Αφού προσθέσετε λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία το Outlook ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε λογαριασμό, καθώς και τη συχνότητα με την οποία η Outlook στέλνει εξερχόμενα μηνύματα από κάθε λογαριασμό.
Αλλαγή των ρυθμίσεων αποστολής/παραλαβής
-
Επιλέξτε "Αποστολή/Λήψη" > ομάδες αποστολής/παραλαβής > ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να αλλάξετε.
-
Εάν θέλετε να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία μόνο όταν πατάτε το πλήκτρο F9, καταργήστε την επιλογή "Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/παραλαβής κάθε ν λεπτά".
Εάν εργάζεστε συχνά χωρίς σύνδεση και ελέγχετε τη δεύτερη επιλογή "Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/παραλαβής κάθε ν λεπτά", η Outlook προσπαθεί να συνδεθεί και να στείλει και να λάβει τα μηνύματά σας στο χρονικό διάστημα που καθορίζετε.
Κατάργηση λογαριασμού από την αυτόματη αποστολή/λήψη
Από προεπιλογή, όλοι οι λογαριασμοί σας περιλαμβάνονται στην ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί". Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο έναν ή δύο λογαριασμούς από τον κύκλο αυτόματης αποστολής/παραλαβής, επεξεργαστείτε την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" και καταργήστε αυτούς τους λογαριασμούς. Αυτό δεν θα επηρεάσει τη δυνατότητα αποστολής και λήψης μηνυμάτων από και προς αυτούς τους λογαριασμούς με μη αυτόματο τρόπο.
-
Επιλέξτε "Αποστολή/Λήψη" > ομάδες αποστολής/παραλαβής > ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε "Όλοι οι λογαριασμοί > επεξεργασία".
-
Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε και καταργήστε την επιλογή "Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού" στην επιλογή ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Για να στείλετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα λογαριασμό που έχετε καταργήσει από την αυτόματη αποστολή/λήψη, επιλέξτε "Αποστολή/Παραλαβή" > "Ομάδες αποστολής/παραλαβής"και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να στείλετε και να λάβετε με μη αυτόματο τρόπο.
-
Επιλέξτε εργαλεία > αποστολής/παραλαβής > αποστολής/παραλαβής Ρυθμίσεις > ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που περιέχει το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αλλάξετε.
-
Στην περιοχή Ρύθμιση για το όνομα ομάδας αποστολής/παραλαβήςομάδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/παραλαβής κάθε ν λεπτά.
-
Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 1440. Ο τελευταίος θα προγραμματίσει μια αυτόματη αποστολή/λήψη μία φορά την ημέρα για όλους τους λογαριασμούς σε αυτή την ομάδα.
-
Εάν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα αποστολής/παραλαβής όταν Microsoft Outlook είναι εκτός σύνδεσης. Στην περιοχή Outlook είναι εκτός σύνδεσης,επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/παραλαβής κάθε ν λεπτά.
-
Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 1440. Ο τελευταίος θα προγραμματίσει μια αυτόματη αποστολή/λήψη μία φορά την ημέρα.
