Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse

1. Ξεκινήστε την Access, επιλέξτε Λογαριασμός, επιλέξτε Εναλλαγή λογαριασμού. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός.

2.  Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στην Access με τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιείτε στο Power Apps. Ανάλογα με το περιβάλλον σας, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες ασφαλείας, όπως έναν δευτερεύοντα έλεγχο ταυτότητας ή ένα pin.
   
   Σημείωση     Εάν δεν χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό για την Access και το Power Apps, η μετεγκατάσταση αποτυγχάνει λόγω ζητημάτων δικαιωμάτων.

3. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.
   
   Άκρη     Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ανοιχτά αντικείμενα της Access είναι κλειστά, επειδή ένα κλείδωμα μπορεί να αποτρέψει τη μετεγκατάσταση του πίνακα.

4. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Εξαγωγή > Dataverse. 

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αντικειμένων, επιλέξτε όλους τους πίνακες που θέλετε να εξαγάγετε και καταργήστε την επιλογή όλων των πινάκων που δεν θέλετε να εξαγάγετε.

6. Επιλέξτε OK.
   
   

7. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων σε Περιβάλλον Dataverse , επιλέξτε μια διεύθυνση URL παρουσίας από τη λίστα που παρέχεται από την Καθολική υπηρεσία εντοπισμού.
   
   Σημείωση     Στο Power Apps, μια διεύθυνση URL παρουσίας αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας ενός περιβάλλοντος Power Apps. Δεν πρέπει να συγχέεται με μια διεύθυνση URL ιστοσελίδας. Ένα στοιχείο της συμβολοσειράς, το "crm.dynamics" είναι μια μεταφορά από προηγούμενες εκδόσεις του Power Apps.
   
   
   
   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη: ρύθμιση περιβάλλοντος Dataverse.

Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε σημαντικές επιλογές σχετικά με τον τρόπο μετεγκατάστασης. Παρατηρήστε ότι οι προεπιλεγμένες τιμές είναι οι πιο συνηθισμένες. 

1. Για να εξαγάγετε σχετικούς πίνακες των επιλεγμένων πινάκων, επιλέξτε Εξαγωγή όλων των σχετικών πινάκων.
   
   Σημείωση     Προς το παρόν, μόνο οι άμεσοι θυγατρικοί πίνακες περιλαμβάνονται όταν επιλέγετε να εξαγάγετε σχετικούς πίνακες. Εάν θέλετε να συμπεριληφθούν όλες οι σχέσεις, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αντικειμένων για να επιλέξετε όλους τους πίνακες που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.

2. Για να προβάλετε αυτούς τους πίνακες, επιλέξτε Προβολή σχετικών πινάκων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σχετικοί πίνακες .
   
   Οι σχέσεις πίνακα εμφανίζονται σε μια ιεραρχική προβολή σε δύο στήλες: η αριστερή στήλη εμφανίζει τους επιλεγμένους πίνακες και η δεξιά στήλη εμφανίζει τους σχετικούς πίνακες.
   
   

   Σημείωση: Στην Access μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση ένα-προς-πολλά και το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον πίνακα αναφοράς μπορεί να είναι οποιοδήποτε πεδίο. Ωστόσο, στο Dataverse, το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον πίνακα αναφοράς πρέπει να είναι το πρωτεύον κλειδί του πίνακα στον οποίο γίνεται αναφορά. Εάν το εξωτερικό κλειδί της Access δεν είναι πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς, η λειτουργία εξαγωγής στο Dataverse αποτυγχάνει. Για να εξαγάγετε με επιτυχία τα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι το εξωτερικό κλειδί της Access είναι το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς.

3. Για να δημιουργήσετε συνδέσεις πίνακα στην Access για κάθε πίνακα Dataverse που δημιουργήθηκε από τη λειτουργία εξαγωγής, επιλέξτε Σύνδεση με πίνακα Dataverse μετά την εξαγωγή.

