Ψηφιακές υπογραφές στο InfoPath 2010

Η ψηφιακή υπογραφή είναι εννοιολογικά η ίδια με μια γραπτή υπογραφή που εφαρμόζεται σε έντυπα έγγραφα. Μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας του υπογράφοντα και των υπογεγραμμένων ψηφιακών πληροφοριών (όπως πρότυπα φόρμας, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα) με χρήση κρυπτογράφησης υπολογιστή.

Σε αυτό το άρθρο

• Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;

• Ψηφιακές υπογραφές για φόρμες του InfoPath

  • Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής σε φόρμα

    • Στοιχείο ελέγχου ενότητας
    • Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής
    • Η προβολή Backstage

  • Προσθήκη πολλών υπογραφών σε φόρμα

    • Στοιχείο ελέγχου ενότητας
    • Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής

• Καθορισμός μηνύματος επιβεβαίωσης που θα εμφανίζεται όταν υποβάλλεται υπογραφή

  • Στοιχείο ελέγχου ενότητας
  • Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής

• Απενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών

• Ψηφιακές υπογραφές για πρότυπα φόρμας του InfoPath

• Σημεία προσοχής

Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;

Οι ψηφιακές υπογραφές βοηθούν στη δημιουργία των εξής:

• Αυθεντικότητα Η ψηφιακή υπογραφή σάς βοηθά να εξασφαλίσετε ότι ο υπογράφων είναι αυτός που ισχυρίζεται ότι είναι.
• Ακεραιότητα Η ψηφιακή υπογραφή εξασφαλίζει ότι το υπογεγραμμένο περιεχόμενο δεν έχει αλλάξει ούτε έχει παραποιηθεί από τη στιγμή που εφαρμόστηκε η ψηφιακή υπογραφή.
• Χωρίς αποκήρυξη ταυτότητας Η ψηφιακή υπογραφή αποδεικνύει την προέλευση του υπογεγραμμένου περιεχομένου σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Η ’αποκήρυξη’ αναφέρεται στην ενέργεια ενός υπογράφοντα να αρνηθεί κάθε σχέση με το υπογεγραμμένο περιεχόμενο.

Απαιτείται ψηφιακό πιστοποιητικό για την εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής σε μια φόρμα του Microsoft InfoPath ή σε ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό μέσω μιας εμπορικής αρχής έκδοσης πιστοποιητικών ή από τον εσωτερικό διαχειριστή ασφαλείας σας.

Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να εφαρμοστούν σε φόρμες του InfoPath και στα πρότυπα φόρμας του InfoPath στα οποία βασίζονται.

Αρχή της σελίδας

Ψηφιακές υπογραφές για φόρμες του InfoPath

Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να εφαρμοστούν σε φόρμες που συμπληρώνονται στον Internet Explorer και στο InfoPath. Ως σχεδιαστής φορμών, καθορίζετε τα δεδομένα που πρόκειται να υπογραφούν και ρυθμίζετε τις παραμέτρους των μεθόδων και των στοιχείων ελέγχου μέσω των οποίων οι χρήστες προσθέτουν τις υπογραφές τους. Μετά την υπογραφή μιας φόρμας, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση της φόρμας ή του τμήματος της φόρμας χωρίς να ακυρωθεί η υπογραφή.

Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής σε φόρμα

Το InfoPath επιτρέπει στο σχεδιαστή της φόρμας να καθορίσει εάν όλες οι φόρμες ή μόνο τμήματα της φόρμας θα υπογράφονται ψηφιακά όταν εφαρμόζονται υπογραφές. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό και η επιλογή σας ως σχεδιαστής πρέπει να βασίζεται τόσο στην εμπειρία χρήστη που λειτουργεί καλύτερα για τους χρήστες σας όσο και στην εμπειρία που είναι διαθέσιμη στους χρήστες σας όταν επιχειρούν να εφαρμόσουν την υπογραφή. Υπάρχουν τρεις διεπαφές μέσω των οποίων οι χρήστες μπορούν να εφαρμόσουν μια ψηφιακή υπογραφή και κάθε μία από αυτές τις διεπαφές μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εφαρμόζει μια ψηφιακή υπογραφή μερικής ή πλήρους μορφής.

