Όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων, το Excel εντοπίζει και εφαρμόζει αυτόματα τύπους δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων, εάν έχει εκχωρηθεί εσφαλμένα. Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την αλλαγή των τύπων δεδομένων είναι όταν τα αριθμητικά δεδομένα εισάγονται ως συμβολοσειρές, αποτρέποντας την αναμενόμενη λειτουργία των συναθροίσεων και άλλων υπολογισμών.
Στο παράθυρο του Power Pivot , επιλέξτε τη στήλη για την οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων.
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Μορφοποίηση , επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα Τύπος δεδομένων .
- Text
- Δεκαδικός αριθμός
- Ακέραιος αριθμός
- Νομισματική μονάδα
- ΑΛΗΘΕΣ/ΨΕΥΔΕΣ
Οι στήλες που περιέχουν αριθμών και τιμές κειμένου δεν μπορούν να μετατραπούν σε αριθμητικό τύπο δεδομένων. Εάν πρέπει να τροποποιήσετε τις τιμές δεδομένων για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές σε ένα αρχείο προέλευσης και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε ξανά τη στήλη.
Ζητήματα κατά την αλλαγή τύπων δεδομένων
Μερικές φορές, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων μιας στήλης ή να επιλέξετε μια μετατροπή δεδομένων, ενδέχεται να προκύψουν τα ακόλουθα σφάλματα:
- Απέτυχε η αλλαγή τύπου δεδομένων
- Απέτυχε η αλλαγή του τύπου δεδομένων στήλης
Αυτά τα σφάλματα ενδέχεται να παρουσιαστούν ακόμη και αν ο τύπος δεδομένων είναι διαθέσιμος ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος δεδομένων". Αυτή η ενότητα εξηγεί την αιτία αυτών των σφαλμάτων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.
Κατανόηση του τρέχοντος τύπου δεδομένων
Όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων, το Excel ελέγχει τις στήλες δεδομένων για να δει ποιους τύπους δεδομένων περιέχει κάθε στήλη. Εάν τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη είναι συνεπή, αντιστοιχίζεται ο ακριβέστερος τύπος δεδομένων στη στήλη.
Ωστόσο, εάν προσθέσετε δεδομένα από το Excel ή από κάποια άλλη προέλευση που δεν επιβάλλει τη χρήση ενός μόνο τύπου δεδομένων μέσα σε κάθε στήλη, το Excel εκχωρεί έναν τύπο δεδομένων που καλύπτει όλες τις τιμές μέσα στη στήλη. Επομένως, εάν μια στήλη περιέχει αριθμούς διαφορετικών τύπων, όπως ακέραιους, μεγάλους αριθμούς και νομισματικές μονάδες, το Excel εφαρμόζει έναν τύπο δεδομένων δεκαδικών. Εναλλακτικά, εάν μια στήλη αναμιγνύει αριθμούς και κείμενο, το Excel εκχωρεί τον τύπο δεδομένων κειμένου.
Εάν διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα σας έχουν λανθασμένο τύπο δεδομένων ή τουλάχιστον διαφορετικό από αυτόν που θέλατε, έχετε διάφορες επιλογές:
- Μπορείτε να εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την υπάρχουσα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων και εισαγάγετε ξανά τη στήλη. Ανάλογα με τον τύπο προέλευσης δεδομένων, ίσως μπορέσετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στη διάρκεια της εισαγωγής για να καταργήσετε τις τιμές προβλημάτων. Το φιλτράρισμα κατά την εισαγωγή απαιτεί την εισαγωγή με τη χρήση του πρόσθετου Power Pivot.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο DAX σε μια υπολογιζόμενη στήλη για να δημιουργήσετε μια νέα τιμή του επιθυμητού τύπου δεδομένων. Για παράδειγμα, η συνάρτηση TRUNC μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή ενός δεκαδικού αριθμού σε ακέραιο ή μπορείτε να συνδυάσετε συναρτήσεις πληροφοριών και λογικές συναρτήσεις για να ελέγξετε και να μετατρέψετε τιμές.
Κατανόηση της μετατροπής δεδομένων κατά την αλλαγή τύπων δεδομένων στο Power Pivot
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την ενεργοποίηση μιας επιλογής μετατροπής δεδομένων, ενδέχεται ο τρέχων τύπος δεδομένων της στήλης να μην υποστηρίζει την επιλεγμένη μετατροπή. Δεν επιτρέπονται όλες οι μετατροπές για όλους τους τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε μια στήλη σε δυαδικό τύπο δεδομένων, μόνο εάν ο τρέχων τύπος δεδομένων της στήλης είναι είτε αριθμός (ακέραιος ή δεκαδικός) είτε κείμενο. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για τα δεδομένα στη στήλη.
Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων, το Power Pivot θα σας ειδοποιήσει σχετικά με πιθανές αλλαγές στα δεδομένα σας, όπως απώλεια ακρίβειας ή περικοπή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχθείτε και να αλλάξετε τα δεδομένα σας στον νέο τύπο δεδομένων.
Εάν ο τύπος δεδομένων υποστηρίζεται, αλλά το Power Pivot εντοπίσει τιμές που δεν υποστηρίζονται στο νέο τύπο δεδομένων, θα λάβετε ένα άλλο σφάλμα και θα χρειαστεί να διορθώσετε τις τιμές δεδομένων πριν συνεχίσετε.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο μετατρέπονται σιωπηρά και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται διαφορετικοί τύποι δεδομένων σε τύπους, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων στα μοντέλα δεδομένων.