4. Για να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων, επιλέξτε Άνοιγμα της διεύθυνσης URL του πίνακα Dataverse όταν τελειώσετε.
   
   Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη εάν κάνετε εξαγωγή στο Dataverse στο Teams.

5. Για να ορίσετε ρητά ένα πεδίο ως κύρια στήλη ονόματος, επιλέξτε Επιλογή πεδίων πρωτεύοντος ονόματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα. 
   
   Εάν δεν καθορίσετε μια στήλη για χρήση, η πρώτη στήλη κειμένου από τα αριστερά χρησιμοποιείται ως στήλη Πρωτεύον όνομα. Εάν δεν υπάρχει στήλη κειμένου, δημιουργείται μια στήλη κύριου ονόματος κράτησης θέσης με τιμές null.
   
   

6. Επιλέξτε Επόμενο.

Η διαδικασία επικύρωσης ξεκινά αυτόματα όταν δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει την ένδειξη "Εκτελείται επικυρωτής..." στο επάνω μέρος. Εάν η διαδικασία επικύρωσης είναι επιτυχής, ένα άλλο μήνυμα εμφανίζει την ένδειξη "Η επικύρωση ολοκληρώθηκε" και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε OK.

Αναζητήστε αυτά τα μηνύματα:

Μήνυμα	Εξήγηση
"Ανάκτηση λίστας πινάκων από προέλευση OData"	Η διαδικασία μετεγκατάστασης έχει ξεκινήσει.
"Εξαγωγή επιλεγμένων αντικειμένων"	Οι πίνακες που επιλέξατε μετεγκαθίστανται στο Dataverse.
"Όλοι οι πίνακες που δεν αντιμετώπισαν σφάλμα εξήχθησαν με επιτυχία."	Εάν παρουσιαστεί ένα μεμονωμένο σφάλμα σε έναν πίνακα, ο πίνακας δεν εξάγεται, διαφορετικά η λειτουργία εξαγωγής πίνακα έχει ολοκληρωθεί. Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Κλείσιμο.
"Εισαγωγή επιλεγμένων πινάκων και σχετικών πινάκων"	Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο εξαγάγατε τους πίνακές σας, δημιουργούνται συνδεδεμένοι πίνακες, οι αρχικοί πίνακες μετονομάζονται και δημιουργούνται και συνδέονται αρκετοί πίνακες συστήματος Dataverse στην Access.

Κατά τη διαδικασία επικύρωσης, εάν υπάρχουν μη υποστηριζόμενα πεδία, η Access προσδιορίζει μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων ή γραμμές που υπερβαίνουν τα όρια και δημιουργεί έναν πίνακα σφαλμάτων επικύρωσης στήλης Dataverse, ο οποίος αποθηκεύει σε κάθε γραμμή το όνομα του εξαγόμενου πίνακα και τα πεδία που δεν υποστηρίζονται. Μπορείτε να επιλέξετε να μετεγκαταστήσετε όλους τους υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων και να επιλέξετε να μην μετεγκαταστήσετε μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων. Εάν επιλέξετε να μην κάνετε μετεγκατάσταση, τα δεδομένα παραμένουν στην Access.

Τι συμβαίνει με τους μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων και τα όρια που έχουν υπερβεί

Εάν επιλέξατε να συνδέσετε πίνακες, επιβεβαιώστε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτά που περιμένατε. Δείτε αυτό το μήνυμα "Ανάκτηση λίστας πινάκων από το περιβάλλον Dataverse". Οι αρχικοί πίνακες παραμένουν, αλλά τα ονόματά τους αλλάζουν. Οι συνδεδεμένοι πίνακες θα πρέπει τώρα να έχουν τα αρχικά ονόματα πίνακα, έτσι ώστε όλα τα αντικείμενα προσκηνίου να συνεχίζουν να λειτουργούν όπως πριν. Το πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη αρίθμηση) διατηρείται. Προστίθεται μια νέα στήλη που αντιστοιχεί στο Πρωτεύον κλειδί Dataverse (GUID) και το όνομα της στήλης είναι το όνομα του πίνακα.

