Μπορείτε να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης στο λογισμικό επικοινωνίας του Lync 2010 χρησιμοποιώντας την εντολή Άμεση σύσκεψη ή επιλέγοντας επαφές, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτές και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τον τύπο αλληλεπίδρασης που θέλετε. Οι μη προγραμματισμένες συσκέψεις είναι ιδανικές όταν έχετε ένα έγγραφο ή θέμα προς συζήτηση που απαιτεί άμεση προσοχή.
Τι θέλετε να κάνετε;
Έναρξη μη προγραμματισμένης σύσκεψης με την εντολή "Άμεση σύσκεψη"
Για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την εντολή Άμεση σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού
-
Στο παράθυρο συνομιλίας ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ατόμων
-
Για να προσκαλέσετε επαφές στέλνοντας μια ειδοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά όνομα ή Τηλέφωνο αριθμός και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή επιλέξτε συμμετέχοντες από τη λίστα επαφών σας.
-
Για να προσκαλέσετε άτομα στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συμπληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη και ορίστε τις επιλογές σύσκεψης ανάλογα με την περίπτωση. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης και Ορισμός επιλογών σύσκεψης ή κλήσης διάσκεψης.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε Πρόσκληση κατά όνομα ή αριθμό Τηλέφωνο, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στις οθόνες του υπολογιστή των συμμετεχόντων και κάνουν κλικ για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Όταν επιλέγετε Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη μόλις λάβουν την πρόσκληση σε σύσκεψη και κάνουν κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη .
-
Έναρξη μη προγραμματισμένης σύσκεψης με χρήση της λίστας επαφών σας
Για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη από τη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής: Αποστολή άμεσου μηνύματος, Έναρξη κλήσης διάσκεψης, Έναρξη κλήσης βίντεο ή Κοινή χρήση.
