Προτού στείλετε το Outlook μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή κοινοποιήσετε το Wordέγγραφο, το Excel υπολογιστικό φύλλο ή την PowerPoint παρουσίασή σας, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το Microsoft 365 περιεχόμενό σας είναι εύκολο να το διαβάσουν και να το επεξεργαστούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες. Για να μάθετε ποιες εφαρμογές διαθέτουν τον Έλεγχο προσβασιμότητας, μεταβείτε στην ενότητα Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο για όλους με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Σε αυτό το θέμα
Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας
-
Στην κορδέλα της εφαρμογής Microsoft 365, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Αν χρησιμοποιείτε Outlook, θα βλέπετε μόνο την καρτέλα Αναθεώρηση κατά τη σύνταξη ή την απάντηση σε μηνύματα.
-
Επιλέξτε το επάνω μέρος του κουμπιού διαχωρισμού Έλεγχος προσβασιμότητας. Το παράθυρο Προσβασιμότητα ανοίγει στα δεξιά της οθόνης. Η κορδέλα Προσβασιμότητα ενεργοποιείται στο επάνω μέρος της οθόνης.
Συμβουλή: Για να δείτε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε το κάτω μέρος του κουμπιού Έλεγχος προσβασιμότητας.
-
Στο παράθυρο Προσβασιμότητα, ελέγξτε και αντιμετωπίστε τα ευρήματα σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα Εφαρμογή προτεινόμενων ενεργειών.
Εφαρμογή προτεινόμενων ενεργειών
Στο παράθυρο Προσβασιμότητα, θα δείτε μια λίστα με σφάλματα, προειδοποιήσεις και συμβουλές με προτάσεις διόρθωσης για καθένα. Για να διορθώσετε γρήγορα τα προβλήματα, εφαρμόστε μία από τις προτεινόμενες ενέργειες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατηγοριοποίησης των ευρημάτων, μεταβείτε στους Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
-
Στο παράθυρο Προσβασιμότητα, επιλέξτε ένα πρόβλημα στην περιοχή Προειδοποιήσεις ή Σφάλματα. Η λίστα επεκτείνεται και εμφανίζει τα στοιχεία και τα αντικείμενα που επηρεάζονται από το πρόβλημα.
Συμβουλή: Για να δείτε την ακριβή θέση του αντικειμένου ή του αντικειμένου που επηρεάζεται, επιλέξτε το στοιχείο ή το αντικείμενο.
-
Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, επιλέξτε το κουμπί κάτω βέλους δίπλα του. Ανοίγει η λίστα Προτεινόμενες ενέργειες.
-
Για να εφαρμόσετε μια επιδιόρθωση με ένα κλικ, επιλέξτε μια ενέργεια από τη λίστα Προτεινόμενες ενέργειες. Για να δείτε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε το κουμπί με το δεξί βέλος δίπλα σε μια ενέργεια (εάν υπάρχει).
-
Μεταβείτε και επιλύστε κάθε πρόβλημα στην ενότητα Προειδοποιήσεις και Σφάλματα.
Δεν βλέπετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας;
Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί Έλεγχος προσβασιμότητας στην καρτέλα Αναθεώρηση, μπορεί να έχετε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας σε μια παλαιότερη έκδοση εφαρμογής:
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Επιλέξτε το κουμπί Έλεγχος για θέματα.
Συμβουλή: Στα δεξιά του κουμπιού Έλεγχος προσβασιμότητας, κάτω από την επικεφαλίδα Έλεγχος, υπάρχει μια λίστα με τυχόν πιθανά ζητήματα.
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού Έλεγχος για θέματα, επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.
-
Το παράθυρο εργασιών Έλεγχος προσβασιμότητας εμφανίζεται δίπλα στο περιεχόμενό σας και παρουσιάζει τα αποτελέσματα του ελέγχου.
-
Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την αιτία και τον τρόπο για τη διόρθωση ενός ζητήματος, στην περιοχή Αποτελέσματα επιθεώρησης, επιλέξτε ένα ζήτημα. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται στην περιοχή Πρόσθετες πληροφορίες και μεταφέρεστε στο μη προσβάσιμο περιεχόμενο στο αρχείο σας.
Δείτε επίσης
Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές του Office
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας
-
Για να εκκινήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας, κάντε ένα από τα παρακάτω ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:
-
Στο Word, το Excel και το PowerPoint, επιλέξτε Αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας.