Η Access προσθέτει επίσης επιπλέον συνδεδεμένους πίνακες από το Dataverse που ονομάζεται Teams, Χρήστες και Επιχειρηματικές μονάδες. Αυτοί οι πίνακες συστήματος περιέχουν τις ακόλουθες χρήσιμες πληροφορίες:

• Χρήστες      Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, τύπος άδειας χρήσης, επιχειρηματική μονάδα και ούτω καθεξής.

• Ομάδες      Ομάδα, Όνομα ομάδας, συμμετοχή ως μέλος και ούτω καθεξής.

• Μονάδα εργασίας   Κέντρο κόστους, τοποθεσία Web, πιστωτικό όριο και ούτω καθεξής.

• ΝόμισμαΛεπτομέρειες νομισματικής μονάδας για όλα τα νομίσματα συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων τιμών όπως συναλλαγματική ισοτιμία, όνομα, σύμβολο, κώδικας και ούτω καθεξής. Αυτός ο πίνακας εμφανίζεται μόνο εάν η Access έχει έναν τύπο δεδομένων νομισματικής μονάδας που έχετε μετεγκαταστήσει στο Dataverse.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες για να βελτιώσετε τη λύση της Access. Μπορείτε να διατηρήσετε αυτούς τους πίνακες σε μια φόρμα ή να τους προσθέσετε σε μια έκθεση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πίνακες και στήλες συστήματος Dataverse. 

Μια καλή ιδέα είναι να εξετάσετε και να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης εξετάζοντας κάθε πίνακα και πεδίο στο περιβάλλον Dataverse. Τα ονόματα πινάκων και πεδίων Dataverse θα πρέπει να ταιριάζουν με τα ονόματα πινάκων και στηλών της Access. Η Access ανοίγει αυτόματα το περιβάλλον Dataverse στον πρώτο πίνακα που μετεγκαταστάθηκε.

Οι πίνακες της Access εμφανίζονται στο Dataverse ως πίνακες με αντίστοιχο εμφανιζόμενο όνομα και τύπο δεδομένων:

• Η στήλη "Εμφανιζόμενο όνομα" θα πρέπει να παραθέτει σε λίστα κάθε όνομα πεδίου της Access μέσα σε έναν πίνακα.

• Η μορφή για ένα πεδίο "Όνομα" έχει ένα πρόθεμα, ένα χαρακτήρα υπογράμμισης και το όνομα του πίνακα, για παράδειγμα, cr444_<όνομα πίνακα>. Αυτό ονομάζεται λογικό όνομα στο Dataverse.

• Όλα τα πεδία της Access που μετεγκαταστάθηκαν εμφανίζονται ως "Προσαρμογή" στη στήλη Τύπος, δίπλα στο GUID που δημιουργείται αυτόματα και στους υπάρχοντες τύπους δεδομένων του πεδίου Dataverse.

Σημείωση   Εάν υπάρχει ήδη ένας πίνακας Dataverse με το ίδιο όνομα με το όνομα του εξαγόμενου πίνακα της Access, ένας αριθμός προσαρτάται στον νέο πίνακα Dataverse.

Από προεπιλογή, η Access ορίζει την πρώτη στήλη κειμένου (από αριστερά προς τα δεξιά) ως το πρωτεύον όνομα Dataverse. Εάν ένας πίνακας δεν έχει πεδία κειμένου, η Access προσθέτει μια κενή στήλη κειμένου ως το τελευταίο πεδίο στον πίνακα και ορίζει αυτό το πεδίο ως το κύριο όνομα Dataverse. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα συγκεκριμένο πεδίο ως κύριο όνομα. Αυτή η στήλη είναι ορατή στην Access και το Dataverse.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με δεδομένα στο Dataverse.

