Τι είναι το Copilot στο Forms;
Το Microsoft Forms είναι μια εφαρμογή Microsoft 365 που βασίζεται στο web και επικεντρώνεται στη διεξαγωγή ερευνών, κουίζ και ψηφοφοριών. Για τους χρήστες με κατάλληλη άδεια χρήσης Copilot, το Copilot στο Forms βοηθά τους χρήστες να λαμβάνουν βοήθεια με τεχνολογία AI από άκρο σε άκρο, βοηθώντας τους να συντάσσουν, να ελέγχουν, να στέλνουν, να παρακολουθούν την πρόοδο και να αναλύουν τα αποτελέσματά τους.
Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο Forms;
Το Copilot διευκολύνει τη σύνταξη ερευνών, κουίζ και άλλων φορμών από την αρχή μέσω της δυνατότητας "Πρόχειρο με Copilot ". Οι συντάκτες μπορούν απλώς να πληκτρολογήσουν μια προτροπή χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα και να παρακολουθήσουν το Copilot να δημιουργεί μια πρόχειρη φόρμα για να ξεκινήσουν.
Το Copilot μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αναθεώρηση της φόρμας και να παράσχει προτάσεις, όπως βελτίωση περιεχομένου, προτάσεις στυλ και ρυθμίσεις και πολλά άλλα. Οι συντάκτες μπορούν επίσης να ζητήσουν βοήθεια από το Copilot μέσω ενός εύχρηστου πλαισίου προτροπής στο επάνω μέρος της φόρμας τους. Στον καμβά φόρμας, δυνατότητες όπως η Αναδιατύπωση με το Copilot, η Προσθήκη με το Copilot ή οι Επεξηγήσεις απαντήσεων (για κουίζ) βοηθούν τον χρήστη να συνεχίσει να δημιουργεί τη φόρμα του.
Όταν η φόρμα είναι έτοιμη για αποστολή, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στην Ενίσχυση απάντησης για να μπορέσει το Copilot να συντάξει προσκλήσεις και να παρακολουθήσει την πρόοδο των απαντήσεων. Κατά την παρακολούθηση, το Copilot θα στέλνει στους χρήστες ενημερώσεις μέσω email όταν είναι ώρα να στείλουν μια υπενθύμιση ή όταν τα δεδομένα είναι έτοιμα για ανάλυση.
Ποιες είναι οι προβλεπόμενες χρήσεις του Copilot στο Forms;
Το Copilot στο Forms προορίζεται να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν τις φόρμες τους αποτελεσματικά και αποδοτικά με βοήθεια με τεχνολογία AI από άκρο σε άκρο - από τη σύνταξη έως την ανάλυση δεδομένων.
Το Copilot δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των ακόλουθων τύπων περιεχομένου:
- Επιβλαβές ή ασεβές περιεχόμενο.
- Δημιουργία υλικού που ενδεχομένως προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.
- Περιεχόμενο που σχετίζεται με νομικές, ιατρικές ή οικονομικές συμβουλές.
- Καταστάσεις που σχετίζονται με την απασχόληση, όπως η αξιολόγηση των επιδόσεων.
- Δημιουργία φορμών ηλεκτρονικού "ψαρέματος".
Είναι πάντα ακριβές το περιεχόμενο που δημιουργείται από το Copilot;
Το Copilot στο Forms εκπαιδεύτηκε στο παρελθόν με δεδομένα για το διαδίκτυο και, έτσι, δεν είναι ενημερωμένο για τα τελευταία γεγονότα και τα πρωτοσέλιδα των ειδήσεων. Το Copilot δεν πραγματοποιεί αναζήτηση στο διαδίκτυο για πρόσθετα δεδομένα και χρησιμοποιεί μόνο τα δεδομένα στα οποία έχει εκπαιδευτεί. Ως εκ τούτου, ενδέχεται να δημιουργηθεί περιεχόμενο που δεν είναι πλέον σωστό κατά την παρούσα χρονική στιγμή. Το Copilot μπορεί επίσης να δημιουργήσει περιεχόμενο που ακούγεται πειστικό, αλλά είναι ελλιπές, ανακριβές ή ακατάλληλο. Χρησιμοποιήστε τη δική σας κρίση και ελέγξτε ξανά τα γεγονότα πριν λάβετε αποφάσεις ή ενεργήσετε με βάση τις απαντήσεις του Copilot.
Πώς αξιολογήθηκε το Copilot στο Forms;
Το Copilot στο Forms αξιολογήθηκε τόσο μέσω μη αυτόματων όσο και αυτοματοποιημένων δοκιμών προκειμένου να δώσει κατάλληλα προσχέδια.
Το Microsoft Forms συλλέγει δεδομένα επιδόσεων και χρήσης και οι χρήστες μπορούν να παρέχουν σχόλια για να μοιράζονται τις εμπειρίες τους και να αναφέρουν ανακριβή προσχέδια. Τα σχόλια θα βοηθήσουν να βελτιώσουμε το Copilot στο Forms.
Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Copilot στο Forms; Πώς μπορούν οι χρήστες να ελαχιστοποιήσουν τις επιπτώσεις των περιορισμών του Copilot κατά τη χρήση του συστήματος;
Το Copilot στο Forms είναι διαθέσιμο σε διάφορες γλώσσες (υποστηριζόμενες γλώσσες για Microsoft 365 Copilot - Υποστήριξη της Microsoft). Η υποστήριξη και η ποιότητα σε πρόσθετες γλώσσες αναμένεται να βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου.
Οι χρήστες πρέπει να εξετάζουν το προσχέδια που δημιουργείται και να κάνουν τις απαραίτητες τροποποιήσεις πριν το στείλουν στους ερωτηθέντες. Να χρησιμοποιείτε κατάλληλη κρίση προτού χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από το Copilot.
Το Copilot δεν εκτελεί αναζητήσεις στο διαδίκτυο κατά τη δημιουργία προτάσεων. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την εξέταση των προτάσεων, ακόμη και αν ακούγονται πειστικές.
Ποιοι λειτουργικοί παράγοντες και ρυθμίσεις επιτρέπουν την αποτελεσματική και υπεύθυνη χρήση του Copilot στο Forms;
Υπάρχει όριο μήκους εισόδου και όριο συχνότητας για την αποφυγή κατάχρησης του συστήματος και απαιτείται έγκυρη άδεια χρήσης του Microsoft 365 Copilot για τη χρήση της δυνατότητας Copilot στο Forms.
Τα φίλτρα υπάρχουν για να ελαχιστοποιούνται οι πιθανότητες να δημιουργηθεί ακατάλληλο περιεχόμενο.
Οι χρήστες μπορεί να αναφέρουν ακατάλληλες ή μη συμβατές προτάσεις.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό του Copilot;
Ναι. Μεταβείτε στο myaccount.microsoft.com, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, το ιστορικό αλληλεπίδρασης Copilot. Θα υπάρχει ένα κουμπί για την απαλοιφή του ιστορικού σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του ιστορικού αλληλεπίδρασης με το Microsoft Copilot. Τα δεδομένα του Copilot στο Forms θα καταργηθούν επίσης μαζί με τα δεδομένα του Copilot σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.