Χρήση των Εργασιών Copilot

Αυτό το άρθρο ισχύει για: Προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft — Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, Οικογένεια, Premium και Pro.

Πώς λειτουργούν οι Εργασίες Copilot;

Οι Εργασίες Copilot σάς επιτρέπουν να αναθέτετε ορισμένες εργασίες ή να εργάζεστε στο Copilot χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Αντί να εργαστείτε βήμα προς βήμα σε μια συνομιλία, περιγράφετε έναν στόχο και το Copilot σχεδιάζει και εκτελεί τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή του. Οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν αμέσως ή να προγραμματιστούν για εκτέλεση αργότερα. Το Copilot μπορεί να περιηγηθεί στον ιστό, να περιηγηθεί και να αλληλεπιδράσει με ιστότοπους, να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί αρχεία ή να χρησιμοποιήσει συνδεδεμένες υπηρεσίες που έχετε εξουσιοδοτήσει (όπως email ή χώρο αποθήκευσης στο cloud) για να παραδώσει ένα αποτέλεσμα για την αξιολόγησή σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε δύο τύπους εργασιών στο Copilot:

1. Οι τακτικές εργασίες εκτελούνται μία φορά και ξεκινούν αμέσως μόλις υποβάλετε την αίτησή σας.
   Παράδειγμα: "Παραγγείλτε πίτσα για την οικογένειά μου απόψε."
2. Οι προγραμματισμένες εργασίες εκτελούνται σε συγκεκριμένη ώρα ή με επαναλαμβανόμενο χρονοδιάγραμμα.
   Παράδειγμα: "Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας εβδομαδιαίας σύνοψης των επιδόσεων μετοχών της Microsoft".

Όλες οι εργασίες βρίσκονται στην προβολή "Εργασίες" στο Copilot, όπου μπορείτε να αναθεωρήσετε την πρόοδο, να θέσετε σε παύση ή να διακόψετε εργασίες, να επεξεργαστείτε χρονοδιαγράμματα ή να διαγράψετε εργασίες ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε οποιαδήποτε αποθηκευμένη μνήμη εργασιών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των θυμάται το Copilot για εσάς, διαβάστε σχετικά με τα Στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων του Copilot.

Για εργασίες που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης, το Copilot αλληλεπιδρά με τοποθεσίες web με ανθρώπινο τρόπο, όπως κλικ, κύλιση και πληκτρολόγηση. Ενδέχεται να μπορείτε να παρατηρήσετε την εργασία κατά την εκτέλεσή της, να τη διακόψετε οποιαδήποτε στιγμή ή να αναλάβετε τον έλεγχο όταν απαιτείται. Ορισμένες εργασίες μπορεί να ολοκληρωθούν γρήγορα, ενώ άλλες μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο, ανάλογα με την πολυπλοκότητα. Κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, μπορεί να δείτε ενημερώσεις προόδου ή ενδιάμεσα αποτελέσματα. Το Copilot μπορεί να κάνει παύση και να ζητήσει τη συνεισφορά σας εάν απαιτείται πρόσθετη έγκριση ή πληροφορίες.

Έχετε πάντα τον έλεγχο μιας εργασίας στο Copilot:

• Μπορείτε να διακόψετε μια εργασία που εκτελείται οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί μηνύματος διακοπής .
• Μπορείτε να θέσετε σε παύση, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε προγραμματισμένες εργασίες.
• Οι εργασίες ξεκινούν από τον χρήστη και δεν θα ξεκινήσουν χωρίς να ζητήσετε συγκεκριμένα να ξεκινήσετε μια εργασία

Μπορείτε να παρακολουθείτε μια εργασία παρακολουθώντας την πρόοδό της στην προβολή "Εργασίες" του Copilot. Κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, θα δείτε τα βήματα που κάνει και τυχόν τοποθεσίες Web ή ενέργειες που εμπλέκονται. Εάν η εργασία αρχίσει να κάνει κάτι που δεν περιμένατε, μπορείτε να τη διακόψετε αμέσως ή να αναλάβετε τον έλεγχο.

Χρήσεις και περιορισμοί

Οι Εργασίες Copilot μπορεί να είναι χρήσιμες για καθημερινές δραστηριότητες, όπως η έρευνα, η δημιουργία περιεχομένου, ο προγραμματισμός και η διαχείριση ροών εργασιών.