Αφού μετεγκαταστήσετε τους πίνακες της Access στο Dataverse, μπορείτε να προβάλετε τους πίνακες και τις στήλες στο Dataverse και την Access ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι στο Dataverse, τα πεδία εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά και όχι με την αρχική σειρά στην Access.

Dataverse/Power Apps        Για πληροφορίες σχετικά με την προβολή και την εργασία με πίνακες στο Dataverse, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία πίνακα στο Power Apps.

Σημείωση     Κάνοντας δεξί κλικ σε έναν συνδεδεμένο πίνακα που μετεγκαταστάθηκε στην Access, ανοίγει ο πίνακας στην πύλη Power Apps Maker στο πρόγραμμα περιήγησής σας.  Στην προεπιλεγμένη προβολή της πύλης Power Apps, τα πεδία συστήματος δεν εμφανίζονται, παρέχοντας μια απλούστερη προβολή που εμφανίζει τις στήλες που μετεγκαταστάθηκαν από την Access.

Dataverse για Teams       Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προβάλετε τους πίνακες και τις στήλες:

• Δημιουργήστε ένα γρήγορο Power App για να προβάλετε ή να ενημερώσετε τα δεδομένα.

• Στο μενού δόμησης, επιλέξτε Εμφάνιση όλων στα "Στοιχεία που δημιουργήθηκαν για..." και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να προβάλετε.

• Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο σχεδίασης πίνακα στο Teams. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πίνακα στο Teams.

Άκρη    Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη διεύθυνση URL της προβολής πίνακα που προτιμάτε στο πρόγραμμα περιήγησης.

Συμβουλή      Μπορείτε επίσης να προβάλετε τα δεδομένα στο Excel, επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη εντολή Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Επεξεργασία στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δεδομένων πίνακα στο Excel. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πίνακες και στήλες συστήματος Dataverse. 

Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν πρόσθετη επισκόπηση και εννοιολογικές πληροφορίες.

Κατανόηση των πρωτευόντων κλειδιών και των πρωτευόντων ονομάτων

Τα πρωτεύοντα κλειδιά χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των γραμμών δεδομένων σε μια βάση δεδομένων. Η Access και το Dataverse έχουν διαφορετικές βασικές δομές. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, το Dataverse και η Access διαχειρίζονται αυτόματα το συντονισμό μεταξύ των δύο προϊόντων με τα δικά τους μοναδικά κλειδιά και χωρίς αλληλεπίδραση χρήστη.

Κατά το σχεδιασμό και τη διαδικασία μετεγκατάστασης, υπάρχουν δύο πρωτεύοντα κλειδιά και ένα επιπλέον πρωτεύον πεδίο που πρέπει να γνωρίζετε:

Αυτόματη αρίθμηση της Access     Η Access χρησιμοποιεί συχνά τον τύπο δεδομένων "Αυτόματη Αρίθμηση", ο οποίος αυξάνει αυτόματα έναν μοναδικό αριθμό, ως πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα. Αυτό το πεδίο δημιουργείται στο Dataverse ως πεδίο ακέραιου αριθμού με εφαρμοσμένη τη μορφή αυτόματης αρίθμησης. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, ο αρχικός αριθμός στο Dataverse ορίζεται ως ο επόμενος διαδοχικός αριθμός με βάση τις γραμμές της Access. Η Access συνεχίζει να χρησιμοποιεί τη στήλη "Αυτόματη αρίθμηση" για τον προσδιορισμό των γραμμών δεδομένων, παρόλο που το Dataverse χρησιμοποιεί διαφορετικό κλειδί.

Σημαντικό     Το Dataverse δημιουργεί το πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" ως προαιρετικό, αλλά αυτό γίνεται βάσει σχεδίασης. Το Dataverse δημιουργεί τον διαδοχικό αριθμό του κατά την αποθήκευση της εγγραφής. Εάν αυτή η τιμή έχει οριστεί σε υποχρεωτικό, τα προγράμματα-πελάτες Dataverse θα απαιτήσουν την εισαγωγή μιας τιμής πριν από την αποθήκευση, κάτι που αποτρέπει τη δημιουργία αυτόματης αρίθμησης. Εάν το πεδίο παραμείνει κενό, δημιουργείται πάντα μια αυτόματη αρίθμηση.

