Εάν έχετε πολλές επαφές, η λίστα μπορεί να γίνει λίγο συντριπτική. Η αλλαγή του τρόπου ταξινόμησης των επαφών σας, η ρύθμιση αγαπημένων και η δημιουργία λιστών επαφών μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτά που χρειάζεστε.
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ταξινόμηση επαφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας με βάση το όνομα ή το επώνυμο, την εταιρεία, την πόλη οικίας, την πόλη εργασίας ή τις πρόσφατα προσθέσατε.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Με επιλεγμένο το στοιχείο Όλες οι επαφές , κάντε κλικ στην επιλογή Κατά όνομα και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά που θέλετε.
-
Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή ταξινόμησης ανά πάσα στιγμή.
Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα ή να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα από την κορδέλα. Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.
Κατηγοριοποίηση των επαφών σας
Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας βάσει χρώματος για να διευκολύνετε την εύρεση ατόμων.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία στην οποία θα προσθέσετε την επαφή.
Προσθήκη ατόμων από τον οργανισμό σας σε αποθηκευμένες επαφές
Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τις αποθηκεύσετε ως επαφές. Μπορείτε να τις αναζητήσετε ή να επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα τους από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίζει πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογο). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως σημειώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας στις δικές σας επαφές. Η νέα επαφή συνδέεται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο εσείς θα δείτε τις πληροφορίες που προσθέτετε.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Ταξινόμηση επαφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας με βάση το όνομα ή το επώνυμο, την εταιρεία, την πόλη οικίας και άλλα.
-
Στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.
-
Επιλέξτε το κουμπί Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση στοιχείων κατά για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομούνται οι επαφές σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK και OK ξανά.
Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"
-
Στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε
-
Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Προσθήκη στα Αγαπημένα ή να επιλέξετε
Κατηγοριοποίηση των επαφών σας
-
Στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε
-
Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή Κατηγοριοποίηση.
-
Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα ή να επιλέξετε Όλες οι κατηγορίες. Θα έχετε επίσης την επιλογή να αλλάξετε το όνομα της κατηγορίας.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Ταξινόμηση επαφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας με βάση το όνομα ή το επώνυμο, την εταιρεία, την πόλη οικίας, την πόλη εργασίας ή τις πρόσφατα προσθέσατε.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Με επιλεγμένο το στοιχείο Όλες οι επαφές , κάντε κλικ στην επιλογή Κατά όνομα και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά που θέλετε.
-
Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή Ταξινόμηση κατά οποιαδήποτε στιγμή.
Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα ή να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα από την κορδέλα. Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.
Κατηγοριοποίηση των επαφών σας
Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας βάσει χρώματος για να διευκολύνετε την εύρεση ατόμων.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία στην οποία θα προσθέσετε την επαφή.
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Ταξινόμηση επαφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας με βάση το όνομα ή το επώνυμο, την εταιρεία, την πόλη οικίας, την πόλη εργασίας ή τις πρόσφατα προσθέσατε.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Με επιλεγμένο το στοιχείο Όλες οι επαφές , κάντε κλικ στην επιλογή Κατά όνομα και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά που θέλετε.
-
Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή Ταξινόμηση κατά οποιαδήποτε στιγμή.
Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα ή να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα από την κορδέλα. Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.
Κατηγοριοποίηση των επαφών σας
Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας βάσει χρώματος για να διευκολύνετε την εύρεση ατόμων.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία στην οποία θα προσθέσετε την επαφή.
