Η αποθήκευση και κοινή χρήση προτύπων στο Microsoft Whiteboard σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε προσαρμοσμένες διατάξεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία νέων πινάκων γρήγορα και αποτελεσματικά. Αυτή η νέα δυνατότητα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν χρησιμοποιείτε συχνά τους ίδιους τύπους πινάκων ή έχετε μια συγκεκριμένη διάταξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για νέους πίνακες. Μοιραστείτε τα αριστουργήματα σας με συναδέλφους και επαναστατήστε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζεστε. Είτε χρησιμοποιείτε ένα χάρτη μυαλού για ανταλλαγή ιδεών είτε ένα διάγραμμα ροής για την οργάνωση ιδεών, τα πρότυπα του Whiteboard είναι το ισχυρό εργαλείο που χρειάζεστε για να μεταφέρετε την ομαδική εργασία σας στο επόμενο επίπεδο.
Δημιουργία του δικού σας προτύπου
-
Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα ή ανοίξτε έναν υπάρχοντα πίνακα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
-
Μεταβείτε στον πίνακα προτύπων και κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου προτύπου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως προτύπου , δώστε ένα όνομα και αποθηκεύστε στο πρότυπό σας.
Το πρότυπό σας θα αποθηκευτεί τώρα στην ενότητα "Τα πρότυπά μου" και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέους πίνακες με την ίδια διάταξη και περιεχόμενο.
Σημείωση: Η δημιουργία ενός προτύπου δεν θα αλλάξει τον πίνακα που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το πρότυπο.
Κοινή χρήση του προτύπου σας
-
Μεταβείτε στο office.com και στην εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε OneDrive.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Τα αρχεία μου.
-
Μεταβείτε στο φάκελο \Whiteboards\Τα πρότυπά μου.
-
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί ... Εικονίδιο.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σύνδεση προς άλλους χρήστες στον οργανισμό σας ή αντιγράψτε τη σύνδεση για κοινή χρήση.
Η κοινή χρήση απευθείας από το Microsoft Whiteboard στον πίνακα προτύπων θα είναι σύντομα διαθέσιμη!
Επεξεργασία του προτύπου σας
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας ένα πρότυπο που έχετε δημιουργήσει. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα πρότυπο, μπορείτε να το εισαγάγετε σε έναν πίνακα, να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε και να το αποθηκεύσετε ως νέο πρότυπο.
Σημειώστε ότι εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση το πρότυπο με άλλους χρήστες, θα πρέπει να κάνετε εκ νέου κοινή χρήση της νέας έκδοσης που μόλις κάνατε.
Η επεξεργασία υπαρχόντων προτύπων θα είναι διαθέσιμη στο μέλλον.
