Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους άλλου ατόμου απαιτεί ενέργειες από δύο άτομα:
-
Ένα άτομο παρέχει πρόσβαση πληρεξουσίου σε ένα άλλο άτομο.
-
Στη συνέχεια, ο πληρεξούσιος προσθέτει το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου στο δικό του προφίλ. Στη συνέχεια, ο πληρεξούσιος μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κάθε άτομο:
Πρώτο άτομο: Παροχή πρόσβασης πληρεξουσίου σε άλλο άτομο
-
Επιλέξτε Πληροφορίες > αρχείου>Ρυθμίσεις λογαριασμού > Πρόσβαση πληρεξουσίων.
-
Επιλέξτε Προσθήκη. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το αναζητήσετε.
-
Επιλέξτε το όνομα του ατόμου, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα πληρεξουσίου, ορίστε αυτές τις πέντε επιλογές σε Καμία: Ημερολόγιο, Εργασίες, Εισερχόμενα, Επαφές και Σημειώσεις. Επιλέξτε OK.
Η επιλογή Καμία για κάθε μία από αυτές τις επιλογές παρέχει στον πληρεξούσιο τη βασική δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων εκ μέρους σας, αλλά τίποτα περισσότερο. Μπορείτε να εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο πρόσθετα δικαιώματα (όπως τη δυνατότητα να βλέπετε το ημερολόγιο ή τα εισερχόμενά σας) επιλέγοντας Ημερολόγιο > Συντάκτης ή Εισερχόμενα > Αναθεωρητής, για παράδειγμα.
Δεύτερο άτομο: Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου άλλου ατόμου στο προφίλ σας
-
Επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα, επιλέξτε Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Για προχωρημένους , στην περιοχή Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα γραμματοκιβωτίου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο προφίλ χρήστη σας. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΞΑΝΆ OK .
-
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κλείστε και επανεκκινήστε Outlook.
Δεύτερο άτομο: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου
Όταν ολοκληρωθεί η προετοιμασία, ο πληρεξούσιος μπορεί τώρα να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου:
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επάνω από τη γραμμή Προς , επιλέξτε Από και, στη συνέχεια, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την.
(Εάν το πλαίσιο Από δεν είναι ορατό δίπλα στο κουμπί Προς , κάντε το ορατό μεταβαίνοντας στην κορδέλα και επιλέγοντας Επιλογές > Από.)
-
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Οι παραλήπτες του μηνύματος θα δουν ότι έχει σταλεί από εσάς εκ μέρους του άλλου ατόμου.
Δείτε επίσης
Ορισμός κάποιου ατόμου ως πληρεξουσίου σας
Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου άλλου ατόμου στο προφίλ σας
Δημιουργία ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους άλλου ατόμου
