφοδοσία χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στο έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών " του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα της έκθεσης που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.
Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά μέρη, όπως πίνακες, λίστες ή γραφήματα. - Στο πλαίσιο Φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.
Το όνομα του στοιχείου ελέγχου "Υπηρεσία αναφοράς" χρησιμοποιείται από προεπιλογή, εάν δεν έχει αντιστοιχιστεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάται να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε ευκολότερα την προέλευση της ροής δεδομένων που έχει εισαχθεί. - Κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα " για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, μπορείτε όμως να καταργήσετε στήλες καταργώντας την επιλογή των πλαισίων ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών ", κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
- Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο".
Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσίας δεδομένων
- Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.
- Στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων":
Εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο. - Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να προβάλετε αμέσως τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο παράθυρο του Power Pivot στο Excel.
Εάν το κουμπί δεν είναι ορατό, η αναφορά δεν εκτελείται σε μια υποστηριζόμενη έκδοση των υπηρεσιών αναφοράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα διακομιστή αναφορών που είναι μια υποστηριζόμενη έκδοση.
Σημείωση
Οι Υπηρεσίες αναφοράς περιλαμβάνουν μια επέκταση απόδοσης Atom που δημιουργεί τροφοδοσίες από αρχεία ορισμού αναφοράς. Αυτή η επέκταση, αντί για το λογισμικό διακομιστή του Power Pivot, δημιουργεί τροφοδοσίες αναφορών και έγγραφα υπηρεσίας δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή δεδομένων αναφορών σε βιβλία εργασίας του Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση τροφοδοσιών στο Power Pivot, ανατρέξτε στο θέμα Τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.
Αποθήκευση αρχείου εγγράφων υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής
Εάν δεν έχετε στον υπολογιστή σας μια εφαρμογή που να μπορεί να ανοίξει μια τροφοδοσία αναφοράς, αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση σε έναν υπολογιστή που διαθέτει το Power Pivot στο Excel. Το έγγραφο που αποθηκεύετε καθορίζει μια διεύθυνση για την αναφορά. Δεν περιέχει δεδομένα από την έκθεση.
- Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.
- Στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων":
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο .atomsvc στον υπολογιστή σας. Το αρχείο καθορίζει το διακομιστή αναφορών και τη θέση του αρχείου αναφοράς.
Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .atomsvc αργότερα, μπορείτε να το ανοίξετε στο Power Pivot στο Excel για να εισαγάγετε την τροφοδοσία αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού ενός εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων για τροφοδοσίες αναφορών, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων σε αυτό το θέμα.
Μπορείτε, επίσης, να δημοσιεύσετε αυτό το αρχείο σε μια βιβλιοθήκη τροφοδοσιών δεδομένων στο SharePoint ώστε να είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε θέλει να χρησιμοποιήσει τροφοδοσίες αναφορών σε άλλα βιβλία εργασίας ή αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες τροφοδοσίας δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.