Στοιχείο ελέγχου ενότητας

Το στοιχείο ελέγχου Section μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών στον Internet Explorer και στο InfoPath Filler. Ο ευκολότερος τρόπος για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός στοιχείου ελέγχου ενότητας ώστε να εφαρμόζει ψηφιακή υπογραφή είναι μέσω του παραθύρου διαλόγου "Ιδιότητες ενότητας ".

1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
2. Από την "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου ενότητας .
3. Επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα, ανάλογα με τις ανάγκες, για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να υπογράφουν οι χρήστες στην περιοχή στοιχείων ελέγχου ενότητας .

1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου ενότητας .
2. Από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες να υπογράφουν ψηφιακά αυτήν την ενότητα .
4. Επιλέξτε Προσθήκη δεδομένων με δυνατότητα υπογραφής από τη λίστα.
5. Τις περισσότερες φορές, οι προεπιλεγμένες τιμές στο παράθυρο διαλόγου " Σύνολο υπογραφόμενων δεδομένων " είναι σωστές. Μόνο οι προχωρημένοι χρήστες θα πρέπει να αλλάξουν αυτές τις τιμές.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Σύνολο υπογεγραμμένων δεδομένων .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας .

Το στοιχείο ελέγχου "Ενότητα" χρησιμοποιείται συχνότερα για την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών σε τμήματα μιας φόρμας. Μπορεί, ωστόσο, να χρησιμοποιηθεί και για την εφαρμογή υπογραφών σε μια ολόκληρη φόρμα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα στοιχείο ελέγχου ενότητας για να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε μια ολόκληρη φόρμα, είναι καλύτερα να προσθέσετε όλα τα στοιχεία ελέγχου της φόρμας σας στην ενότητα.

Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής

Το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής" χρησιμοποιείται για την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών σε φόρμες που συμπληρώνονται στο InfoPath Filler και από προεπιλογή υπογράφει ολόκληρη τη φόρμα. Τις περισσότερες φορές, μπορείτε απλώς να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής" σε μια κατάλληλη θέση στη φόρμα (συνήθως στο κάτω μέρος) και δεν υπάρχουν άλλες ρυθμίσεις για τη ρύθμιση των παραμέτρων. Ωστόσο, το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής" μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν μια φόρμα χρησιμοποιώντας μια εικόνα ή να υπογράφουν μόνο τμήματα μιας φόρμας.

Η ρύθμιση του στοιχείου ελέγχου γραμμής υπογραφής ώστε να χρησιμοποιεί μια υπογραφή εικόνας χρησιμοποιείται συχνότερα με τις σφραγίδες Hanko, οι οποίες χρησιμοποιούνται συνήθως στην Ιαπωνία. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του στοιχείου ελέγχου γραμμής υπογραφής ώστε να χρησιμοποιεί μια εικόνα για ψηφιακές υπογραφές:

1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
2. Από την "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
4. Από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμμής υπογραφής , κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους .
6. Στην ενότητα Εμφάνιση , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σφραγίδας.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του στοιχείου ελέγχου γραμμής υπογραφής ώστε να υπογράφει μόνο ένα μέρος της φόρμας:

1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
2. Από την "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
4. Από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμμής υπογραφής , κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους .
6. Στην ενότητα Καθορίστε ποια μέρη της φόρμας θα υπογράψετε , κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση .
7. Καθορίστε το σύνολο των υπογραφόμενων δεδομένων χρησιμοποιώντας την επιλογή πεδίου ή ομάδας.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Σύνολο υπογεγραμμένων δεδομένων .
9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας .

