Applies ToOutlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook στο web Νέο Outlook για Windows

Μπορείτε να δώσετε σε κάποιον από την εταιρεία σας το δικαίωμα να διαχειρίζεται το ημερολόγιο του Outlook, εκχωρώντας του δικαιώματα επεξεργασίας ή πρόσβασης πληρεξουσίου.

Όταν εκχωρείτε δικαιώματα επεξεργασίας, το άτομο που θέτετε σε κοινή χρήση έχει τη δυνατότητα να προβάλλει και να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας. Άτομα εκχωρήσετε πρόσβαση πληρεξουσίου, μπορούν επίσης να επεξεργαστούν τα στοιχεία ημερολογίου σας, αλλά επιπλέον, μπορούν επίσης να προγραμματίσουν και να απαντήσουν σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

Εάν θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, αλλά να μην επιτρέψετε σε κανέναν να κάνει αλλαγές, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλαΝέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμηνέο Outlook. Επιλέξτε την κλασική καρτέλα του Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Στο νέο Outlook μπορείτε να εκχωρήσετε σε οποιονδήποτε από τον συντάκτη της εταιρείας σας ή πρόσβαση πληρεξουσίου στο ημερολόγιό σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ δικαιωμάτων επεξεργασίας και δικαιωμάτων πληρεξουσίου;

  • Μπορείτε να αντιστοιχίσετε επιμελητές (δηλαδή χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας) είτε για το κύριο ημερολόγιό σας (που ονομάζεται "Ημερολόγιο") είτε για τυχόν πρόσθετα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει.

  • Πληρεξουσίους μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο στο κύριο ημερολόγιό σας. Οι πληρεξούσιοι μπορούν να προγραμματίζουν και να απαντούν σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση για επεξεργασία ή πρόσβαση πληρεξουσίου σε άτομα εκτός της εταιρείας σας.

Εκχώρηση δικαιωμάτων επεξεργασίας μόνο

  1. Στο νέο Outlook από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Από την Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου.

  3. Στη σελίδα Κοινή χρήση και δικαιώματα , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά.

  4. Αφού προσθέσετε το άτομο που θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

  5. Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας για να του δώσετε δικαιώματα να κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

    • Με τις επιλογές Δυνατότητα προβολής της διαθεσιμότητάς μου, Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών και Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, οι άλλοι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλουν το ημερολόγιό σας, όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Η πρόσβαση για άτομα εκτός του οργανισμού σας περιορίζεται σε αυτές τις επιλογές.

Εκχώρηση δικαιωμάτων πληρεξουσίου

Οι πληρεξούσιοι μπορούν όχι μόνο να επεξεργαστούν το ημερολόγιό σας, αλλά μπορούν επίσης να προγραμματίσουν και να απαντήσουν σε συσκέψεις εκ μέρους σας.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης νέο Outlook, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Από την Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου.

  3. Στη σελίδα Κοινή χρήση και δικαιώματα , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας και εκχωρήστε πρόσβαση πληρεξουσίου. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο κάθε φορά από Outlook στο web.

  4. Αφού προσθέσετε το άτομο που θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

    • Επιλέξτε Πληρεξούσιος, για να του δώσετε τα ίδια δικαιώματα που έχει ένας επιμελητής, συν τη δυνατότητα λήψης και απάντησης σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας. Για να επιτρέψετε στον πληρεξούσιο να βλέπει συμβάντα στο ημερολόγιό σας που έχετε επισημάνει ως Ιδιωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων από τον πληρεξούσιο. Για να επιτρέψετε στον πληρεξούσιο να διαχειρίζεται τις κατηγορίες σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η διαχείριση κατηγοριών στον πληρεξούσιο.

      Παράθυρο κοινής χρήσης και δικαιωμάτων διαχείρισης κατηγοριών πληρεξουσίου

      Σημείωση: Όσα στοιχεία ημερολογίου επισημαίνονται ως Ιδιωτικά προστατεύονται. Οι περισσότεροι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιό σας βλέπουν μόνο την ώρα των στοιχείων που επισημαίνονται ως Ιδιωτικά, αλλά όχι το θέμα, την τοποθεσία ή άλλες λεπτομέρειες. Εξαίρεση σε αυτό είναι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η προβολή ιδιωτικών συμβάντων από τον πληρεξούσιο χρήστη.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας και έχετε επιλέξει ποια δικαιώματα θέλετε να του δώσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αυτήν τη στιγμή, επιλέξτε ΚατάργησηΚατάργηση.

    Το άτομο στο οποίο διαθέτετε για κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβει ένα ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ο χρήστης επιλέξει το κουμπί Αποδοχή στην πρόσκληση, θα προσθέσει το ημερολόγιό σας στη δική του λίστα ημερολογίων.

  6. Αφού έχετε εκχωρήσει σε κάποιον χρήστη δικαίωμα πρόσβασης πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια επιπλέον επιλογή στην περιοχή Κοινή χρήση και δικαιώματα που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο επεξεργασίας των προσκλήσεων σε σύσκεψη και των αποκρίσεων. Εάν έχετε πολλούς πληρεξούσιους, θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε έναν από τους πληρεξουσίους σας.

  7. Στην περιοχή Πληρεξούσιοι, δίπλα στην ενότητα Αποστολή προσκλήσεων και αποκρίσεων σε, διαλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    • Μόνο στον πληρεξούσιο Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις για συσκέψεις στέλνονται μόνο στους πληρεξουσίους σας.

    • Πληρεξούσιος και αποστολή αντιγράφου Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις αποστέλλονται σε εσάς και τους πληρεξουσίους σας. Μόνο οι πληρεξούσιοί σας βλέπουν την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη και η ειδοποίηση που αποστέλλεται σε εσάς θα εμφανίζεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξακολουθείτε να μπορείτε να απαντήσετε στη σύσκεψη ανοίγοντας το στοιχείο ημερολογίου και απαντώντας.

    • Και στον πληρεξούσιό μου και σε εμένα Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι αποκρίσεις αποστέλλονται τόσο σε εσάς όσο και στους πληρεξουσίους σας. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη μπορείτε να αποκριθείτε είτε εσείς είτε εκείνοι.

  8. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον άλλο, στην περιοχή Πληρεξούσιοι, επιλέξτε ΚατάργησηΚατάργηση για το άτομο που δεν θέλετε πλέον να ενεργεί ως πληρεξούσιος.

Διακοπή κοινής χρήσης ημερολογίου

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

  1. Στο νέο Outlook από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Από την Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου.

    Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

  3. Επιλέξτε ΚατάργησηΚατάργηση δίπλα στο άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας.

    Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός του οργανισμού σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από τη λίστα ημερολογίων του. Εάν το άτομο είναι εκτός της εταιρείας σας, το αντίγραφο του ημερολογίου του δεν καταργείται, αλλά δεν θα συγχρονίζεται πλέον με το ημερολόγιό σας ή δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.