Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά δεδομένων με δύο τρόπους:
-
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων για την επεξεργασία ή την αναδιάταξη δεδομένων σε σειρές στο γράφημά σας.
-
Χρησιμοποιήστε φίλτρα γραφήματος για την εμφάνιση ή την απόκρυψη δεδομένων στο γράφημά σας.
Επεξεργασία ή αναδιάταξη σειράς
-
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλογή δεδομένων.
-
Στο πλαίσιο Καταχωρήσεις υπομνήματος (Σειρές), κάντε κλικ στις σειρές που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία, κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε OK.
Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε ενδέχεται να καταργήσουν συνδέσεις με αρχεία προέλευσης δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
-
Για να αναδιατάξετε μια σειρά, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση επάνω
ή Μετακίνηση κάτω .
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σειρές δεδομένων ή να τις καταργήσετε από αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή Κατάργηση. Η κατάργηση μιας σειράς δεδομένων τη διαγράφει από το γράφημα — δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα γραφήματος για να την εμφανίσετε ξανά.
Εάν θέλετε να μετονομάσετε μια σειρά δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία σειράς δεδομένων.
Φιλτράρισμα δεδομένων στο γράφημά σας
Ας ξεκινήσουμε με τα φίλτρα γραφήματος.
-
Επιλέξτε το γράφημά σας.
-
Επιλέξτε το κουμπί Φίλτρα γραφήματος
δίπλα στο γράφημα. -
Στην καρτέλα Τιμές, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των σειρών ή κατηγοριών που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.
-
Επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να αναδιατάξετε τα δεδομένα της σειράς σας, επιλέξτε Επιλογή δεδομένων και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 2-4 στην επόμενη ενότητα.
Επεξεργασία ή αναδιάταξη σειράς
-
Επιλέξτε το γράφημα.
-
Στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος, επιλέξτε
Επιλογή δεδομένων.Με αυτόν τον τρόπο επιλέγεται η περιοχή δεδομένων του γραφήματος και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων .
-
Για να επεξεργαστείτε μια σειρά υπομνήματος, στο πλαίσιο Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στη σειρά που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τα πλαίσια τιμώνΌνομα και Y για να κάνετε αλλαγές.
Σημείωση: Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε ενδέχεται να καταργήσουν συνδέσεις με αρχεία προέλευσης δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
-
Για να αναδιατάξετε μια σειρά υπομνημάτων, στο πλαίσιο Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στη σειρά που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το
επάνω ή κάτω βέλη.
Φιλτράρισμα δεδομένων στο γράφημά σας
-
Στο Word και το PowerPoint: Επιλέξτε το γράφημά σας και, στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.
Στο Excel, επιλέξτε τον τίτλο της κατηγορίας και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο και επιλέξτε Φίλτρο.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται και καταργήστε την επιλογή των δεδομένων που δεν θέλετε να εμφανίζονται.