Αυτόματη ανανέωση συνδεδεμένων τύπων δεδομένων

Όλοι οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι συνδεδεμένοι σε μια προέλευση δεδομένων, αλλά για ορισμένους τύπους δεδομένων, είναι πιο σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα είναι ενημερωμένα όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένα. Ενώ μπορείτε πάντα να κάνετε ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε εύκολα να ορίσετε την αυτόματη ανανέωση ορισμένων τύπων δεδομένων με τις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε όσους συμμετέχουν στο πρόγραμμα Insider. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες για το Microsoft 365;

Συμβουλή: Εάν έχετε δει το μήνυμα "Δεν ήταν δυνατή η ανανέωση τύπων δεδομένων", σας συνιστούμε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα απευθείας στο μήνυμα για να το επιλύσετε. Στο μεταξύ, εάν θέλετε να αποτρέψετε την εκ νέου εμφάνιση του μηνύματος, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή για τη ρύθμιση ανανέωσης σε Μη αυτόματα. Αυτό δεν επιλύει το πρόβλημα και σημαίνει ότι τα δεδομένα σας ενδέχεται να μην είναι ενημερωμένα μέχρι να μπορέσετε να τα ανανεώσετε ξανά.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων

Από πού προέρχεται το προεπιλεγμένο διάστημα ανανέωσης για έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων;

Τα διαστήματα ανανέωσης για τους τύπους δεδομένων ορίζονται από την υπηρεσία παροχής δεδομένων, αλλά μπορούν να αλλάξουν ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Η ανανέωση των τύπων δεδομένων θα με διακόπτει αυτόματα ενώ εργάζομαι στο Excel;

Όχι. Όταν οι τύποι δεδομένων ανανεώνονται αυτόματα, αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο, ώστε να μην σας ενοχλεί. Ωστόσο, η ανανέωση στο παρασκήνιο σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια όπως Αναίρεση για να επαναφέρετε τα παλιά δεδομένα ενός τύπου δεδομένων.

Γιατί ορισμένοι τύποι δεδομένων επιτρέπουν μόνο τη μη αυτόματη ανανέωση;

Ορισμένοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων μπορούν να ανανεωθούν μόνο με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό συμβαίνει επειδή η υπηρεσία παροχής δεδομένων είτε έχει προσδιορίσει ότι τα δεδομένα δεν ενημερώνονται αρκετά ώστε να χρειάζονται αυτόματη ανανέωση είτε απλώς δεν τα έχουν εφαρμόσει ακόμα. Με τη μη αυτόματη ανανέωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναίρεση για να επαναφέρετε παλιά δεδομένα, εάν είναι απαραίτητο.

Ποιες είναι οι διαφορετικές επιλογές ανανέωσης που μπορώ να ορίσω για έναν τύπο δεδομένων;

Αυτόματα κάθε πέντε λεπτά - Κάθε διάστημα 5 λεπτών, οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση θα αντλούν δεδομένα από την υπηρεσία παροχής δεδομένων. Αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε.

Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα ανανέωσης από 5 λεπτά.
Στο αρχείο ανοιχτό - Κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, όλοι οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση θα ανανεώνονται.
Με μη αυτόματο τρόπο - Οι τύποι δεδομένων με αυτήν τη ρύθμιση δεν ενημερώνονται μόνοι τους. Για να κάνετε ενημέρωση, ακολουθήστε τα βήματα στην παρακάτω ενότητα.

Τι γίνεται εάν δεν θέλω να ανανεώνει αυτόματα ένας τύπος δεδομένων;

Εάν δεν θέλετε ένας συγκεκριμένος τύπος δεδομένων να ανανεώνει αυτόματα, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση σε Μη αυτόματα. Αφού τη ρυθμίσετε, μπορείτε να κάνετε ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο με διάφορους τρόπους:

Επιλέξτε Ανανέωση όλων κάτω από την καρτέλα Δεδομένα.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με έναν τύπο δεδομένων > επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Ανανέωση.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τύπο δεδομένων > επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Ανανέωση ρυθμίσεων > επιλέξτε ένα εικονίδιο Ανανέωση στο παράθυρο.

Τρόπος αλλαγής των ρυθμίσεων του παραθύρου ανανέωσης τύπων δεδομένων

Κάντε δεξί κλικ σε έναν τύπο δεδομένων > τύπο δεδομένων > ρυθμίσεις ανανέωσης.
Στις Ρυθμίσεις ανανέωσης τύπων δεδομένων, επιλέξτε έναν από τους τύπους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας για να τον αναπτύξετε.
Ορίστε μία από τις επιλογές για να την εφαρμόσετε σε αυτόν τον τύπο δεδομένων. Μπορείτε είτε να κάνετε ανανέωση όταν ανοίγετε το αρχείο, με μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα κάθε πέντε λεπτά.

Το παράθυρο ανανέωσης Ρυθμίσεις για τους τύπους δεδομένων.