Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Στο νέο Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Προσθήκη επαφής |  Εύρεση επαφής |  Επεξεργασία επαφής |  Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής στονέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

1. Από το παράθυρο περιήγησης του νέο Outlook, επιλέξτε Άτομα.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα επαφή.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από κάρτα προφίλ για κάποιον στην εταιρεία σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν οργανισμό και επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα ενός ατόμου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, ενδέχεται να δείτε την κάρτα προφίλ του με πρόσθετες πληροφορίες. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα στοιχεία στις επαφές σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές (ή επιλέξτε την καρτέλα Επαφή και στο κάτω μέρος της κάρτας επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές).

   

3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες που θέλετε να προσθέσετε για αυτήν την επαφή. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε μια επαφή, όπως τη διεύθυνση και τα γενέθλια, επιλέξτε Προσθήκη άλλων. 

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κάρτες προφίλ στις κάρτες προφίλ στο Microsoft 365. 

Εύρεση επαφής στονέο Outlook

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.

4. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής στονέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία και επιλέξτε Επεξεργασία επαφής.

3. Επιλέξτε Προσθήκη φωτογραφίας.

   

4. Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

6. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή επαφής στονέο Outlook

1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα είτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.

3. Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.

Στο νέο Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Προσθήκη επαφής |  Εύρεση επαφής |  Επεξεργασία επαφής |  Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής στονέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

1. Από το παράθυρο περιήγησης του νέο Outlook, επιλέξτε Άτομα.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα επαφή.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής σας και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από κάρτα προφίλ για κάποιον στην εταιρεία σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν οργανισμό και επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα ενός ατόμου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Microsoft 365, ενδέχεται να δείτε την κάρτα προφίλ του με πρόσθετες πληροφορίες. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις λεπτομέρειες στη σελίδα Οι επαφές σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, στο κάτω μέρος της κάρτας, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.
   
   

3. Το άτομο έχει τώρα προστεθεί στις επαφές σας. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε μια επαφή, όπως μια διεύθυνση ή γενέθλια, επιλέξτε Επεξεργασία στην κάρτα
   
   προφίλ της

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κάρτες προφίλ στις κάρτες προφίλ στο Microsoft 365. 

Εύρεση επαφής στονέο Outlook

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.

4. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής στονέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

1. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή και επιλέξτε Επεξεργασία. 

   1. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να βρείτε την ενέργεια Επεξεργασία κάνοντας κλικ στα αποσιωπητικά ... σε μια επαφή ή από την κορδέλα. 
      

2. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου σε μια επαφή και να επιλέξετε Επεξεργασία από την κορδέλα. 
   

3. Εναλλακτικά, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής από την κάρτα προφίλ της επαφής σας.
   

4. Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη ή η ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής στην προεπισκόπηση του Νέου Outlook (Insiders). Εργαζόμαστε για αυτήν τη δυνατότητα και θα είναι διαθέσιμη σύντομα.  

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία μιας επαφής στο Outlook Web και η φωτογραφία θα είναι ορατή και στο Νέο Outlook (μέλη του προγράμματος Insider).  

Διαγραφή επαφής στονέο Outlook

1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα είτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.

3. Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.
   

Προσθήκη επαφής στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή 

1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Νέα επαφή από την κορδέλα.

   

3. Προσθέστε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες που θέλετε.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Προσθήκη επαφής από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Προβολή περισσότερων επιλογών για αλληλεπίδραση με αυτό το άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

3. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Εύρεση επαφής στο κλασικό Outlook

1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που αναζητάτε.

4. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

   

2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

   

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία.

3. Κάντε διπλό κλικ στην υπάρχουσα φωτογραφία ή επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη εικόνας επαφής.

   Συμβουλή: Για μια επαφή για την οποία έχετε ήδη προσθέσει μια φωτογραφία, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην υπάρχουσα φωτογραφία και να επιλέξετε είτε Αλλαγή εικόνας είτε Κατάργηση εικόνας.

4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

Διαγραφή επαφής στο κλασικό Outlook

1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

2. Μεταβείτε στην επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή ή να κάνετε διπλό κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα.

Προσθήκη επαφής στο Outlook στο web ή το Outlook.com

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα επαφή.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από την κάρτα προφίλ κάποιου (μόνο για Outlook στο web)

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, στο κάτω μέρος της κάρτας, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.

3. Εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες για την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εύρεση επαφής στο Outlook στο web ή στο Outlook.com

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.

4. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής σε Outlook στο web ή Outlook.com

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής.

3. Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί της κάμερας.

4. Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

6. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή επαφής σε Outlook στο web ή Outlook.com

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα είτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.

3. Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.