Η προβολή Backstage

Η προβολή Backstage του Microsoft Office χρησιμοποιείται για την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών παράλληλα με τη χρήση στοιχείων ελέγχου ενότητας και γραμμής υπογραφής και όταν δεν υπάρχουν στοιχεία ελέγχου υπογραφής. Ωστόσο, χρησιμοποιείται πιο συχνά όταν δεν υπάρχει στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής, όταν δεν θέλετε να υπάρχει στην επιφάνεια της φόρμας σας.

Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή Backstage για τη συλλογή ψηφιακής υπογραφής όταν δεν υπάρχουν στοιχεία ελέγχου υπογραφής, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές για τη φόρμα και να καθορίσετε το σύνολο των δεδομένων που υπογράφουν οι χρήστες.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές φόρμας".
3. Στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακές υπογραφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να επιτρέπεται η υπογραφή τμημάτων της φόρμας.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
5. Πληκτρολογήστε το όνομα για τα δεδομένα που θα υπογραφούν, χωρίς κενά διαστήματα, στο πρώτο πλαίσιο κειμένου.
6. Στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Πεδία και ομάδες προς υπογραφή , κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογή XPath .
7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας , κάντε κλικ στο πεδίο ή την ομάδα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη πολλών υπογραφών σε φόρμα

Κατά τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας, μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι χρήστες επιτρέπεται να προσθέτουν πολλαπλές ψηφιακές υπογραφές σε μια φόρμα και εάν αυτές οι υπογραφές πρέπει να είναι συνυπογεγραμμένες (κάθε υπογραφή είναι ανεξάρτητη από τις άλλες υπογραφές) ή να αντιγράφονται (κάθε υπογραφή υπογράφει τη φόρμα, καθώς και τις υπογραφές που προηγούνται). Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πολλών υπογραφών χρησιμοποιώντας είτε το στοιχείο ελέγχου ενότητας είτε ένα στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής, ως εξής:

Στοιχείο ελέγχου ενότητας

1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Section και, στη συνέχεια, από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ψηφιακές υπογραφές ".
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες να υπογράφουν ψηφιακά αυτή την ενότητα .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση .
5. Ορίστε την κατάλληλη επιλογή από την ενότητα Επιλογές υπογραφής .
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας .

Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής

1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
2. Από την "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
4. Από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθετη εύρεση.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση .
7. Ορίστε την κατάλληλη επιλογή από την ενότητα Επιλογές υπογραφής .
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας .

Καθορισμός μηνύματος επιβεβαίωσης που θα εμφανίζεται όταν υποβάλλεται υπογραφή

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα εμφανίζεται στο χρήστη όταν εφαρμόζεται μια ψηφιακή υπογραφή. Για να καθορίσετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης:

Στοιχείο ελέγχου ενότητας

1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου ενότητας .
2. Από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ψηφιακές υπογραφές ".
4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες να υπογράφουν ψηφιακά αυτή την ενότητα .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση .
6. Ορίστε την κατάλληλη επιλογή από την ενότητα Επιλογές υπογραφής .
7. Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε στο πλαίσιο μηνύματος επιβεβαίωσης υπογραφής .
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Σύνολο υπογεγραμμένων δεδομένων .
9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας .

Στοιχείο ελέγχου γραμμής υπογραφής

1. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετείστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
2. Από την "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου "Γραμμή υπογραφής ".
3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Γραμμή υπογραφής και, στη συνέχεια, από την καρτέλα Ιδιότητες , στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου .
4. Στην καρτέλα Γενικά , ορίστε το μήνυμα στο πλαίσιο Μήνυμα που θα βλέπουν οι υπογράφοντες πριν από την υπογραφή .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Απενεργοποίηση ψηφιακών υπογραφών

Ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα για να απενεργοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές για μια φόρμα:

1. Επιλέξτε "Αρχείο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές φόρμας".
2. Στην περιοχή "Κατηγορία", κάντε κλικ στην επιλογή "Ψηφιακές υπογραφές".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Να μην επιτρέπεται η υπογραφή της φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Ψηφιακές υπογραφές για πρότυπα φόρμας του InfoPath

