Βασικές εργασίες στο Word

Έναρξη εγγράφου

Συχνά είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο αντί να ξεκινήσετε με μια κενή σελίδα. Word πρότυπα είναι έτοιμα για χρήση με προκαθορισμένα θέματα και στυλ. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε περιεχόμενο.

Κάθε φορά που ξεκινάτε Word, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο από τη συλλογή, να κάνετε κλικ σε μια κατηγορία για να δείτε περισσότερα πρότυπα ή να αναζητήσετε περισσότερα πρότυπα στο Internet.

Για μια πιο προσεκτική ματιά σε οποιοδήποτε πρότυπο, κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε μια μεγάλη προεπισκόπηση.

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο.

Άνοιγμα εγγράφου

Κάθε φορά που ξεκινάτε Word, θα βλέπετε μια λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πιο πρόσφατα. Εάν το έγγραφο που αναζητάτε δεν υπάρχει, επιλέξτε Άνοιγμα.

Εάν βρίσκεστε ήδη στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, εμφανίζεται η ένδειξη Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του εγγράφου. Μπορείτε να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας ή μπορείτε να αναβαθμίσετε το έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα έκδοση.

Αποθήκευση εγγράφου

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

2. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

   Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε ένα φάκελο στην περιοχή Αυτός ο υπολογιστής ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας online, επιλέξτε μια θέση στο Internet στην περιοχή Αποθήκευση ως ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης. Όταν τα αρχεία σας είναι στο Web, μπορείτε να τα μοιράζεστε, να τα σχολιάζετε και να εργάζεστε σε αυτά ταυτόχρονα με άλλους χρήστες, σε πραγματικό χρόνο.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Σημείωση: Το Word αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία σε μορφή .docx. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε άλλη μορφή και όχι ως .docx, κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη διάρκεια της επεξεργασίας του, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Ανάγνωση εγγράφων

Ανοίξτε το έγγραφό σας σε λειτουργία ανάγνωσης για να αποκρύψετε τα περισσότερα κουμπιά και εργαλεία, ώστε να μπορείτε να απορροφηθείτε από την ανάγνωσή σας χωρίς περισπασμούς.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να διαβάσετε.

   Σημείωση: Ορισμένα έγγραφα ανοίγουν αυτόματα σε Λειτουργία ανάγνωσης, όπως τα προστατευμένα έγγραφα ή τα συνημμένα.

2. Επιλέξτε Προβολή προβολών > > λειτουργία ανάγνωσης.

3. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των σελίδων ενός εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στα βέλη που βρίσκονται στα αριστερά και στα δεξιά των σελίδων.

   • Πατήστε τα πλήκτρα PAGE DOWN και PAGE UP ή το πλήκτρο διαστήματος και το BACKSPACE στο πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους ή τον τροχό κύλισης του ποντικιού.

   • Αν χρησιμοποιείτε συσκευή αφής, σαρώστε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά με το δάχτυλό σας.

     Συμβουλή: Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Επεξεργασία εγγράφου για να επεξεργαστείτε ξανά το έγγραφο.

Παρακολούθηση αλλαγών

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο μαζί με άλλα άτομα ή επεξεργάζεστε ένα έγγραφο μόνοι σας, ενεργοποιήστε την Παρακολούθηση αλλαγών για να βλέπετε κάθε αλλαγή. Το Word σημειώνει όλες τις προσθήκες, τις διαγραφές, τις μετακινήσεις και τις αλλαγές στη μορφοποίηση.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αναθεωρήσετε.

2. Επιλέξτε Αναθεώρηση και, στην ομάδα Παρακολούθηση , επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών.

   

Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το θέμα Παρακολούθηση αλλαγών στο Word.

Εκτύπωση εγγράφου

Τα πάντα συγκεντρωμένα σε ένα σημείο: βλέπετε πώς θα είναι εκτυπωμένο το έγγραφο, ορίζετε επιλογές εκτύπωσης και εκτυπώνετε το αρχείο.

1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Εκτύπωση.

   

2. Κάντε τα εξής:

   • Στην περιοχή Εκτύπωση, στο πλαίσιο Αντίτυπα, πληκτρολογήστε πόσα αντίτυπα θέλετε.

   • Στην περιοχή Εκτυπωτής, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένος ο εκτυπωτής που θέλετε.

   • Στην περιοχή Ρυθμίσεις, έχουμε επιλέξει για λογαριασμό σας τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας. Αν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, κάντε κλικ στη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε νέα ρύθμιση.

3. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση εγγράφου στο Word.

Πέρα από τις βασικές δυνατότητες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι νέο υπάρχει στη χρήση του Word, μεταβείτε στο θέμα Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση αλλαγών

Το Word αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας. Δείτε τη γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία του Word για το web. Θα έχει την ένδειξη Αποθηκεύτηκε ή Αποθήκευση.

Κοινή χρήση εγγράφων στο Internet

Επειδή το έγγραφό σας βρίσκεται στο Internet, μπορείτε να επιλέξετε την κοινή χρήση του στέλνοντας μια σύνδεση αντί για ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν να το διαβάσουν στο πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιούν ή στην κινητή συσκευή τους.

Κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.

Σχολιασμός στο πρόγραμμα περιήγησης

Ένα συννεφάκι σχολίων υποδεικνύει τη θέση των σχολίων που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο.

Απαντήστε σε σχόλια και επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία έχετε απαντήσει.

Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης

Εάν προσπαθήσετε να πληκτρολογήσετε στο έγγραφο και δεν συμβεί τίποτα, πιθανότατα βρίσκεστε σε προβολή ανάγνωσης. Μεταβείτε σε προβολή επεξεργασίας: κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word για το web.

Πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε κείμενο, προσθέστε εικόνες, προσαρμόστε τη διάταξη της σελίδας και πολλά άλλα. Για πιο σύνθετη επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word.

Συνεργασία στο ίδιο έγγραφο

Για να συνεργαστείτε στο Word για το web, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο όπως θα κάνατε κανονικά. Εάν άλλοι χρήστες το επεξεργάζονται επίσης, Word για το web σας ειδοποιεί για την παρουσία τους. Μπορείτε να δείτε όλα τα άτομα που εργάζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο έγγραφο, κάνοντας κλικ στην κορδέλα.

Κάνοντας κλικ στο όνομα ενός συντάκτη μεταβαίνετε στο σημείο όπου εργάζεται στο έγγραφο. Και θα δείτε τις αλλαγές που κάνουν καθώς συμβαίνουν.

Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου

Μεταβείτε στις επιλογές Εισαγωγή > Κεφαλίδα & υποσέλιδο για να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται.

Προσθήκη αριθμών σελίδας

Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > αριθμοί σελίδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τη συλλογή όπου θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων.

Επιλέξτε Συμπερίληψη πλήθους σελίδων για να εμφανίσετε τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας μαζί με τον συνολικό αριθμό σελίδων (σελίδα X από Y).

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου

Αναζητήστε γρήγορα κάθε εμφάνιση μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης στο έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στις επιλογές Κεντρική > Εύρεση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+F). Τα αποτελέσματα εμφανίζονται δίπλα στο έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τον όρο στα συμφραζόμενα. Κάνοντας κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης μεταβαίνετε σε αυτήν την εμφάνιση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+H) για την εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.

Εκτύπωση στο Word για το web

Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση. Word για το web δημιουργεί μια προεπισκόπηση pdf του εγγράφου σας που διατηρεί όλη τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας. Αποστείλτε το PDF στον εκτυπωτή σας και εκτυπώστε το με τον αναμενόμενο τρόπο.