Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Κοινή χρήση παρουσίασης και σύνταξη από κοινού

1. Δημιουργήστε ένα πρόχειρο της παρουσίασης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως OneDrive ή SharePoint.

2. Ανοίξτε και ξεκινήστε να εργάζεστε στην παρουσίαση.

   Σημείωση: Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στην παρουσίαση, θα δείτε ένα εικονίδιο σύνταξης από κοινού και έναν αριθμό στη γραμμή κατάστασης που σας ενημερώνει πόσα άτομα εργάζονται στην παρουσίαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνταξη από κοινού για να δείτε ποιος εργάζεται στην παρουσίαση (όπως φαίνεται παρακάτω).

   

3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση.

   Εάν είστε ο μόνος που εργάζεται στην παρουσίαση, το αρχείο θα αποθηκευτεί και είστε έτοιμοι. Εάν οι δικές σας ενημερώσεις και οι ενημερώσεις άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Επίλυση αλλαγών που έγιναν από άλλα άτομα

Εάν άλλα άτομα εργάζονται στην ίδια παρουσίαση, πολλά από αυτά εμφανίζονται σε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος:

• Όταν άλλοι συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές, θα δείτε τα εξής:

  

• Εάν οι αλλαγές που κάνατε εσείς και άλλοι συντάκτες έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους, αυτό το μήνυμα εμφανίζεται:

  

Δείτε πώς μπορείτε να επιλύσετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλα άτομα:

1. Στην καρτέλα Συγχώνευση, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση αλλαγώνκαι, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να προβάλετε μόνο ενημερώσεις σε διένεξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο διενέξεων.

     

   • Για να προβάλετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αλλαγών.

2. Για να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε αλλαγές, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

   Για αλλαγές σε διένεξη:

   • Για να αποδεχτείτε μια αλλαγή σε διένεξη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο εικονίδιο αλλαγής που βρίσκεται σε διένεξη (φαίνεται παρακάτω).

     

   • Για να απορρίψετε μια αλλαγή σε διένεξη, μην κάνετε τίποτα. Τα πλαίσια που δεν είναι επιλεγμένα δεν θα προστεθούν στην παρουσίαση.

   Για τυπικές αλλαγές:

   • Για να αποδεχτείτε μια τυπική αλλαγή, μην κάνετε τίποτα.

     

   • Για να απορρίψετε μια τυπική αλλαγή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.

3. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των αλλαγών, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης.

   Αφού επιλέξετε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης,όλες οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και θα αποσταλούν στο διακομιστή.

   Σημείωση: Αφού επιλέξετε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης,δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να προβάλετε τις αλλαγές με σημαία.

Σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης

1. Στο PowerPoint 2010, ανοίξτε την παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο διακομιστή.

   Μια ειδοποίηση εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του PowerPoint εάν δεν είστε ο μόνος που εργάζεται στην παρουσίαση. Η ειδοποίηση σάς ενημερώνει πόσα άτομα εργάζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στην παρουσίαση. Κάντε κλικ σε αυτόν τον αριθμό για να δείτε τα ονόματα των συντακτών από κοινού.

   

2. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κανονική για να προβάλετε την παρουσίασή σας σε κανονική προβολή.

3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου που περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "Διαφάνειες", στην καρτέλα Διαφάνειες, αναζητήστε ένα μικρό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της μικρογραφίας διαφάνειας. Αυτό υποδεικνύει ότι ένας συντάκτης από κοινού κάνει αλλαγές σε αυτή τη διαφάνεια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε το όνομα του συντάκτη από κοινού.

   Σημειώσεις: 

   • Ένας άλλος τρόπος για να δείτε τα ονόματα των συντακτών από κοινού της παρουσίασης είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Τα ονόματα των συντακτών από κοινού εμφανίζονται στο μεσαίο τμήμα παραθύρου.

     

   • Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα άμεσο μήνυμα στους άλλους συντάκτες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματοςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Αποστολή άμεσου μηνύματος.

   • Όταν κάποιος άλλος συντάκτης αποθηκεύει τις αλλαγές του, PowerPoint σάς ειδοποιεί, τον αρχικό συντάκτη της παρουσίασης, ότι πραγματοποιήθηκαν αλλαγές. Στο παράθυρο που περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "Διαφάνειες", στην καρτέλα Διαφάνειες, εμφανίζεται ένα εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της μικρογραφίας διαφάνειας που έχει αλλάξει.

     

Αναθεώρηση αλλαγών που έγιναν από άλλους συντάκτες

1. Για να δείτε εάν άλλοι συντάκτες έχουν αλλάξει την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Στη συνέχεια, δίπλα στην επιλογή Διαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αναθεώρηση.

   

2. Στη συνέχεια, για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν σε άλλους συντάκτες, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση αλλαγών.