Ωστόσο, επειδή οι εργασίες μπορούν να ενεργούν εκ μέρους σας, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τα εξής:

• Πληρωμές ή οικονομικές ενέργειες
• Αλλαγές λογαριασμού ή αρχείου
• Τοποθεσίες web που δεν αναγνωρίζετε ή δεν εμπιστεύεστε
• Ενέργειες που απαιτούν τη συμβουλή ενός επαγγελματία: Το Copilot δεν είναι επαγγελματίας σύμβουλος, επομένως δεν πρέπει να βασίζεστε σε αυτό για ενέργειες που απαιτούν οικονομικές, νομικές, ιατρικές ή άλλες συμβουλές ή κρίση.
• Ενέργειες που επηρεάζουν τους ανθρώπους: Τα καθήκοντα δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη λήψη ευαίσθητων αποφάσεων που επηρεάζουν τα άτομα, όπως αποφάσεις σχετικά με την απασχόληση, τα δάνεια, την ασφάλιση, τη στέγαση, την ασφάλεια.

Οι Εργασίες Copilot ενδέχεται να μην λειτουργούν καλά για ορισμένες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Εξαιρετικά ευαίσθητες ή κρίσιμες δραστηριότητες
• Προχωρημένες εργασίες διάταξης ή σχεδίασης εγγράφου
• Τοποθεσίες web που περιορίζουν την αυτοματοποιημένη αλληλεπίδραση

Οι Εργασίες Copilot θα πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τους Όρους χρήσης του Copilot. Είστε υπεύθυνοι για ό,τι κάνουν οι Εργασίες Copilot εκ μέρους σας και πρέπει να τηρείτε τα εξής:

• Μην κάνετε τίποτα παράνομο.
• Μην χρησιμοποιείτε το προϊόν για να αποφύγετε την ευθύνη για ενέργειες ή αποφάσεις.
• Μην αποκτάτε πρόσβαση σε λογαριασμούς, συσκευές ή δεδομένα χωρίς εξουσιοδότηση.
• Μην αποστέλλετε, συλλέγετε, χρησιμοποιείτε ή κοινοποιείτε προσωπικές πληροφορίες άλλων χωρίς εξουσιοδότηση.
• Μην αποστέλλετε, δημιουργείτε ή κοινοποιείτε επιβλαβές περιεχόμενο.
• Μην αποστέλλετε, συλλέγετε ή χρησιμοποιείτε ιδιωτικές, εμπιστευτικές ή προστατευόμενες από πνευματικά δικαιώματα πληροφορίες τις οποίες δεν έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε.
• Μην κάνετε απάτη, πλαστοπροσωπία, εξαπάτηση, παρενόχληση, εκμετάλλευση ή απειλή άλλων.
• Μην δημιουργείτε ή διαδίδετε λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, εργαλεία εισβολής ή επιθέσεις ασφαλείας.
• Μην εκμεταλλεύεστε, καταχράστε, ανεπιθύμητη αλληλογραφία, χειρίζεστε, θέτετε σε κίνδυνο ή παραβιάζετε τους κανόνες άλλου συστήματος ή υπηρεσίας.
• Μην προσπαθήσετε να παρακάμψετε, να παρακάμψετε, να κάνετε jailbreak ή να παρακάμψετε με άλλο τρόπο το Copilot ή τις δυνατότητες, τα όρια ή τους περιορισμούς ασφάλειας ή προστασίας τρίτων ή να εξουσιοδοτήσετε ενέργειες που δεν θα σας επιτρεπόταν να κάνετε μόνοι σας.

Ζητήματα ασφαλείας και προστασίας

Οι Εργασίες Copilot χρησιμοποιούν αυτοματοποίηση για την ανάληψη ενεργειών εκ μέρους σας, οι οποίες μπορεί να προκαλέσουν διαφορετικούς κινδύνους από τη χρήση εργαλείων AI γενικής χρήσης που σας βοηθούν να διεξάγετε έρευνα ή να δημιουργείτε περιεχόμενο. Ενώ οι εργασίες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να ολοκληρώσετε ροές εργασιών πολλών βημάτων, μερικές φορές μπορεί να κάνουν λάθη και μπορεί επίσης να απαιτούν τη συμβολή ή την επίβλεψη του χρήστη. Ελέγχετε πάντα τις οδηγίες του Copilot και εργαστείτε προσεκτικά. Εάν μια εργασία αρχίσει να αποκτά πρόσβαση σε τοποθεσίες Web ή αρχεία ή να εκτελεί ενέργειες που δεν σκοπεύατε, διακόψτε αμέσως την εργασία και την αναθεώρηση πριν να συνεχίσετε.

