Ανατρέξτε σε συγκεκριμένα αρχεία, άτομα, συνομιλίες του Teams και πολλά άλλα στο Copilot Chat, κάτι που βελτιώνει τη γείωση και τη συνεργασία, καθιστώντας πιο προσβάσιμες τις πληροφορίες, τα άτομα και τις συνομιλίες.
Όταν εκκινείτε το μενού αναφορών, προτείνεται σχετικό περιεχόμενο με βάση τη σάρωση των αρχείων, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συνομιλιών και άλλων εφαρμογών και υπηρεσιών του Microsoft 365. Σας επιτρέπει επίσης να εισαγάγετε πολλά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων σε αρχεία Microsoft 365, εικόνες, άτομα, συσκέψεις, συνομιλίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Copilot αναφέρεται στο περιεχόμενο που συμπεριλαμβάνετε ως μέρος της απάντησής του.
Χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft Copilot (Microsoft Copilot χρήστες)
Το IQ εργασίας είναι ενεργοποιημένο
Για να προσθέσετε συνδέσεις σε αρχεία του Microsoft 365, να αναφέρετε άτομα και να συμπεριλάβετε συμβάντα ημερολογίου και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στην τοποθεσία Copilot Chat και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft 365 που διαθέτετε.
Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας συνομιλίας, βεβαιωθείτε ότι το κουμπί Work IQ είναι ενεργοποιημένο.
Για να αναφερθείτε σε μια συγκεκριμένη πληροφορία, πληκτρολογήστε / και αρχίστε να πληκτρολογείτε τα άτομα, το αρχείο, τη σύσκεψη ή το email που θέλετε να συνδέσετε.
People, τα αρχεία του Microsoft 365, οι συσκέψεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι προσβάσιμα μέσω καρτελών. Όταν επιλέγετε μια καρτέλα, οι επιλογές μενού ενημερώνονται ώστε να παρέχουν προτάσεις με βάση το ενδιαφέρον που τις ενδιαφέρουν.
Επιλέξτε από τα άτομα, τα αρχεία, τις συσκέψεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρατίθενται.
Σημείωση
Αν γράψετε μια προτροπή και δεν αναφέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, άτομο ή σύσκεψη, το Copilot προσπαθεί να προσδιορίσει την καλύτερη προέλευση δεδομένων για την απόκρισή του, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου της εργασίας σας.
Το IQ εργασίας απενεργοποιήθηκε
Σημείωση
Όταν το Work IQ είναι απενεργοποιημένο, το Copilot εξακολουθεί να μπορεί να αναφέρει δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες από το web, εάν το έχει επιτρέψει ο διαχειριστής IT. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αναζήτηση στο web στο Copilot στο θέμα Πώς λειτουργεί η αναζήτηση ιστού σε Microsoft Copilot Chat και παράγοντες.
Μόνο τα αρχεία είναι διαθέσιμα για αναφορά όταν έχετε απενεργοποιήσει το Work IQ στη συνομιλία. Για να προσθέσετε συνδέσεις σε αρχεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην τοποθεσία Copilot Chat και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft 365 που διαθέτετε.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας συνομιλίας, απενεργοποιήστε το κουμπί Work IQ .
- Για να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, πληκτρολογήστε / και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να συνδέσετε.
- Από την καρτέλα Files, το μενού παρέχει προτάσεις με βάση το ενδιαφέρον που σας ενδιαφέρουν.
- Επιλέξτε από τα αρχεία που παρατίθενται.
Χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Microsoft Copilot (Copilot Chat χρήστες)
Σημείωση
Εάν δεν έχετε άδεια χρήσης Microsoft Copilot, το Copilot εξακολουθεί να μπορεί να αναφέρει δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες από το web, εάν το έχει επιτρέψει ο διαχειριστής IT. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αναζήτηση στο web στο Copilot στο θέμα Πώς λειτουργεί η αναζήτηση ιστού σε Microsoft Copilot Chat και παράγοντες.
Μόνο τα αρχεία είναι διαθέσιμα για αναφορά για χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Microsoft Copilot. Για να προσθέσετε συνδέσεις σε αρχεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην τοποθεσία Copilot Chat και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft 365 που διαθέτετε.
- Για να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, πληκτρολογήστε / και αρχίστε να πληκτρολογείτε το αρχείο που θέλετε να συνδέσετε.
- Από την καρτέλα Files, το μενού παρέχει προτάσεις με βάση το ενδιαφέρον που σας ενδιαφέρουν.
- Επιλέξτε από τα αρχεία που παρατίθενται.
Αναφορά συγκεκριμένων τύπων περιεχομένου στο Copilot Chat
Αναφορά σε άτομα
Το Copilot προτείνει άτομα με βάση το πόσο καλά συμφωνούν τα ονόματα ή οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με αυτό που πληκτρολογείτε. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη πόσο συχνά και πρόσφατα επικοινωνήσατε μαζί τους μέσω Teams, email, συσκέψεων ή κοινόχρηστων αρχείων, ενημερώνοντας αυτήν την κατάταξη αρκετές φορές την ημέρα.
