Αποθήκευση ως ή μετατροπή δημοσίευσης σε .pdf ή .xps με χρήση του Publisher

Εάν έχετε δημιουργήσει μια δημοσίευση που θέλετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα που δεν διαθέτουν τον Publisher, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF (Portable Document Format) ή XPS (Προδιαγραφή χαρτιού XML). Τα τυπογραφεία συχνά προτιμούν να λαμβάνουν ένα αρχείο PDF για εκτύπωση.

Αποθήκευση της δημοσίευσής σας σε μορφή PDF ή XPS

Επιλέξτε PDF εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας σε μορφή που μπορεί εύκολα να μοιραστεί και χρησιμοποιείται από πολλά τυπογραφεία. Επιλέξτε XPS εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας με ακόμη μεγαλύτερη συμπίεση από τη μορφή PDF. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις μορφές PDF και XPS.

Νεότερες εκδόσεις Office 2010 Office 2007

Κάντε κλικ στην > "Εξαγωγή > δημιουργία εγγράφου PDF/XPS" > δημιουργία PDF/XPS.
Στο πεδίο "Όνομααρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση.
Για την επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου",επιλέξτε έγγραφο PDF ήX PS.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και κατόπιν επιλέξτε "Δημοσίευση" καλύτερα για ηλεκτρονική προβολή ή προβολή εκτύπωσης της δημοσίευσής σας:

Ελάχιστο μέγεθος    Χρήση αυτής της επιλογής για προβολή μέσω Internet ως μεμονωμένης σελίδας

Τυπικό    Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ηλεκτρονική διανομή, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όταν ένας παραλήπτης μπορεί να εκτυπώσει τη δημοσίευση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή

Εκτύπωση υψηλής ποιότητας    Χρήση αυτής της επιλογής είτε για εκτύπωση επιτραπέζιου υπολογιστή είτε για αντιγραφή εκτύπωσης καταστήματος

Εμπορικός Τύπος    Αυτή η επιλογή δημιουργεί τα μεγαλύτερα και υψηλότερα αρχεία ποιότητας για τυπογραφική εκτύπωση
Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση".

Κάντε κλικ στην > "Αποθήκευση & αποστολή > δημιουργία εγγράφου PDF/XPS>δημιουργία PDF/XPS.
Στο πεδίο "Όνομααρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση.
Για την επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου",επιλέξτε έγγραφο PDF ήX PS.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και κατόπιν επιλέξτε "Δημοσίευση" καλύτερα για ηλεκτρονική προβολή ή προβολή εκτύπωσης της δημοσίευσής σας:

Ελάχιστο μέγεθος    Χρήση αυτής της επιλογής για προβολή μέσω Internet ως μεμονωμένης σελίδας

Τυπικό    Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ηλεκτρονική διανομή, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όταν ένας παραλήπτης μπορεί να εκτυπώσει τη δημοσίευση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή

Εκτύπωση υψηλής ποιότητας    Χρήση αυτής της επιλογής είτε για εκτύπωση επιτραπέζιου υπολογιστή είτε για αντιγραφή εκτύπωσης καταστήματος

Εμπορικός Τύπος    Αυτή η επιλογή δημιουργεί τα μεγαλύτερα και υψηλότερα αρχεία ποιότητας για τυπογραφική εκτύπωση
Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση".

Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση ως PDF ή XPS.
Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε PDF ή XPS.

Η δημοσίευσή σας θα αποθηκευτεί από προεπιλογή με την επέκταση .pdf για .xps και θα βελτιστοποιηθεί για εκτύπωση υψηλής ποιότητας.

Μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετική ρύθμιση, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αλλαγή",η οποία ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές δημοσίευσης". Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές δημοσίευσης" στην ενότητα "Δείτε επίσης".
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο .pdf χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Πληροφορίες για τις μορφές PDF και XPS

Και οι δύο μορφές αρχείων έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν έγγραφα μόνο για ανάγνωση με βέλτιστες ιδιότητες εκτύπωσης. Επίσης, ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές, διατηρούν μετα-δεδομένα και μπορούν να περιλαμβάνουν υπερ-συνδέσεις.

Οι παραλήπτες χρειάζονται το κατάλληλο πρόγραμμα προβολής για τη μορφή αρχείου για να μπορούν να προβάλουν τα αρχεία σας.

Σημείωση: Αυτές οι μορφές παρέχουν έναν τρόπο μόνο για την προβολή της δημοσίευσής σας από άλλους χρήστες. Τα αρχεία που προκύπτουν δεν είναι δυνατό να αλλάξουν στον Publisher.

Μορφή αρχείου	Πλεονεκτήματα	Σημειώσεις
PDF (.pdf)	Αποθηκεύει CMYK, χρώμα σημείου και χρώμα διεργασίας, καθώς και χρώμα σημείου σε CMYK και PANTONE® — τις μορφές που προτιμώνται από τα τυπογραφεία. Παρέχει εκτυπώσιμα έγγραφα υψηλής ποιότητας. Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή κείμενο με εικόνα. Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση. Παρέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και υπερ-συνδέσεις. Διατηρεί τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.	Χρειάζεται το Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)	Παρέχει διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, ώστε ο κάτοχος του αρχείου να ελέγχει ποιος μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Οι παραλήπτες στους οποίοι δεν έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα δεν μπορούν να προβάλουν το αρχείο XPS. Παρέχει εκτυπώσιμα έγγραφα υψηλής ποιότητας. Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή κείμενο με εικόνα. Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση. Παρέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και υπερ-συνδέσεις. Διατηρεί τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.	Χρειάζεται το σωστό πρόγραμμα προβολής, διαθέσιμο ως πρόσθετο με δυνατότητα λήψης από τη Microsoft.

Αποθήκευση ως ή μετατροπή δημοσίευσης σε .pdf ή .xps με χρήση του Publisher

Αποθήκευση της δημοσίευσής σας σε μορφή PDF ή XPS

Πληροφορίες για τις μορφές PDF και XPS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!