Dataverse GUID Το Dataverse χρησιμοποιεί έναν τύπο δεδομένων Καθολικά μοναδικό αναγνωριστικό (GUID) ως πρωτεύον κλειδί, το οποίο δημιουργείται αυτόματα ως μοναδικό αναγνωριστικό και απαιτείται σε κάθε πίνακα. Το Dataverse δεν απαιτεί τα εισαγόμενα δεδομένα να έχουν πρωτεύον κλειδί, δημιουργεί αυτόματα ένα GUID για εσάς.

Πρωτεύον όνομα Dataverse Το Dataverse περιλαμβάνει επίσης μια άλλη στήλη που ονομάζεται Κύριο όνομα. Αυτό είναι ένα φιλικό όνομα που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των γραμμών ως εναλλακτική λύση στη χρήση ενός GUID. Απαιτείται να υπάρχει αυτό το πεδίο και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις στα προγράμματα-πελάτες Power Platform, ενδέχεται να απαιτείται η συμπλήρωση αυτής της στήλης. Μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο αυτήν την απαίτηση. Το κύριο όνομα δεν είναι μοναδικό από προεπιλογή. Για παράδειγμα, ένα όνομα πελάτη θα μπορούσε να είναι το κύριο όνομα που αντιστοιχεί σε ένα μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη. Μπορεί να υπάρχουν δύο πελάτες με το όνομα "Jones", αλλά ο καθένας θα έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη.

Οδηγίες για αποφάσεις σχετικά με πρωτεύοντα κλειδιά

Το πρωτεύον κλειδί της Access, το πρωτεύον κλειδί Dataverse και η στήλη Πρωτεύον όνομα δημιουργούνται αυτόματα από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε επιλογές σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των τριών πρωτευόντων κλειδιών. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε:

Πρωτεύον κλειδί       Εάν ένα πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη αρίθμηση) είναι επίσης ένα επαγγελματικό κλειδί, όπως ένας αριθμός ανταλλακτικού, τότε πιθανότατα θέλετε να το διατηρήσετε, επειδή χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό αντικειμένων στον πραγματικό κόσμο. Ωστόσο, εάν ένα πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη αρίθμηση) χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημιουργία σχέσεων, τότε θα μπορούσε να αντικατασταθεί από ένα Dataverse Πρωτεύον κλειδί (GUID).

Σημειώσεις

• Ορισμένες φορές ένας πίνακας της Access περιέχει μια στήλη "Αυτόματη Αρίθμηση" που δεν χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί. Σε αυτή την περίπτωση, το Dataverse το μετατρέπει σε πεδίο "Ακέραιος αριθμός" και η δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης καταργείται.

• Το Dataverse έχει επίσης το ισοδύναμο ενός πεδίου "Αυτόματη Αρίθμηση" της Access, που ονομάζεται πεδίο "Αυτόματη Αρίθμηση", το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαδοχικών αριθμών και αποθηκεύεται ως τιμή συμβολοσειράς. Αυτό το πεδίο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα πρόθεμα (όπως μια συμβολοσειρά ή μια ημερομηνία) στον αριθμό που επιτρέπει ευελιξία στον τρόπο χρήσης του πεδίου. Αυτή η στήλη βασίζεται στον τύπο δεδομένων SQL Server αυτόματης ακολουθίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Στήλες αυτόματης αρίθμησης στο Microsoft Dataverse.

