Από προεπιλογή, μια αναφορά κελιού είναι μια σχετική αναφορά, που σημαίνει ότι η αναφορά είναι σχετική με τη θέση του κελιού. Εάν, για παράδειγμα, αναφέρεστε στο κελί A2 από το κελί C2, στην πραγματικότητα αναφέρεστε σε ένα κελί που βρίσκεται δύο στήλες προς τα αριστερά (C μείον A) — στην ίδια γραμμή (2). Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που περιέχει μια σχετική αναφορά κελιού, αυτή η αναφορά στον τύπο θα αλλάξει.
Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τον τύπο =B4*C4 από το κελί D4 στο κελί D5, ο τύπος στο κελί D5 προσαρμόζεται προς τα δεξιά κατά μία στήλη και γίνεται =B5*C5. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική αναφορά κελιού σε αυτό το παράδειγμα κατά την αντιγραφή του, κάνετε την αναφορά κελιού απόλυτη τοποθετώντας πριν από τις στήλες (B και C) και τη γραμμή (2) το σύμβολο δολαρίου ($). Στη συνέχεια, όταν αντιγράφετε τον τύπο =$B$4*$C$4 από το D4 στο D5, ο τύπος παραμένει ακριβώς ο ίδιος.
Λιγότερο συχνά, ίσως θέλετε να αναμίξετε απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών τοποθετώντας πριν από τη στήλη ή τη γραμμή το σύμβολο δολαρίου ($) — το οποίο διορθώνει είτε τη στήλη είτε τη γραμμή (για παράδειγμα, $B 4 ή C$4).
Για να αλλάξετε τον τύπο της αναφοράς κελιού:
- Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.
- Στην
γραμμής τύπων , επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. - Πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ των ειδών αναφοράς.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τον τρόπο ενημέρωσης ενός τύπου αναφοράς όταν ένας τύπος που περιέχει την αναφορά αντιγράφεται δύο κελιά κάτω και δύο κελιά δεξιά.
| Για έναν τύπο που αντιγράφεται: | Εάν η αναφορά είναι: | Αλλάζει σε: |
|---|---|---|
|
$A$1 (απόλυτη στήλη και απόλυτη γραμμή) | $A$1 (η αναφορά είναι απόλυτη) |
| A$1 (σχετική στήλη και απόλυτη γραμμή) | C$1 (η αναφορά είναι μεικτή) | |
| $A1 (απόλυτη στήλη και σχετική γραμμή) | $A3 (η αναφορά είναι μεικτή) | |
| A1 (σχετική στήλη και σχετική γραμμή) | C3 (η αναφορά είναι σχετική) |