Στη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Web App για την αποστολή άμεσων μηνυμάτων που λαμβάνονται από όλους τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Τι θέλετε να κάνετε;
Σύνταξη και αποστολή άμεσου μηνύματος
Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM) εντός σύσκεψης στο λογισμικό επικοινωνίας Microsoft Lync Web App σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα από και προς άλλους συμμετέχοντες στη διάρκεια μιας σύσκεψης του Microsoft Lync 2010. Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων λειτουργεί ως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στα κύρια ηχητικά και οπτικά τμήματα της σύσκεψης και βοηθά στην αντιμετώπιση προβλημάτων όταν ένας συμμετέχων αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα ήχου. Για αυτούς τους λόγους, όλα τα άμεσα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε στο Lync Web App είναι ορατά σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κάτω μέρος της περιοχής εισαγωγής μηνυμάτων και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
Σημείωση: Εάν η περιοχή εισαγωγής δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στο κουμπί άμεσων μηνυμάτων στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης.
-
Όταν ολοκληρωθεί το μήνυμά σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το στείλετε σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να στείλετε εικόνες (εκτός από εικονίδια emoticon) ή αρχεία χρησιμοποιώντας ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνημμένων σύσκεψης για το σκοπό αυτό. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Διανομή και αποθήκευση αρχείων για προβολή αργότερα.
Μορφοποίηση του μηνύματός σας
Κάθε μορφοποίηση που προσθέτετε εφαρμόζεται σε όλο το κείμενο του τρέχοντος μηνύματος. Το Lync Web App δεν υποστηρίζει τη μορφοποίηση μεμονωμένων λέξεων ή φράσεων ή την επιλογή της μορφής για τα μελλοντικά μηνύματα.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του κειμένου και να προσθέσετε μορφοποίηση έντονης και πλάγιας γραφής.
-
Οποιαδήποτε στιγμή κατά την πληκτρολόγηση του μηνύματός σας, κάντε κλικ στο κουμπί μορφοποίησης κειμένου
-
Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο μήνυμα για να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση ή για να το στείλετε.
Προσθήκη εικονιδίων emoticon στο μήνυμά σας
Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις μικρές εικόνες στα μηνύματά σας για να εκφράσετε τα συναισθήματά σας ή να προσθέσετε μερικές πληροφορίες.
-
Στο μήνυμα που πληκτρολογείτε, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα εικονίδιο emoticon και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικονιδίου emoticon
-
Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο emoticon για να το προσθέσετε στο μήνυμα.
Θα δείτε το τυπογραφικό ισοδύναμο του emoticon στο μήνυμά σας πριν το στείλετε (για παράδειγμα, :( αντί για
Συμβουλή: Εάν γνωρίζετε το τυπογραφικό ισοδύναμο του emoticon που θέλετε να προσθέσετε, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας στο μήνυμά σας αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικονιδίου emoticon .
Προβολή εισερχόμενων άμεσων μηνυμάτων
Τόσο τα εξερχόμενα όσο και τα εισερχόμενα μηνύματα εμφανίζονται στην περιοχή ιστορικού άμεσων μηνυμάτων στο επάνω μέρος του παραθύρου του μηνύματος. Το μέγεθος των χαρακτήρων στα εισερχόμενα μηνύματα καθορίζεται από το μέγεθος της γραμματοσειράς im που ορίζεται στο πρόγραμμα Lync Web App κατά τη λήψη του μηνύματος. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι 10.
Η μορφοποίηση των εισερχόμενων μηνυμάτων στο Lync Web App καθορίζεται από τον τρόπο με τον οποίο ο αποστολέας μορφοποιεί τον τελευταίο χαρακτήρα του μηνύματός του.
