Ασχοληθείτε με τις εργασίες, μετακινώντας ένα στοιχείο με σημαία σε ένα φάκελο, ώστε να μπορείτε να το βρείτε ευκολότερα. Εναλλακτικά, μπορείτε να "αναθέσετε" στο Outlook να χειρίζεται πολλές από τις καθημερινές εργασίες αρχειοθέτησης αυτόματα με τους κανόνες.
Δική σας αλληλογραφία, δική σας απόφαση
Ας υποθέσουμε τώρα ότι συνηθίζετε να επισημαίνετε και να μετακινείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα θέλατε να επιταχύνετε τη διαδικασία. Το Outlook διαθέτει επίσης εργαλεία που διευκολύνουν κατά πολύ τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στην ομάδα Γρήγορα βήματα , κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα > Δημιουργία νέου. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Γρήγορο βήμα που αυτοματοποιεί διαδικασίες για εσάς.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή μηνύματος ενέργειας > Σημαία > Επιλογή σημαίας και κάντε κλικ όταν θέλετε να εμφανίζεται η σημαία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας > Επιλέξτε μια ενέργεια >Μετακίνηση στο φάκελο. Στη συνέχεια, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινηθούν τα στοιχεία.
-
Για να κάνετε την τριγωνική ταξινόμηση ακόμα πιο γρήγορη, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή συντόμευσης > το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+1 > Τέλος. Τώρα, όταν βρείτε ένα μήνυμα με το οποίο θέλετε να ασχοληθείτε αργότερα, απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+1. Η αλληλογραφία επισημαίνεται και μετακινείται στο φάκελο. Ανοίξτε τη συλλογή για να δείτε το Γρήγορο βήμα σας και άλλα άτομα που συνοδεύουν το Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση γρήγορων βημάτων για να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε ένα γρήγορο βήμα.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
