Το όνομα είναι μια χαρακτηριστική συντομογραφία που διευκολύνει την κατανόηση του σκοπού μιας αναφοράς κελιών, μιας σταθεράς, ενός τύπου ή ενός πίνακα, καθώς ίσως είναι δύσκολο κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία να γίνει κατανοητό με την πρώτη ματιά. Στις ακόλουθες πληροφορίες παρουσιάζονται συνηθισμένα παραδείγματα ονομάτων καθώς και ο τρόπος με τον οποίο αυτά βελτιώνουν τη σαφήνεια.
| Τύπος παραδείγματος | Παράδειγμα χωρίς όνομα | Παράδειγμα με όνομα |
|---|---|---|
| Αναφορά | =SUM(C20:C30) | =SUM(ΠωλήσειςΠρώτουΤριμήνου) |
| Σταθερά | =PRODUCT(A5;8,3) | =PRODUCT(Τιμή; ΦΠΑ) |
| Τύπος | =SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) | =SUM(Επίπεδο_αποθεμάτων;-Ποσό_παραγγελίας) |
| Πίνακας | C4:G36 | =ΚορυφαίεςΠωλήσεις06 |
Μάθετε περισσότερα για τη χρήση των ονομάτων
Τύποι ονομάτων
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους ονομάτων.
Καθορισμένο όνομα Ένα όνομα που αντιπροσωπεύει ένα κελί, μια περιοχή κελιών, έναν τύπο ή μια σταθερή τιμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας καθορισμένο όνομα ή το Excel μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα καθορισμένο όνομα, όπως στην περίπτωση όπου ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης.
Όνομα πίνακα Ένα όνομα πίνακα του Excel, το οποίο είναι μια συλλογή δεδομένων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα που είναι αποθηκευμένο σε εγγραφές (γραμμές) και πεδία (στήλες). Το Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα Excel, όπως "Πίνακας1", "Πίνακας2" κ.λπ., κάθε φορά που εισάγετε έναν πίνακα του Excel. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ενός πίνακα με κάτι πιο χαρακτηριστικό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel.
Πεδίο εφαρμογής ενός ονόματος
Όλα τα ονόματα έχουν ένα πεδίο εφαρμογής, είτε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας (που επίσης ονομάζεται τοπικό επίπεδο φύλλου εργασίας) είτε σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (που επίσης ονομάζεται καθολικό επίπεδο βιβλίου εργασίας). Το πεδίο εφαρμογής ενός ονόματος είναι η τοποθεσία μέσα στην οποία αναγνωρίζεται το όνομα χωρίς προσδιορισμό. Για παράδειγμα:
- Εάν ορίσετε ένα όνομα, όπως
Budget_FY08, και ορίσετε το πεδίο εφαρμογής του σεSheet1, το όνομα αναγνωρίζεται μόνο στοSheet1, αλλά όχι σε άλλα φύλλα.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα τοπικό όνομα φύλλου εργασίας σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, προσδιορίστε το τοποθετώντας πριν από αυτό το όνομα του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα:
Sheet1!Budget_FY08 - Εάν ορίσετε ένα όνομα, όπως
Sales_Dept_Goals, και ορίσετε το πεδίο εφαρμογής του στο βιβλίο εργασίας, όλα τα φύλλα εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας αναγνωρίζουν το όνομα, αλλά όχι τα άλλα βιβλία εργασίας.
Ένα όνομα πρέπει να είναι πάντα μοναδικό στο πεδίο εφαρμογής του. Το Excel απαγορεύει τον καθορισμό ενός ονόματος που υπάρχει ήδη στο πεδίο εφαρμογής του. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα σε διαφορετικά πεδία εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα, όπως GrossProfit, με εμβέλεια Sheet1Sheet2, και Sheet3 στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Αν και τα ονόματα είναι ίδια, κάθε ένα από αυτά είναι μοναδικό μέσα στο πεδίο εφαρμογής του. Αυτό ίσως επιλέξετε να το κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι ένας τύπος που χρησιμοποιεί το όνομα, GrossProfitπαραπέμπει πάντα στα ίδια κελιά στο επίπεδο του τοπικού φύλλου εργασίας.
Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε το ίδιο όνομα GrossProfit, για το επίπεδο καθολικού βιβλίου εργασίας, αλλά το πεδίο εφαρμογής να εξακολουθεί να είναι μοναδικό. Εντούτοις, σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να παρουσιαστεί διένεξη ονομάτων. Για την επίλυση της διένεξης, στο Excel χρησιμοποιείται από προεπιλογή το όνομα που έχει καθοριστεί για το φύλλο εργασίας, επειδή το επίπεδο τοπικού φύλλου εργασίας προηγείται του επιπέδου του καθολικού βιβλίου εργασίας. Εάν θέλετε να καταργήσετε αυτήν την προεπιλογή και να χρησιμοποιήσετε το όνομα του βιβλίου εργασίας, αποσαφηνίστε το όνομα, τοποθετώντας ως πρόθεμα το όνομα του βιβλίου εργασίας. Για παράδειγμα:
WorkbookFile!GrossProfit
Μπορείτε να παρακάμψετε το επίπεδο του τοπικού φύλλου εργασίας για όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Εξαίρεση αποτελεί για το πρώτο φύλλο εργασίας, το οποίο χρησιμοποιεί πάντα το τοπικό όνομα εάν υπάρχει διένεξη ονομάτων της οποίας η παράκαμψη είναι αδύνατη.
Ορισμός και καταχώρηση ονομάτων
Καθορίστε ένα όνομα χρησιμοποιώντας τις παρακάτω επιλογές:
- Πλαίσιο "Καθορισμένα ονόματα" στη γραμμή τύπων Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα όνομα σε επίπεδο βιβλίου εργασίας για μια συγκεκριμένη περιοχή.
- Ορισμός ονόματος από επιλογή Δημιουργήστε ονόματα από υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών χρησιμοποιώντας μια επιλογή κελιών στο φύλλο εργασίας.
- Παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή όταν θέλετε περισσότερη ευελιξία στη δημιουργία ονομάτων, όπως στον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής ενός επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας ή στη δημιουργία ενός σχολίου ονόματος.
Σημείωση
Από προεπιλογή, τα ονόματα είναι απόλυτες αναφορές κελιού.
- Πληκτρολόγηση Πληκτρολογώντας για παράδειγμα, το όνομα, ως όρισμα σε έναν τύπο.
- Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης τύπου Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αυτόματη Καταχώρηση τύπου", όπου τα έγκυρα ονόματα παρατίθενται αυτόματα.
- Με επιλογή από την εντολή "Χρήση σε τύπο" Επιλέξτε ένα καθορισμένο όνομα από μια λίστα που είναι διαθέσιμη από την εντολή Χρήση σε τύπο της ομάδας Καθορισμένα ονόματα της καρτέλας Τύποι.
Έλεγχος ονομάτων
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα καθορισμένων ονομάτων σε ένα βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε μια περιοχή με δύο κενές στήλες στο φύλλο εργασίας (η λίστα περιέχει δύο στήλες, μία για το όνομα και μία για την περιγραφή του ονόματος). Επιλέξτε ένα κελί που είναι η επάνω αριστερή γωνία της λίστας. Στην καρτέλα "Τύποι", στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα", επιλέξτε "Χρήση σε τύπο", επιλέξτε "Επικόλληση" και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ονομάτων", επιλέξτε "Επικόλληση λίστας".
Μάθετε για τους κανόνες σύνταξης ονομάτων
Στην παρακάτω λίστα περιγράφονται οι κανόνες σύνταξης ονομάτων για τη δημιουργία και την επεξεργασία ονομάτων.
-
Έγκυροι χαρακτήρες Ο πρώτος χαρακτήρας ενός ονόματος πρέπει να είναι ένα γράμμα, ένας χαρακτήρας υπογράμμισης (_) ή μια ανάστροφη κάθετος (\). Οι υπόλοιποι χαρακτήρες του ονόματος μπορεί να είναι γράμματα, αριθμοί, τελείες και χαρακτήρες υπογράμμισης.
Συμβουλή: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κεφαλαία και πεζά γράμματα "C", "c", "R" ή "r" ως καθορισμένο όνομα, επειδή χρησιμοποιούνται ως συντομογραφία για την επιλογή μιας γραμμής ή στήλης για το τρέχον επιλεγμένο κελί όταν τα εισάγετε σε ένα πλαίσιο κειμένου Όνομα ή Μετάβαση σε . - Δεν επιτρέπονται αναφορές κελιών Τα ονόματα δεν επιτρέπεται να είναι ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως Z$100 ή R1C1.
- Δεν επιτρέπονται κενά διαστήματα Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε κενά διαστήματα ως μέρος ενός ονόματος. Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) και την τελεία (.) ως διαχωριστικά λέξεων, όπως Sales_Tax ή Πρώτο.Τέταρτο.
