Δημιουργία γραφήματος από την αρχή έως το τέλος

Τα γραφήματα περιέχουν πολλά στοιχεία, όπως τίτλο, ετικέτες άξονα, υπόμνημα και γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε αυτά τα στοιχεία και μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση και τη μορφοποίησή τους.

Τίτλος γραφήματος

Περιοχή σχεδίασης

Υπόμνημα

Τίτλοι άξονα

Ετικέτες άξονα

Σημάδια υποδιαίρεσης

Γραμμές πλέγματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, στο Word και στο PowerPoint. Ωστόσο, τα δεδομένα του γραφήματος εισάγονται και αποθηκεύονται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν εισαγάγετε ένα γράφημα στο Word ή στο PowerPoint, ανοίγει ένα νέο φύλλο στο Excel. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word ή μια παρουσίαση του PowerPoint που περιέχει ένα γράφημα, τα υποκείμενα δεδομένα γραφήματος του Excel αποθηκεύονται αυτόματα μέσα στο έγγραφο του Word ή την παρουσίαση του PowerPoint.

1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα που θέλετε να προσθέσετε.

   

3. Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο Word ή το PowerPoint, ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει έναν πίνακα με δείγμα δεδομένων.

4. Στο Excel, αντικαταστήστε το δείγμα δεδομένων με τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημα. Εάν έχετε ήδη τα δεδομένα σας σε έναν άλλο πίνακα, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα από αυτόν τον πίνακα και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσετε τα επάνω στο δείγμα δεδομένων. Ανατρέξτε στον ακόλουθο πίνακα για να λάβετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο τακτοποίησης των δεδομένων ώστε να χωρέσουν στον τύπο γραφήματος.

   Για αυτόν τον τύπο γραφήματος	Διευθετήστε τα δεδομένα
   Γράφημα περιοχών, ράβδων, στηλών, δακτυλίου, γραμμών, αραχνοειδές γράφημα ή γράφημα επιφάνειας	Σε στήλες ή γραμμές, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα: Σειρά 1 Σειρά 2 Κατηγορία Α 10 12 Κατηγορία Β 11 14 Κατηγορία Γ 9 15 ή Κατηγορία Α Κατηγορία Β Σειρά 1 10 11 Σειρά 2 12 14
   Γράφημα φυσαλίδων	Στις στήλες, τοποθετήστε τις τιμές x στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές y και τις τιμές μεγέθους φυσαλίδας στις παράπλευρες στήλες, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα: Τιμές-X Τιμή-Y 1 Μέγεθος 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Γράφημα πίτας	Σε μία στήλη ή γραμμή δεδομένων και μία στήλη ή γραμμή ετικετών δεδομένων, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα: Πωλήσεις 1ο Τρ. 25 2ο Τρ. 30 3ο Τρ. 45 ή 1ο Τρ. 2ο Τρ. 3ο Τρ. Πωλήσεις 25 30 45
   Γράφημα μετοχών	Σε στήλες ή γραμμές με την ακόλουθη σειρά, χρησιμοποιώντας ονόματα ή ημερομηνίες ως ετικέτες, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα: Άνοιγμα Υψηλό Χαμηλό Κλείσιμο 5/1/02 44 55 11 25 6/1/02 25 57 12 38 ή 5/1/02 6/1/02 Άνοιγμα 44 25 Υψηλό 55 57 Χαμηλό 11 12 Κλείσιμο 25 38
   Γράφημα XY (διασποράς)	Στις στήλες, τοποθετήστε τις τιμές x στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές y στις παράπλευρες στήλες, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα: Τιμές-X Τιμή-Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 ή Τιμές-X 0,7 1,8 2,6 Τιμή-Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που περιλαμβάνονται στο γράφημα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πίνακας έχει αναπτυχθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετες κατηγορίες και σειρές δεδομένων.

   

6. Για να δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών σας, επιστρέψτε στο Word ή το PowerPoint.

   Σημείωση: Όταν κλείσετε το έγγραφο του Word ή την παρουσίαση του PowerPoint που περιέχει το γράφημα, ο πίνακας δεδομένων του Excel στο γράφημα θα κλείσει αυτόματα.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και στηλών του πίνακα στο γράφημα. Για παράδειγμα, η πρώτη έκδοση ενός γραφήματος μπορεί να σχεδιάζει τις γραμμές δεδομένων από τον πίνακα στον κατακόρυφο άξονα (αξία) του γραφήματος και τις στήλες δεδομένων στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία). Στο παρακάτω παράδειγμα, το γράφημα δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά όργανο.

Ωστόσο, εάν θέλετε το γράφημα να δίνει έμφαση στις πωλήσεις ανά μήνα, μπορείτε να αντιστρέψετε τον τρόπο σχεδίασης του γραφήματος.

1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

   

Εάν δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή "Εναλλαγή γραμμής/στήλης"

Η επιλογή "Εναλλαγή γραμμής/στήλης" είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ανοιχτός ο πίνακας δεδομένων γραφήματος του Excel και μόνο για ορισμένους τύπους γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, κάνοντας κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επεξεργασία του φύλλου εργασίας στο Excel.

1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη διάταξη.

   

4. Κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε.

Για να αναιρέσετε αμέσως μια γρήγορη διάταξη που έχετε εφαρμόσει, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων + Z.

Τα στυλ γραφήματος είναι ένα σύνολο συμπληρωματικών χρωμάτων και εφέ που μπορείτε να εφαρμόσετε στο γράφημά σας. Όταν επιλέγετε ένα στυλ γραφήματος, οι αλλαγές επηρεάζουν ολόκληρο το γράφημα.

1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στο γράφημα.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε.

   

Για να δείτε περισσότερα στυλ, τοποθετήστε τον δείκτη σε ένα στυλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο .

Για να αναιρέσετε αμέσως ένα στυλ που έχετε εφαρμόσει, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων + Z.

1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.

   

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος γραφήματος να επιλέξετε επιλογές μορφοποίησης τίτλου και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο γράφημα για να πληκτρολογήσετε έναν τίτλο στο πλαίσιο Τίτλος γραφήματος.