Εκτός από την ενεργοποίηση των ψηφιακών υπογραφών ώστε οι χρήστες να μπορούν να υπογράφουν φόρμες βασισμένες στο πρότυπο φόρμας, μπορείτε επίσης να υπογράφετε ψηφιακά το πρότυπο φόρμας που σχεδιάζετε. Η ψηφιακή υπογραφή ενός προτύπου φόρμας επαληθεύει την ταυτότητά σας ως σχεδιαστή του προτύπου φόρμας με τον ίδιο τρόπο που επαληθεύεται η ταυτότητά σας σε μια ψηφιακή υπογραφή σε μια φόρμα ως ο χρήστης που συμπλήρωσε τη φόρμα.

Η προσθήκη μιας ψηφιακής υπογραφής σε ένα πρότυπο φόρμας επιτρέπει επίσης στο πρότυπο φόρμας να λειτουργεί σε επίπεδο πλήρους αξιοπιστίας. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο φόρμας που περιέχει διαχειριζόμενο κώδικα ο οποίος χρησιμοποιεί το επίπεδο ασφαλείας "Πλήρης αξιοπιστία" πρέπει είτε να εγκατασταθεί στον υπολογιστή του χρήστη είτε να υπογραφεί ψηφιακά από το σχεδιαστή του προτύπου φόρμας, προκειμένου να μπορεί να χρησιμοποιηθεί απομακρυσμένα.

Για να υπογράψετε ψηφιακά ένα πρότυπο φόρμας, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές φόρμας".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και αξιοπιστία.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπογραφή αυτού του προτύπου φόρμας .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή πιστοποιητικού.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πιστοποιητικού , κάντε κλικ στο πιστοποιητικό με το οποίο θέλετε να υπογράψετε ψηφιακά το πρότυπο φόρμας.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Σημεία προσοχής

• Διάρκεια ζωής μιας ψηφιακής υπογραφής φόρμας InfoPath

Το ψηφιακό πιστοποιητικό που χρησιμοποιείται για την εφαρμογή μιας ψηφιακής υπογραφής έχει ημερομηνία λήξης. Όταν λήξει το πιστοποιητικό, οι ψηφιακές υπογραφές που έχουν εφαρμοστεί με αυτό το πιστοποιητικό θεωρούνται μη έγκυρες. Το InfoPath 2010 υποστηρίζει την υλοποίηση Office 2010 XAdES-T για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος για τις υπογραφές φορμών του InfoPath. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια ζωής των ψηφιακών υπογραφών και τη χρήση των XAdES, ανατρέξτε στο θέμα Ψηφιακές υπογραφές στο Office 2010.

• Υπογραφές προτύπου φόρμας του InfoPath

Όπως και με τις υπογραφές φόρμας, το ψηφιακό πιστοποιητικό που χρησιμοποιείται για την υπογραφή ενός προτύπου φόρμας έχει επίσης ημερομηνία λήξης. Ωστόσο, το InfoPath 2010 δεν παρέχει ένα μηχανισμό για την εφαρμογή μετα-δεδομένων XAdES σε ένα πρότυπο φόρμας. Όταν μια ψηφιακή υπογραφή εφαρμόζεται σε ένα πρότυπο φόρμας, ο εκδότης θα πρέπει να προγραμματίσει την ανανέωση της ψηφιακής υπογραφής χρησιμοποιώντας το SignTool πριν από την ημερομηνία λήξης του ψηφιακού πιστοποιητικού.

• Ασφάλεια

Οι ψηφιακές υπογραφές είναι τόσο ασφαλείς όσο οι αλγόριθμοι κρυπτογράφησης που χρησιμοποιούν για να διασφαλίσουν ότι τα υπογεγραμμένα δεδομένα δεν έχουν αλλοιωθεί. Για μια εισαγωγή στην ασφάλεια ψηφιακών υπογραφών στο InfoPath 2010, ανατρέξτε στην ενότητα Υποστήριξη ψηφιακής υπογραφής στο InfoPath 2010.

Αρχή της σελίδας