Πότε απαιτείται έγκριση χρήστη;

Το Copilot θα ζητήσει την έγκρισή σας ή θα σας επιστρέψει τον έλεγχο για ορισμένες ενέργειες που θα συμβάλουν στη μείωση του κινδύνου ανεπιθύμητων αποτελεσμάτων.
Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

• Χρηματικές συναλλαγές, όπως η ολοκλήρωση μιας αγοράς ή η υποβολή μιας πληρωμής
• Υποβολή προσωπικών πληροφοριών σε εξωτερικές τοποθεσίες Web, όπως ονόματα, διευθύνσεις ή αριθμούς τηλεφώνου
• Ενέργειες που αφορούν άλλα άτομα, όπως η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων
• Ενέργειες τροποποίησης λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής αρχείων, της τροποποίησης του χώρου αποθήκευσης στο cloud, της ακύρωσης συνδρομών ή της αλλαγής των ρυθμίσεων λογαριασμού
• Ευαίσθητες ενέργειες, όπως υποβολές που σχετίζονται με την υγεία, κρατικά έγγραφα ή αλλαγές που σχετίζονται με την ασφάλεια

Το Copilot υποβάλλει προσωπικές πληροφορίες μόνο όταν εγκρίνετε μια ενέργεια που τις στέλνει σε άλλη υπηρεσία ή ιστότοπο. Για αυτές τις περιπτώσεις, διατηρείτε τον έλεγχο και πρέπει να εγκρίνετε ή να ολοκληρώσετε ρητά την ενέργεια μόνοι σας. Για προγραμματισμένες ή επαναλαμβανόμενες εργασίες, το Copilot μπορεί να ζητήσει απαιτούμενες εγκρίσεις κατά την εγκατάσταση, ώστε η εργασία να μπορεί να εκτελεστεί χωρίς επιτήρηση στο μέλλον.

Ποια δεδομένα χρησιμοποιεί και αποθηκεύει το Copilot Tasks

Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιεί και να αποθηκεύει περιορισμένα δεδομένα για την εκτέλεση και την αναθεώρηση εργασιών:

• Ιστορικό συνομιλίας και εργασιών: Οι προτροπές σας και οι απαντήσεις του Copilot αποθηκεύονται, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε προηγούμενες εργασίες.
• Στιγμιότυπα οθόνης: Για εργασίες που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης, το Copilot μπορεί να καταγράψει στιγμιότυπα οθόνης των σελίδων με τις οποίες αλληλεπιδρά για να κατανοήσει και να ολοκληρώσει την εργασία. Το Copilot δεν καταγράφει στιγμιότυπα οθόνης ενώ έχετε τον έλεγχο του προγράμματος περιήγησης, αν και τα στιγμιότυπα οθόνης που λαμβάνονται μόλις επιστρέψετε τον έλεγχο του προγράμματος περιήγησης στο Copilot ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες που εισαγάγατε στην οθόνη. Οι εργασίες που δεν σχετίζονται με πρόγραμμα περιήγησης δεν καταγράφουν στιγμιότυπα οθόνης σελίδας. Τα στιγμιότυπα οθόνης διατηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα και δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση.
• Cookies (προαιρετικό): Εάν το επιτρέψετε, το Copilot μπορεί να αποθηκεύσει ορισμένα μόνιμα cookie για να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε όλες τις εργασίες που βασίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης. Τα cookies κρυπτογραφούνται και διατηρούνται για έως και 30 ημέρες. Μπορείτε να διαγράψετε αποθηκευμένα cookie ή να το απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του Copilot.
• Μνήμη για συγκεκριμένες εργασίες: Το Copilot μπορεί να εξοικονομήσει μνήμη που σχετίζεται με εργασίες (για παράδειγμα, τις προτιμήσεις σας ή σημαντικές ημερομηνίες) για να ολοκληρώσει μελλοντικές εργασίες.
• Συνδέσεις: Το Copilot μπορεί να συνδεθεί με άλλες υπηρεσίες μέσω συνδέσεων που εξουσιοδοτείτε να εκτελούν εργασίες, όπως η σύνταξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή η διαχείριση του ημερολογίου σας. Το Copilot αποκτά πρόσβαση σε πληροφορίες από αυτές τις υπηρεσίες μόνο όπως απαιτείται για την εκτέλεση μιας εργασίας και, κατόπιν καθοδήγησής σας, μπορεί να το κάνει σε προγραμματισμένη, επαναλαμβανόμενη ή συνεχή βάση. Το Copilot δεν αποθηκεύει ανεξάρτητα τις πληροφορίες σας από αυτές τις υπηρεσίες. Έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε ή να αποσυνδέσετε μεμονωμένες συνδέσεις ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις του Copilot.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να απενεργοποιήσετε τη μνήμη και τις συνδεδεμένες υπηρεσίες ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις του Copilot.

Δεν πρέπει να παρέχετε στις Εργασίες πρόσβαση σε εμπιστευτικά ή ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα οποία δεν θα θέλατε να χρησιμοποιούν οι Εργασίες για την εκτέλεση δραστηριοτήτων εκ μέρους σας. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που μπορεί να αποκαλύπτουν, για παράδειγμα, τη φυλή, τη θρησκεία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή την κατάσταση της υγείας σας

Το Copilot δεν αποθηκεύει ευαίσθητες πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς πιστωτικών καρτών, στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών ή κυβερνητικούς αριθμούς ταυτότητας.