- Μήκος ονόματος Ένα όνομα μπορεί να περιέχει έως 255 χαρακτήρες.
- Διάκριση πεζών-κεφαλαίων Τα ονόματα μπορούν να περιέχουν κεφαλαία ή πεζά γράμματα. Το Excel δεν κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων στα ονόματα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε το όνομα "πωλήσεις" και στη συνέχεια ένα άλλο όνομα "Πωλήσεις" στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το Excel θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα.
Καθορισμός ονόματος για κελί ή περιοχή κελιών σε φύλλο εργασίας
- Επιλέξτε το κελί, την περιοχή κελιών ή τις μη συνεχόμενες επιλογές που θέλετε να ονομάσετε.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπων.
πλαίσιο ονόματος - Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αναφορά στην επιλογή σας. Τα ονόματα δεν πρέπει έχουν μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα κελί ενώ αλλάζετε τα περιεχόμενα του κελιού.
Καθορισμός ονόματος με τη χρήση επιλογής κελιών στο φύλλο εργασίας
Μπορείτε να μετατρέψετε υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών σε ονόματα.
- Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να ονομάσετε, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών γραμμών ή στηλών.
- Στην καρτέλα "Τύποι ", στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα ", επιλέξτε "Δημιουργία από επιλογή".
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή , επιλέξτε τη θέση που περιέχει τις ετικέτες, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Επάνω γραμμή, Αριστερή στήλη, Τελευταία γραμμή ή Δεξιά στήλη . Ένα όνομα που δημιουργείται με αυτήν τη διαδικασία αναφέρεται μόνο στα κελιά που περιέχουν τιμές και εξαιρεί τις υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών.
Καθορισμός ονόματος με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου "Νέο όνομα"
Στην καρτέλα "Τύποι ", στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα ", επιλέξτε "Ορισμός ονόματος".
Στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα , στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά σας.
Σημείωση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως 255 χαρακτήρες σε ένα όνομα.
Για να καθορίσετε το πεδίο εφαρμογής του ονόματος, στο πλαίσιο της αναπτυσσόμενης λίστας Εύρος, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας ή το όνομα ενός φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Στο πλαίσιο Αναφορά σε, κάντε ένα από τα εξής:
Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού.
Συμβουλή
Η τρέχουσα επιλογή καταχωρείται από προεπιλογή. Για να εισαγάγετε άλλες αναφορές κελιού ως ορίσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου
(με την οποία γίνεται προσωρινή συρρίκνωση του παραθύρου διαλόγου), επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου
.Για να εισαγάγετε μια σταθερά, πληκτρολογήστε = (σύμβολο ισότητας) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τιμή της σταθεράς.
Για να εισαγάγετε έναν τύπο, πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο.
Για να ολοκληρώσετε και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε OK.
Συμβουλή
Για να αυξήσετε το πλάτος ή το μήκος του παραθύρου διαλόγου "Νέο όνομα ", επιλέξτε και σύρετε τη λαβή που βρίσκεται στο κάτω μέρος.
Διαχείριση ονομάτων με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων"
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων " για να εργαστείτε με όλα τα καθορισμένα ονόματα και τα ονόματα πινάκων ενός βιβλίου εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε ονόματα με σφάλματα, να επιβεβαιώσετε την τιμή και την αναφορά ενός ονόματος, να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε περιγραφικά σχόλια ή να καθορίσετε το εύρος. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τη λίστα ονομάτων και να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε εύκολα ονόματα από μία θέση.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , στην καρτέλα Τύποι , στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα , επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.
Προβολή ονομάτων
Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με κάθε όνομα, σε ένα πλαίσιο λίστας:
| Αυτή η στήλη: | Εμφανίζει: |
|---|---|
| Εικονίδιο και όνομα | Ένα από τα παρακάτω:
|
| Τιμή | Η τρέχουσα τιμή του ονόματος, όπως τα αποτελέσματα ενός τύπου, μια σταθερά συμβολοσειράς, μια περιοχή κελιών, ένα σφάλμα, ένας πίνακας τιμών ή ένας χαρακτήρας κράτησης θέσης, στην περίπτωση που ο υπολογισμός του τύπου είναι αδύνατος. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
| Αναφορά σε | Η τρέχουσα αναφορά του ονόματος. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
| Εύρος |
|
| Σχόλιο | Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το όνομα που δεν πρέπει να υπερβαίνουν τους 255 χαρακτήρες. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου " Διαχείριση ονομάτων " ενώ αλλάζετε το περιεχόμενο ενός κελιού.
