Αντιγραφή και επικόλληση από το Word, το Outlook ή το PowerPoint στο Project

Τα περισσότερα έργα ξεκινούν τη ζωή τους εκτός του Microsoft Project, συχνά ως απλή λίστα εργασιών σε ένα άλλο πρόγραμμα. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, μπορείτε να αντιγράψετε μια λίστα εργασιών στο Word, το Outlook ή το PowerPoint και να την επικολλήσετε στο Project χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση ή τη δομή διάρθρωσης. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Projectκαι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εικόνες στο Project.

Αντιγραφή λίστας εργασιών στο Word, το Outlook ή το PowerPoint

Για παράδειγμα, ο προϊστάμενος σας μπορεί να σας στείλει ένα πρόχειρο σχέδιο στο Word που μοιάζει κάπως έτσι:

Εικόνα διάρθρωσης εργασιών στο Microsoft Word

  1. Στο Word, το Outlook ή το PowerPoint, επιλέξτε τη λίστα εργασιών που θέλετε να αντιγράψετε στο νέο έργο σας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κουκκίδες ή καρτέλες για να εμφανίσετε τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών.

  2. Στο Project, επιλέξτε Αρχείο > δημιουργία > νέο έργο για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.

  3. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή στη στήλη "Όνομα εργασίας".

  4. Επιλέξτε "Εργασία" > "Επικόλληση"ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.

    Κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα "Εργασία"

    Οι εργασίες εμφανίζονται στο Project με την ίδια γραμματοσειρά, χρώμα και δομή διάρθρωσης που είχαν στο Word.

    Εικόνα διάρθρωσης λίστας εργασιών που έχει εισαχθεί από το Microsoft Word

Το Project μετατρέπει τη λίστα με κουκκίδες σε εργασίες σύνοψηςκαι δευτερεύουσες εργασίες, γεγονός που σας δίνει ένα ξεκίνημα στην οργάνωση του έργου σας. Από εδώ, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μεταβείτε:

Αντιγραφή και επικόλληση από το Project

Θέλετε να στείλετε μια γρήγορη κατάσταση; Αντιγράψτε δεδομένα από το Project και επικολλήστε τα σε ένα outlook, word ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Η μορφοποίηση που δημιουργήσατε στο Project, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών, συνοδεύεται από αυτήν.

  1. Στο Project, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε από την ενότητα πίνακα κάθε προβολής.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή > "Αντιγραφή"ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.

    Κουμπί "Αντιγραφή" στην καρτέλα "Εργασία"

  3. Ανοίξτε το άλλο πρόγραμμα και επικολλήστε τα δεδομένα. (Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Κεντρική" > "Επικόλληση" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.)

Εάν κάνετε επικόλληση στο Word ή το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλη τη δύναμη των εργαλείων πίνακα στο Office για να μορφοποιήσετε τον πίνακα με τον τρόπο που θέλετε. Σε προγράμματα όπως το PowerPoint, το Visio και το Publisher, ο πίνακας μετατρέπεται σε εικόνα που μπορείτε να τροποποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή και επικόλληση εικόνων

Ορισμένες φορές οι αναφορές σας χρειάζονται περισσότερη κλίση από ό,τι παρέχει ένας πίνακας δεδομένων. Παρόλο που δεν μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις εικόνες σε ένα γράφημα Gantt, ένα διάγραμμα δικτύου ή ένα ημερολόγιο, το Project παρέχει διάφορους τρόπους για την κοινή χρήση οπτικών πληροφοριών από το σχέδιό σας:

  • Σχεδιάστε   μια λωρίδα χρόνουΠροσθέστε μια λωρίδα χρόνου με επισημάνεις έργου σε οποιαδήποτε προβολή και, στη συνέχεια, αποθέστε την σε μια αναφορά κατάστασης, στείλτε την μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας ή προσθέστε την σε μια διαφάνεια του PowerPoint.

  • Χρήση αναφοράς OfficeArt    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να δημιουργήσετε ζωντανές αναφορές — συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων, πινάκων και συνδέσεων — για όποιες πληροφορίες έργου θέλετε.

  • Δημιουργία PDF Προσαρμόστε την προβολή, ώστε να βλέπετε τα τμήματα που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έργο ως αρχείο PDF.

  • Αντιγραφή ως εικόναςΕπιλέξτε"Εργασία" > "Αντιγραφή>"και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις σας για να δημιουργήσετε μια εικόνα GIF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε άλλα προγράμματα.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×