Καθώς οι εργασίες γίνονται πιο συνεργατικές και κατανεμημένες, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα έγγραφα. Για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις αλλαγές σε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί σε SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, οι εφαρμογές microsoft 365, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint θα σας ειδοποιούν όταν προστίθενται σχόλια σε ένα έγγραφο που δημιουργήσατε, όταν κάποιος απαντά σε ένα σχόλιο που κάνατε ή όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα έγγραφο. Αυτές οι ειδοποιήσεις έχουν σχεδιαστεί για να τραβούν την προσοχή σας σε σημαντικές αλλαγές σε ένα έγγραφο και να σας διευκολύνουν να έχετε επίγνωση αυτών των αλλαγών.
Τι σημαίνει να @mention κάποιον;
Όταν σχολιάσετε ένα έγγραφο, μια παρουσίαση ή ένα υπολογιστικό φύλλο και χρησιμοποιήσετε το σύμβολο @ μπροστά από το όνομα ενός ατόμου, αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταβαίνονται στο έγγραφο και στη συνομιλία. Η χρήση ενός @mention είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου σε ένα έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με @mentions, επισκεφθείτε την ενότητα Χρήση της @mention σε σχόλια για να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον για σχόλια.
Γιατί ορισμένες ειδοποιήσεις ομαδοποιούνται σε ένα μόνο μήνυμα, αλλά άλλες όχι;
Για να μειώσουμε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται, ομαδοποιούμε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνονται σε έγγραφα που έχουν μεγάλη πρόσφατη δραστηριότητα.
Πώς γίνεται στείλετε σχόλια σχετικά με αυτές τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μάθουμε για την εμπειρία σας με τις ειδοποιήσεις στο Microsoft 365. Χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων παρακάτω για να μοιραστείτε ιδέες ή σχόλια. Για να αφήσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε "Ναι" ή "Όχι" δίπλα στο στοιχείο "Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες", εισαγάγετε τα σχόλιά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
