Αποστολή αρχείων και φακέλων σε βιβλιοθήκη

Μπορείτε να σύρετε αρχεία και φακέλους από τον υπολογιστή σας για να τα αποστείλετε στη βιβλιοθήκη OneDrive ή SharePoint τοποθεσία ομάδας με τη σύγχρονη εμπειρία. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε και να αποστείλετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας την κλασική έκδοση.  Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της νέας και της κλασικής εμπειρίας για λίστες και βιβλιοθήκες.

Σημειώσεις: 

  • Για να δημιουργήσετε και να αποστείλετε αρχεία και φακέλους σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα συμβολής στη βιβλιοθήκη. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια δικαιώματα έχετε, επικοινωνήστε με τον SharePoint Διαχείριση σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι αρχείων που δεν είναι δυνατό να προστεθούν σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • SharePoint έχει τη δυνατότητα αποστολής φακέλων που είναι ενσωματωμένοι στα Microsoft Edge, Google Chrome και Mozilla Firefox. Ο Internet Explorer δεν υποστηρίζει την αποστολή φακέλων.

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους από τον υπολογιστή σας

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους σε OneDrive και την τοποθεσία ομάδας σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σύρετε αρχεία στη βιβλιοθήκη τοποθεσίας του OneDrive ή του SharePoint

Σημειώσεις: 

  • Η μεταφορά και απόθεση λειτουργεί καλύτερα με το νέοMicrosoft Edge ή το Google Chrome. Για άλλα προγράμματα περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή ως εναλλακτική μέθοδο. 

  • Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για μεταφορά και απόθεση αρχείων, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε το αντίγραφο του Office στη σύγχρονη έκδοση. 

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας του OneDrive ή του SharePoint.

    Βιβλιοθήκη τοποθεσίας του SharePoint

  2. Στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Έναρξη Κουμπί "Έναρξη" των Windows και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Εξερεύνηση αρχείων.

    Μεταφορά αρχείων σε βιβλιοθήκη του SharePoint

  3. Μεταβείτε στο φάκελο με τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε.

  4. Σύρετε τα αρχεία στο χώρο της βιβλιοθήκης του SharePoint όπου εμφανίζεται η ένδειξη σύρετε αρχεία εδώ. Στη βιβλιοθήκη θα πρέπει να εμφανίζεται η επιλογή "Απόθεση εδώ" όταν τοποθετήσετε το αρχείο επάνω σε αυτή.

    Απόθεση αρχείων στο SharePoint

  5. Θα πρέπει να δείτε τα αρχεία σας να εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Αποστολή αρχείου στο SharePoint ή στο OneDrive εντός Εξερεύνηση αρχείων

Όταν συγχρονίζετε το OneDrive ή μια βιβλιοθήκη του SharePoint με τη συσκευή σας, μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο μέσα από Εξερεύνηση αρχείων:

  1. Στο Εξερεύνηση αρχείων, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.

  2. Επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Αποκοπή .

  3. Στο Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο συγχρονισμού του OneDrive ή του SharePoint όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αρχείο.

  4. Αφού επιλέξετε αυτόν το φάκελο, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Επικόλληση.

  5. Θα εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο κατάστασης που υποδεικνύει την κατάσταση του συγχρονισμού με το OneDrive ή το SharePoint:

    Εικονίδιο

    Σημασία

    Ο συγχρονισμός μεταξύ της συσκευής σας και του χώρου αποθήκευσης στο cloud είναι σε εκκρεμότητα.

    Μπλε εικονίδιο cloud που υποδεικνύει ένα αρχείο OneDrive μόνο με σύνδεση

    Ένα μπλε εικονίδιο cloud υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο online. Τα αρχεία μόνο με σύνδεση δεν καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας. Βλέπετε ένα εικονίδιο cloud για κάθε αρχείο που είναι διαθέσιμο μόνο online στο Εξερεύνηση αρχείων, αλλά δεν γίνεται λήψη του αρχείου στη συσκευή σας μέχρι να το ανοίξετε.

    Δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία μόνο με σύνδεση, όταν η συσκευή σας δεν είναι συνδεδεμένη στο Internet. 