Κύριο όνομα      Το Dataverse απαιτεί την ύπαρξη μιας στήλης Πρωτεύοντος ονόματος. Ένα πρωτεύον όνομα πρέπει να περιέχει τιμές συμβολοσειρών. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν ποια στήλη κειμένου στην Access θέλουν να χρησιμοποιήσουν ως κύριο όνομα. Εάν ένας χρήστης δεν καθορίσει μια στήλη για χρήση, η πρώτη στήλη κειμένου από τα αριστερά χρησιμοποιείται ως στήλη Πρωτεύον όνομα. Εάν δεν υπάρχει στήλη κειμένου, θα προστεθεί μια νέα στήλη με το όνομα Primary Name Placeholder, η οποία θα πληροί την απαίτηση Dataverse. Αυτή η στήλη έχει οριστεί σε Προαιρετικό και μπορεί να μείνει χωρίς προστατευμένες πληροφορίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κύριας στήλης ονόματος.

Σύγκριση πρωτευόντων κλειδιών και πρωτευόντων ονομάτων

Περιγραφή	Πρωτεύον κλειδί της Access	Πρωτεύον κλειδί Dataverse	Πρωτεύον όνομα Dataverse
Τύπος δεδομένων	Αυτόματη αρίθμηση (ή οποιαδήποτε στήλη με δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου)	GUID	Συμβολοσειρά
Περιεχόμενα	Ένας απλός, διαδοχικός αριθμός	Τυχαιοποιημένοι αριθμοί και γράμματα μοναδικά για το περιβάλλον	Τιμές συμβολοσειρών με δυνατότητα ανάγνωσης από τον άνθρωπο
Παράδειγμα	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Ένα όνομα, όπως "Τζόουνς". Ακέραιος αριθμός, όπως 234 ή ένας συνδυασμός όπως "Παραγγελίεςπωλήσεων"9071
Απαίτηση	Χρησιμοποιείται συχνά αλλά δεν απαιτείται	Κάθε πίνακας πρέπει να έχει έναν	Κάθε πίνακας πρέπει να έχει έναν
Τροποποιήσιμο	Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ενός πεδίου "Αυτόματη αρίθμηση", μπορούν να τροποποιηθούν και άλλοι τύποι πεδίων	Όχι	Ναι
Μοναδικό αναγνωριστικό	Πάντα	Πάντα	Μόνο ως εναλλακτικό πλήκτρο
Σύνθετο πλήκτρο	Υποστηρίζεται και συχνά συνδυάζεται με την Αυτόματη Αρίθμηση	Δεν υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται
Ορατότητα	Συνήθως, η πρώτη στήλη πίνακα	Συνήθως αποκρύπτεται, αλλά μπορεί να εμφανιστεί.	Προεπιλογές για να είναι ορατές
Ευρετηρίου	Δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση ευρετηρίου για τη βελτίωση των επιδόσεων.	Αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου	Αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου
Σχόλια	Αφού οριστούν και εισαγάγετε δεδομένα, δεν μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε άλλο πεδίο σε τύπο δεδομένων "Αυτόματη Αρίθμηση".	Δεν μπορεί να δημιουργηθεί από ένα χρήστη ή κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας εισαγωγής δεδομένων.	Χρησιμοποιείται επίσης με πεδία αυτόματης δημιουργίας σε κάρτες δεδομένων, φόρμες βάσει μοντέλου και με αναζητήσεις στη δημιουργία φόρμας.

Σημειώσεις 

• Τα ευρετήρια της Access δεν μετατρέπονται αυτόματα σε ευρετήρια Dataverse.

• Στο πλαίσιο αυτό, το Dataverse χρησιμοποιεί το Azure SQL Server για την αυτόματη δημιουργία ευρετηρίων με βάση μοτίβα χρήσης δεδομένων. Τα ευρετήρια για πρωτεύοντα και εναλλακτικά κλειδιά δημιουργούνται πάντα και άλλα θα προστίθενται ή θα καταργούνται με βάση τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας.