Ποιους κινδύνους ασφαλείας θα πρέπει να γνωρίζω;

Οι εργασίες Copilot εισάγουν πρόσθετα ζητήματα ασφαλείας, επειδή μπορούν να αναλάβουν ενέργειες εκ μέρους σας.

• Ακούσιες ενέργειες: Το Copilot μπορεί να παρεξηγήσει το αίτημά σας ή να ενεργήσει διαφορετικά από ό,τι περιμένατε. Εξετάστε προσεκτικά τα αποτελέσματα μιας εργασίας και διακόψτε μια εργασία εάν η συμπεριφορά σας φαίνεται απροσδόκητη.
• Άμεση ένεση: Ορισμένοι ιστότοποι ή περιεχόμενο ενδέχεται να περιλαμβάνουν κρυφές ή παραπλανητικές οδηγίες που αποσκοπούν στον χειρισμό αυτοματοποιημένων συστημάτων. Θα πρέπει να παραμείνετε προσεκτικοί. Παρακολουθήστε προσεκτικά την εργασία. Εάν το Copilot πλοηγηθεί σε μη αναμενόμενες τοποθεσίες, ζητήσει άγνωστες εγκρίσεις ή επιχειρήσει ενέργειες που δεν σκοπεύατε, διακόψτε προσωρινά ή ακυρώστε την εργασία και ελέγξτε την πριν συνεχίσετε.
• Χρηματοοικονομικοί κίνδυνοι: Οι εργασίες που αφορούν αγορές ή πληρωμές απαιτούν την έγκρισή σας. Επιβεβαιώνετε πάντα τις λεπτομέρειες πριν από την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής.
• Κίνδυνοι προστασίας προσωπικών δεδομένων: Οι εργασίες ενδέχεται να αλληλεπιδρούν με τοποθεσίες web που ζητούν ή επεξεργάζονται προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα. Το Copilot θα ζητήσει έγκριση πριν υποβάλει προσωπικές πληροφορίες εξωτερικά.

Το Copilot περιλαμβάνει διασφαλίσεις σχεδιασμένες για να συμβάλλουν στη μείωση αυτών των κινδύνων, αλλά εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για τον έλεγχο και την έγκριση σημαντικών ενεργειών που αναλαμβάνονται εκ μέρους σας.

Σε ποιες τοποθεσίες web μπορούν να έχουν πρόσβαση οι Εργασίες Copilot;

Το Copilot χρησιμοποιεί πολιτικές ασφάλειας για τη μείωση του κινδύνου κατά την εκτέλεση ενεργειών που βασίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης. Ενώ οι εργασίες Copilot μπορούν να αλληλεπιδράσουν με πολλές τοποθεσίες web, δεν λειτουργούν με κάθε τοποθεσία. Ορισμένες κατηγορίες τοποθεσιών ενδέχεται να απαιτούν την έγκρισή σας ή να αποκλειστούν εξ ολοκλήρου με βάση τις πολιτικές ασφάλειας και προστασίας.

Το Copilot μπορεί να σας ζητήσει να αναλάβετε έλεγχο εάν μια τοποθεσία περιορίζει την αυτοματοποιημένη αλληλεπίδραση, απαιτεί πρόσθετα βήματα εισόδου ή μη αυτόματη αλληλεπίδραση (όπως για αγορές, κρατήσεις ή πρόσβαση σε προστατευμένο περιεχόμενο) ή παρουσιάζει άλλες προκλήσεις.

Οι αλληλεπιδράσεις μου χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων;

Η Microsoft θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα αλληλεπίδρασης με τις Εργασίες Copilot μόνο για τους περιορισμένους σκοπούς που εξηγούνται στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft για την αντιμετώπιση προβλημάτων, τη διάγνωση σφαλμάτων, την αποτροπή κατάχρησης, την παρακολούθηση, την ανάλυση και τη βελτίωση της απόδοσης, επομένως, μπορούμε να σας παρέχουμε το Copilot.  

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Copilot με λογαριασμό Microsoft ή άλλο έλεγχο ταυτότητας τρίτου μέρους, μπορείτε να ελέγξετε εάν η δραστηριότητά σας χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση μοντέλων παραγωγικού AI της Microsoft.   

Επιπλέον, ορισμένες αλληλεπιδράσεις με τις εργασίες Copilot υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη και μη αυτόματη αναθεώρηση για σκοπούς βελτίωσης των προϊόντων και ψηφιακής ασφάλειας. Τα αρχεία καταγραφής εργασιών, τα στιγμιότυπα οθόνης και οι έξοδοι διατηρούνται για περιορισμένα χρονικά διαστήματα για την υποστήριξη της λειτουργικότητας, της ασφάλειας και της αντιμετώπισης προβλημάτων.