Αναφορά σε συσκέψεις
Το Copilot προτείνει συσκέψεις με βάση τις απαντήσεις σε προσκλήσεις και τις πρόσφατες ή επερχόμενες εκδηλώσεις σας, που ταιριάζουν είτε με τον τίτλο της σύσκεψης είτε με το όνομα του διοργανωτή. Το Copilot μπορεί επίσης να προτείνει σειρά συσκέψεων και συγκεκριμένες συσκέψεις σε μια σειρά.
Αναφορά σε περιεχόμενο του Teams
Το Copilot προτείνει τις σχετικές συνομιλίες ομάδας και συσκέψεων του Teams με βάση την πρόσφατη δραστηριότητα και τον αριθμό των συμμετεχόντων στην καρτέλα Συνομιλίες . Το Copilot εμφανίζει επίσης τα κανάλια του Teams που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα κάτω από την καρτέλα Κανάλια . Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι καναλιών, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών, κοινόχρηστων και γενικών καναλιών.
Αναφορά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Copilot εμφανίζει σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις αλληλεπιδράσεις σας, όπως αναφορές, σημαίες και εστιασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και θέματα που ταιριάζουν, αποστολείς, λέξεις-κλειδιά, συνημμένα ή παραλήπτες. Το Copilot μπορεί επίσης να αναφέρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα και εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια.
Αναφορά σε αρχεία και εικόνες
Το Copilot προτείνει σχετικά αρχεία και εικόνες με βάση την πρόσφατη δραστηριότητα και τις αλληλεπιδράσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που μεταφορτώθηκαν, άνοιξαν, τροποποιήθηκαν ή κοινοποιήθηκαν πρόσφατα στο OneDrive για επιχειρήσεις. Files είναι διαθέσιμες λίγα λεπτά μετά από οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες. Files συνιστώνται επίσης με βάση τα ονόματα αρχείων, τους τύπους ή τους συντάκτες.
Τοπικά αρχεία και εικόνες: Για να αναφέρετε ένα τοπικό αρχείο, στο πλαίσιο σύνταξης Copilot Chat, επιλέξτε
Προσθήκη και διαχείριση προελεύσεων και, στη συνέχεια, 
Ανεβάστε εικόνες και αρχεία από το μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πολλές εικόνες ή αρχεία από την τοπική συσκευή σας για αναφορά. Όταν επιλεγεί το αρχείο, αποθηκεύεται ένα αντίγραφο στο OneDrive.Αρχεία cloud: Για να αναφέρετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο σε έναν διακομιστή cloud, επιλέξτε το
Επισύναψη αρχείων cloud. Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή έναν ολόκληρο φάκελο στην προτροπή σας.Σημείωση
Εκτός από την πληκτρολόγηση /, μπορείτε επίσης να αναφέρετε αρχεία χρησιμοποιώντας αντιγραφή και επικόλληση ή μεταφορά και απόθεση.
Μπορείτε να αναφέρετε μόνο έως δέκα αρχεία ή σελίδες μέσα σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα υποστηριζόμενα αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Microsoft Copilot (Εργασία) των μορφών αρχείων που υποστηρίζονται από το Copilot.
Αναφορά σε τοποθεσίες του SharePoint
Το Copilot εμφανίζει τοποθεσίες, σελίδες και λίστες του SharePoint με τις οποίες έχετε αλληλεπιδράσει πρόσφατα ή έχουν μοιραστεί μαζί σας. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να περιορίσετε την προτροπή σας στα περιεχόμενά της.
Σημείωση
Στην επιλεγμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναφερθούν έως δέκα αρχεία ή σελίδες.
Γνωστοί περιορισμοί στην αναφορά σε λίστες του SharePoint
- Το Copilot υποστηρίζει την αναφορά έως και 20.000 στοιχείων λίστας κάθε φορά.
- Προς το παρόν, η αναφορά σε στήλες συνημμένων ή σε στήλες αναζήτησης σε λίστες του SharePoint δεν υποστηρίζεται.
Αναφορές σε συνδέσεις
Τώρα μπορείτε να θεμελιώσετε τις προτροπές του Copilot σε δεδομένα τρίτων χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο Graph Connector του οργανισμού σας, προσβάσιμο από το μενού αναφορών στο Copilot Chat. Για τυχόν συνδέσεις που έχετε ενεργοποιήσει στο Copilot, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές από τις καρτέλες " Όλα " και "Άλλα ", στο μενού που εμφανίζεται μετά την πληκτρολόγηση /.
Παραδείγματα υποστηριζόμενων συνδέσεων είναι τα Confluence, Jira και ServiceNow.