-
Στο OneNote, επιλέξτε Προβολή > Έλεγχος προσβασιμότητας.
-
Στο Outlook, κατά την σύνταξη ή την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, πρέπει να το προσθέσετε εκεί με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε (Εμφάνιση περισσότερων στοιχείων) > Προσαρμογή γραμμής εργαλείων. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το κουμπί Έλεγχος προσβασιμότητας στη γραμμή εργαλείων.
Συμβουλή: Στο Outlook, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον Έλεγχο προσβασιμότητας από μια Υπόδειξη αλληλογραφίας στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος. Η Υπόδειξη αλληλογραφίας προσβασιμότητας εμφανίζεται εάν ένας από τους παραλήπτες μηνυμάτων έχει ρυθμίσει μια προτίμηση για τη λήψη προσβάσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ανοίγει το παράθυρο Προσβασιμότητα. Παραθέτει προβλήματα προσβασιμότητας οργανωμένα σε προειδοποιήσεις, σφάλματα και συμβουλές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατηγοριοποίηση, μεταβείτε στους Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
-
-
Για να ελέγξετε και να επιλύσετε τα ευρήματα, επιλέξτε μια κατηγορία και ένα πρόβλημα. Κάτω από το επιλεγμένο πρόβλημα, θα βρείτε όλα τα στοιχεία και τα αντικείμενα που επηρεάζονται από το πρόβλημα. Επιλέξτε ένα στοιχείο ή αντικείμενο για να δείτε γιατί πρέπει να διορθώσετε το πρόβλημα και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αλλάξετε το περιεχόμενο.
Δείτε επίσης
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας
-
Για να ελέγξετε το περιεχόμενό σας για προβλήματα προσβασιμότητας, κάντε ένα από τα παρακάτω ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:
-
Στην κορδέλα άλλων εφαρμογών Microsoft 365 για το Web εκτός από το Outlook στο web, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας. Το παράθυρο Προσβασιμότητα ανοίγει στα δεξιά της οθόνης. Η κορδέλα Προσβασιμότητα ενεργοποιείται στο επάνω μέρος της οθόνης.
-
Στο μήνυμα Outlook στο web στο οποίο γράφετε ή στο οποίο απαντάτε, επιλέξτε (Περισσότερες επιλογές) στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος για προβλήματα προσβασιμότητας. Ανοίγει το παράθυρο Έλεγχος προσβασιμότητας.
Συμβουλή: Στο Outlook στο web, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον Έλεγχο προσβασιμότητας από μια Υπόδειξη αλληλογραφίας στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος. Η Υπόδειξη αλληλογραφίας προσβασιμότητας εμφανίζεται εάν ένας από τους παραλήπτες μηνυμάτων έχει ρυθμίσει μια προτίμηση για τη λήψη προσβάσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365 για το Web εκτός από τις εφαρμογές Outlook στο web, τα προβλήματα οργανώνονται σε ξεχωριστές καρτέλες για σφάλματα, προειδοποιήσεις και συμβουλές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατηγοριοποίησης των ευρημάτων, μεταβείτε στους Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
-
-
Για να εξετάσετε και να επιλύσετε τα ευρήματα, κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή:
-
Σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365 για το Web εκτός από Outlook στο web, στην επιλεγμένη κατηγορία, αναπτύξτε ένα πρόβλημα προσβασιμότητας για να δείτε όλα τα στοιχεία και τα αντικείμενα που επηρεάζονται από το πρόβλημα. Επιλέξτε ένα στοιχείο ή αντικείμενο για να επισημάνετε το αντίστοιχο τμήμα του εγγράφου, του υπολογιστικού φύλλου ή της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, διορθώστε το πρόβλημα. Αντιμετωπίστε όλα τα προβλήματα στις κατηγορίες σφαλμάτων και προειδοποιήσεων. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Επανέλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα.
-
Στο Outlook στο web, επιλέξτε Επιδιόρθωση για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν ο Έλεγχος προσβασιμότητας ανέφερε ένα εναλλακτικό κείμενο που λείπει, επιλέγοντας Επιδιόρθωση ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το εναλλακτικό κείμενο. Αντιμετωπίστε όλα τα προβλήματα και όταν τελειώσετε, επιλέξτε Επανάληψη ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα.
-
Δείτε επίσης
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο για όλους
Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο για όλους
Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο στις εφαρμογές Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