- Το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων" δεν εμφανίζει ονόματα που έχουν καθοριστεί σε Visual Basic for Applications (VBA) ή κρυφά ονόματα (η ιδιότητα "Ορατό" του ονόματος έχει οριστεί σε "False").
Αλλαγή μεγέθους στηλών
- Για να αλλάζει αυτόματα το μέγεθος της στήλης ώστε να χωράει τη μεγαλύτερη τιμή αυτής της στήλης, κάντε διπλό κλικ στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας στήλης.
Ταξινόμηση ονομάτων
- Για να ταξινομήσετε τη λίστα ονομάτων κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης.
Φιλτράρισμα ονομάτων
Χρησιμοποιήστε τις εντολές της αναπτυσσόμενης λίστας Φίλτρο για να εμφανίσετε γρήγορα ένα υποσύνολο ονομάτων. Η επιλογή κάθε εντολής ενεργοποιεί και απενεργοποιεί διαδοχικά τη λειτουργία φίλτρου, διευκολύνοντας το συνδυασμό ή την κατάργηση διαφορετικών λειτουργιών φίλτρου ώστε να εξαχθούν τα αποτελέσματα που θέλετε.
Για να φιλτράρετε τη λίστα ονομάτων, κάντε ένα από τα εξής:
| Επιλέξτε: | Για: |
|---|---|
| Εύρος ονομάτων στο φύλλο εργασίας | Εμφάνιση μόνο των τοπικών ονομάτων ενός φύλλου εργασίας. |
| Εύρος ονομάτων στο βιβλίο εργασίας | Εμφάνιση μόνο των καθολικών ονομάτων σε ένα βιβλίο εργασίας. |
| Ονόματα με σφάλματα | Εμφάνιση μόνο των ονομάτων που περιέχουν τιμές που περιέχουν σφάλματα (όπως #REF, #VALUE ή #NAME). |
| Ονόματα χωρίς σφάλματα | Εμφάνιση μόνο των ονομάτων που περιέχουν τιμές χωρίς σφάλματα. |
| Καθορισμένα ονόματα | Εμφάνιση μόνο των ονομάτων που έχετε καθορίσει εσείς ή το Excel, όπως μιας περιοχής εκτύπωσης. |
| Ονόματα πινάκων | Εμφάνιση μόνο ονομάτων πινάκων. |
Αλλαγή ονόματος
Εάν αλλάξετε ένα καθορισμένο όνομα ή ένα όνομα πίνακα, όλες οι χρήσεις αυτού του ονόματος στο βιβλίο εργασίας αλλάζουν επίσης.
Στην καρτέλα "Τύποι ", στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα ", επιλέξτε "Διαχείριση ονομάτων".
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , επιλέξτε το όνομα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα.Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα.
Στο πλαίσιο Αναφορά σε , αλλάξτε την αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , στο πλαίσιο Αναφορά σε , αλλάξτε το κελί, τον τύπο ή τη σταθερά που αντιπροσωπεύεται από το όνομα.
- Για να ακυρώσετε ανεπιθύμητες ή ακούσιες αλλαγές, επιλέξτε το
ή πατήστε το πλήκτρο ESC. - Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε
"Commit Enter" ή πατήστε το πλήκτρο ENTER.
- Για να ακυρώσετε ανεπιθύμητες ή ακούσιες αλλαγές, επιλέξτε το
Το κουμπί Κλείσιμο κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων. Δεν απαιτείται για αλλαγές που έχετε ήδη κάνει.
Διαγραφή ενός ή περισσότερων ονομάτων
Στην καρτέλα "Τύποι ", στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα ", επιλέξτε "Διαχείριση ονομάτων".
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , επιλέξτε το όνομα που θέλετε να αλλάξετε.
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα ονόματα, κάνοντας μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
- Επιλέξτε ένα όνομα κάνοντας κλικ σε αυτό.
- Επιλέξτε περισσότερα από ένα ονόματα σε μια συνεχόμενη ομάδα, κάνοντας κλικ και σύροντας τα ονόματα ή πατώντας το πλήκτρο SHIFT και κάνοντας κλικ σε κάθε όνομα της ομάδας.
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα ονόματα σε μια μη συνεχόμενη ομάδα, πατώντας το πλήκτρο CTRL και κάνοντας κλικ για κάθε όνομα της ομάδας.
Επιλέξτε Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Το κουμπί Κλείσιμο κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων. Δεν απαιτείται για αλλαγές που έχετε ήδη κάνει.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.