Αποστολή παρουσίασης για αναθεώρηση

Πριν από την αποστολή μιας παρουσίασης για αναθεώρηση, πρέπει είτε να συμπεριλάβετε όλα τα συνδεδεμένα αρχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να κάνετε κοινή χρήση φακέλου ή δίσκου ή να ενσωματώσετε τα συνδεδεμένα αρχεία στην παρουσίαση.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να στείλετε για αναθεώρηση.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   Αποστολή για αναθεώρηση με χρήση του Microsoft Outlook

   1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Αποστολή προςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτης αλληλογραφίας (για αναθεώρηση).

   2. Στα πλαίσια προς και Κοιν ., εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αναθεωρητών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .

      Συμβουλή

      Εάν θέλετε να προσθέσετε μια προθεσμία ή μια υπενθύμιση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή παρακολούθηση και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

   Αποστολή για αναθεώρηση με χρήση άλλων προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διακομιστή δικτύου ή δίσκων

   1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

   2. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , μετονομάστε την παρουσίαση έτσι ώστε να υποδεικνύει τον αναθεωρητή για τον οποίο θέλετε να εξετάσετε αυτό το αντίγραφο και, στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε παρουσίαση για αναθεώρησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   3. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την παρουσίασή σας για αναθεώρηση, αποθηκεύστε όλα τα αρχεία του αναθεωρητή σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, στείλτε κάθε αντίγραφο του αναθεωρητή της παρουσίασης στον αντίστοιχο αναθεωρητή χρησιμοποιώντας τη διαδικασία του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή ενός συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

      • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διακομιστή δικτύου για να στείλετε την παρουσίασή σας για αναθεώρηση, αποθηκεύστε όλα τα αντίγραφα των αναθεωρητών της παρουσίασης σε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε έναν τοπικό διακομιστή δικτύου. Στη συνέχεια, για να αποφύγετε δύο αναθεωρητές που αλλάζουν το ίδιο αντίγραφο της παρουσίασής σας, ειδοποιήστε τους αναθεωρητές σας να αναθεωρήσουν μόνο το αντίγραφο της παρουσίασης που έχετε ορίσει για να αναθεωρήσουν.

      • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δίσκους για να στείλετε την παρουσίασή σας για αναθεώρηση, αποθηκεύστε κάθε αντίγραφο του αναθεωρητή της παρουσίασης σε ένα δίσκο και, στη συνέχεια, διανείμετε τους δίσκους στους αντίστοιχους αναθεωρητές.