Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να εκκαθαρίσετε το γραμματοκιβώτιό σας με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να αφήσετε το Outlook να κάνει τη δουλειά για εσάς, ρυθμίζοντας την Αυτόματη Αρχειοθέτηση. Δείτε πώς γίνεται.
Ρύθμιση Αυτόματης Αρχειοθέτησης
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συμπληρώνουν γρήγορα τα εισερχόμενα του Outlook – νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις. Μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, μπορεί να έχετε χιλιάδες μηνύματα. Διατηρήστε υπό έλεγχο τα Εισερχόμενα και τους φακέλους του Outlook μετακινώντας τα παλαιότερα στοιχεία που θέλετε να διατηρήσετε σε μια αρχειοθήκη. Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση για αυτόματη εκτέλεση αυτής της ενέργειας.
Μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα εκτέλεσης της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, τη θέση αποθήκευσης των αρχειοθετημένων στοιχείων και το χρονικό διάστημα διατήρησης των στοιχείων από το Outlook πριν από την αρχειοθέτησή τους.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή FILE > Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Στην περιοχή Αυτόματη Αρχειοθέτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εκτέλεση Αυτόματης Αρχειοθέτησης κάθε σε ημέρες και καθορίστε πόσο συχνά θα εκτελείται η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
-
Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε, όπως η διαγραφή παλιών στοιχείων από το Outlook αντί της αρχειοθέτησής τους.
Οι επιλογές "Αρχειοθέτηση" και "Αυτόματη Αρχειοθέτηση" ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες εάν το προφίλ αλληλογραφίας σας συνδέεται σε ένα διακομιστή Exchange. Επίσης, είναι πιθανό η εταιρεία σας να έχει μια πολιτική διατήρησης αλληλογραφίας που παρακάμπτει την Αυτόματη Αρχειοθέτηση. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για περισσότερες πληροφορίες.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