   

3. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση αλλαγών,εμφανίζεται η καρτέλα Συγχώνευση στην κορδέλα και εμφανίζεται ένα παράθυρο Αναθεωρήσεις στη δεξιά πλευρά του παραθύρου PowerPoint. Το παράθυρο Αναθεωρήσεις περιέχει μια καρτέλα Διαφάνειες που παραθέτει τις διαφάνειες που έχουν αλλάξει άλλοι συντάκτες, καθώς και μια καρτέλα Λεπτομέρειες που παραθέτει τις αλλαγές στη διαφάνεια που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Στην καρτέλα Συγχώνευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά της ομάδας Λύσεις για να εμφανίσετε τις επόμενες και τις προηγούμενες αλλαγές που έγιναν από άλλους συντάκτες και να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε αυτές τις αλλαγές. Για έξοδο από την προβολή συγχώνευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης.

Ρυθμίστε τις παραμέτρους PowerPoint για να σας ειδοποιούν κάθε φορά που οι συντάκτες κάνουν αλλαγές

Μπορεί να θέλετε να αναθεωρήσετε (και, στη συνέχεια, να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε) τις αλλαγές που κάνουν οι άλλοι συντάκτες σε όλες τις παρουσιάσεις στις οποίες εργάζεστε, πριν συγχωνευτούν. Εάν ναι, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές στην αριστερή πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

3. Στην περιοχή Επιλογές συγχώνευσης αρχείων για αρχεία διακομιστή συνεργασίας κοινόχρηστων εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση λεπτομερών αλλαγών συγχώνευσης όταν πραγματοποιείται συγχώνευση.

Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

1. Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint και, στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων. 
   
   Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας σε OneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365, PowerPoint σας ζητηθεί να το κάνετε τώρα.
   
   

   Σημείωση: Εάν προτιμάτε να μην αποστείλετε την παρουσίασή σας στον OneDrive ή SharePoint σας, μπορείτε να την θέσετε σε κοινή χρήση μέσω ενός συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας Αποστολή αντιγράφου αντί για αυτό.

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Το στοιχείο ελέγχου στο επάνω μέρος σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας έχουν δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου ή μόνο δυνατότητα προβολής του αρχείου.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

1. Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.

   Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.

   

2. Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.

   

   (Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την επιλέγοντας PowerPointπροτιμήσεις > > προβολή > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)

   

3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

   Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε

Όταν άλλα άτομα κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης, PowerPoint για Microsoft 365 για Mac σάς ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.

Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται

PowerPoint για Microsoft 365 για Mac παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει ότι "Η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένων αλλαγών".

   

2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, καταργείτε την τιρκουάζ επισήμανση και τη σημείωση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" στη συγκεκριμένη διαφάνεια.

   (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

   

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

• Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.

• Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το Web ή PowerPoint για Microsoft 365 για Mac, τουλάχιστον την έκδοση 16.11. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε

• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

Επικοινωνία με τη χρήση σχολίων

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια για να δείτε όλα τα σχόλια που εμφανίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

( μόνοMicrosoft 365) Επισημάνετε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

( μόνοMicrosoft 365) Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου

Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:

• Στο παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά, επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης σε ένα από τα στοιχεία ιστορικού εκδόσεων.

  Ένα αντίγραφο αυτής της έκδοσης, μόνο για ανάγνωση, ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο PowerPoint.

Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κοινή χρήση παρουσίασης με άλλους

1. Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.
   
   

   Προσθέστε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, εάν θέλετε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα αρχείο ταυτόχρονα, οι ενδείξεις δείχνουν πού βρίσκονται:

• Προς την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου θα δείτε μια ένδειξη - με την εικόνα ή τα αρχικά του προφίλ - για κάθε άτομο που έχει ανοιχτό το αρχείο τη συγκεκριμένη στιγμή. Επιλέξτε αυτή την ένδειξη για να δείτε σε ποιο σημείο της ομάδας διαφανειών βρίσκονται αυτήν τη στιγμή.

• Στο παράθυρο μικρογραφιών θα δείτε μια ετικέτα να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας διαφάνειας με το όνομα του ατόμου που βρίσκεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτή τη διαφάνεια.

Προβολή αναθεωρήσεων που έγιναν από άλλα άτομα

Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση που έχει αλλάξει κάποιος άλλος, PowerPoint σας ενημερώνει με δύο τρόπους:

• Εμφανίζεται ένα μήνυμα "Δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

  

• Στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών στα αριστερά, οι διαφάνειες που έχουν αναθεωρηθεί επισημαίνονται με τιρκουάζ φόντο.

  

  Όταν ανοίξετε τη διαφάνεια, θα δείτε επίσης μια τιρκουάζ διάρθρωση γύρω από το αναθεωρημένο στοιχείο διαφάνειας. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, καταργείτε την τιρκουάζ επισήμανση και τη σημείωση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" στη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Διάσκεψη με χρήση σχολίων ή συνομιλίας

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια για να δείτε όλα τα σχόλια που εμφανίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

Επισημάνετε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου

Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες > Ιστορικό εκδόσεων για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου.

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Μετονομασία αρχείου παρουσίασης

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο σε PowerPoint για το web κατά τη σύνταξη από κοινού με άλλους χρήστες.

1. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου του PowerPoint για το web κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.
   
   

2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στον τίτλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις αλλαγές σας στο όνομα του αρχείου.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.

Σε λίγο, η αλλαγή ονόματος συγχρονίζεται με άλλες εμφανίσεις του αρχείου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.