    Πράσινο εικονίδιο ελέγχου που υποδεικνύει ένα τοπικά διαθέσιμο αρχείο του OneDrive

    Ένα αρχείο μόνο με σύνδεση . Όταν το ανοίγετε, γίνεται λήψη του στη συσκευή σας και γίνεται ένα τοπικά διαθέσιμο αρχείο. Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο τοπικά οποιαδήποτε στιγμή, ακόμα και χωρίς πρόσβαση στο Internet.

    Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο στο δίσκο, μπορείτε να αλλάξετε ξανά το αρχείο σε συνδεδεμένο μόνο σε σύνδεση. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αποδέσμευση χώρου.

    Εικονίδιο πράσινου κύκλου που υποδεικνύει ένα πάντα διαθέσιμο αρχείο του OneDrive

    Το αρχείο επισημαίνεται ως Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή. Αυτά τα αρχεία έχουν ληφθεί στη συσκευή σας και καταλαμβάνουν χώρο, αλλά είναι πάντα εκεί για εσάς ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το συγχρονισμό και τα Αρχεία κατ' απαίτηση του OneDrive.

Αποστολή αρχείων από την Εξερεύνηση στη βιβλιοθήκη τοποθεσιών του OneDrive ή του SharePoint

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας του OneDrive ή του SharePoint.

    Βιβλιοθήκη τοποθεσίας του SharePoint

  2. Επιλέξτε Αποστολή στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης εγγράφων.

    Αποστολή εγγράφου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου , επιλέξτε Αναζήτηση για να αποστείλετε ένα μεμονωμένο αρχείο. Ανάλογα με την έκδοση του OneDrive ή του SharePoint που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να αποστείλετε πολλά αρχεία κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή Shift και επιλέγοντας περισσότερα από ένα αρχεία.

  4. Όταν επιλέξετε το αρχείο ή τα αρχεία που θα αποστείλετε, επιλέξτε OK.

Εάν στέλνετε μεγάλα αρχεία ή πολλά αρχεία που δημιουργούν μεγάλο συνολικό μέγεθος σε μια βιβλιοθήκη, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα σφάλματος λόγω του ορίου μεγέθους αρχείων στο SharePoint ή μηνύματα σφάλματος χρονικού ορίου στην έκδοση του Internet Explorer που χρησιμοποιείτε. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint.

Κατά την αποστολή αρχείων και φακέλων, θα πρέπει να προσέχετε το μέγεθος της διαδρομής και του ονόματος αρχείου. SharePoint στο Microsoft 365 και OneDrive υποστηρίζουν έως 400 χαρακτήρες για το συνολικό μήκος του αρχείου και της διαδρομής. Οι εκδόσεις του SharePoint Server υποστηρίζουν έως 260 χαρακτήρες συνολικά για το μέγεθος του ονόματος αρχείου και της διαδρομής. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μη έγκυρα ονόματα αρχείων και τύποι αρχείων στο OneDrive και το SharePoint.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται να αναλάβετε τον έλεγχο των πριν από την επεξεργασία τους (και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο όταν ολοκληρώσετε). Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου, ο έλεγχος του αρχείου μεταβιβάζεται σε εσάς κατά την πρώτη αποστολή. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται έγκριση του περιεχομένου πριν γίνει ορατό σε άλλους χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Ως συντάκτης, μπορείτε να δείτε το αρχείο που παρατίθεται και να εργαστείτε με αυτό, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό για κανέναν άλλο χρήστη. Για παράδειγμα, ένα νομικό τμήμα ίσως να απαιτεί έγκριση πριν έγγραφα γίνουν δημόσια. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με μια αναθεωρημένη έκδοσή του. Εάν η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις αρχείων, όταν προσθέτετε ένα αρχείο, αυτό αποτελεί την τελευταία έκδοση και το παλαιότερο αρχείο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων. Όταν στέλνετε μια νέα έκδοση αρχείου, σκεφτείτε την περίπτωση να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές στη συγκεκριμένη έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό του αρχείου πιο εύκολα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας

Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης >

Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες

Συμμετοχή στο Microsoft Insider >

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×