Κατανόηση των σχέσεων Access και Dataverse

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς θέλετε να διαχειρίζεστε τις σχέσεις πινάκων μαζί με τα πρωτεύοντα κλειδιά. Για τους πίνακες που επιλέγετε να μετεγκαταστήσετε, μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη μετακίνηση όλων των σχετικών πινάκων με τους επιλεγμένους πίνακες ή την παράβλεψή τους κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης και απλώς να αφήσετε τους σχετικούς πίνακες στην Access. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνδέσετε τους πίνακες που μετεγκαθίστατε για να διατηρήσετε τις τρέχουσες σχέσεις στην Access.

Κατά τη λειτουργία εξαγωγής δεδομένων, οι πίνακες της Access με σχέσεις ένα-προς-πολλά μπορούν να δημιουργηθούν εκ νέου ως σχέσεις ένα-προς-πολλά στο Dataverse. Όπως και η Access, το Dataverse διαθέτει επίσης ακεραιότητα αναφορών, όπως διαδοχικές ενημερώσεις σχετικών πεδίων και διαδοχικές διαγραφές σχετικών εγγραφών. Εάν η βάση δεδομένων της Access έχει ένα διάγραμμα σχέσης, διατηρείται. Ωστόσο, οι αρχικοί τοπικοί πίνακες αντικαθίστανται με νέους συνδεδεμένους πίνακες.

Τόσο η Access όσο και η Dataverse υποστηρίζουν μια αναζήτηση μεταξύ δύο πινάκων σε μια σχέση ένα-προς-πολλά. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετεγκατάστασης, οι αναζητήσεις της Access δημιουργούνται εκ νέου στο Dataverse, όπως δείχνει το ακόλουθο παράδειγμα:

• Δύο πίνακες της Access, οι πίνακες Customers και Orders, έχουν πρωτεύοντα κλειδιά CustomerID και OrderID με βάση έναν τύπο δεδομένων "Αυτόματη αρίθμηση". Ο πίνακας "Παραγγελίες" στην Access έχει ένα εξωτερικό κλειδί που περιέχει τιμές από το πρωτεύον κλειδί της Access στον πίνακα "Πελάτες".

• Κατά τη λειτουργία εξαγωγής, και τα δύο πρωτεύοντα κλειδιά της Access διατηρούνται και διατηρούνται ως ακέραιες στήλες Αυτόματης Αρίθμησης, αλλά αυτά δεν χρησιμοποιούνται ως στήλη πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα Dataverse. Κάθε πίνακας έχει προσθέσει μια νέα στήλη GUID, η οποία γίνεται το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα Dataverse.

• Δημιουργείται μια αναζήτηση για το εξωτερικό κλειδί CustomerID στον πίνακα Orders για να βρείτε το αντίστοιχο πρωτεύον κλειδί CustomerID στον πίνακα Customers. Μόλις οι πίνακες μετεγκατασταθούν στο Dataverse, εάν τροποποιήσετε τη στήλη αναζήτησης εξωτερικού κλειδιού που προστέθηκε πρόσφατα στον πίνακα Orders, θα ενημερώσει επίσης την αρχική στήλη εξωτερικού κλειδιού. Η εφαρμογή Access μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το εξωτερικό κλειδί της Access, αντί για το εξωτερικό κλειδί Dataverse. Εάν το εξωτερικό κλειδί της Access τροποποιηθεί στον συνδεδεμένο πίνακα στην Access, θα ενημερώσει επίσης το εξωτερικό κλειδί Dataverse. Ωστόσο, το εξωτερικό κλειδί της Access θα είναι μόνο για ανάγνωση στο Dataverse.

• Σε αυτό το παράδειγμα σχέσης ένα-προς-πολλά, το πρωτεύον κλειδί Παραγγελίες δεν χρησιμοποιείται, αλλά φυσικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλες σχέσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Βίντεο: Δημιουργία σχέσεων με τον Οδηγό αναζήτησηςκαι Δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων με χρήση μιας στήλης αναζήτησης.

Οδηγίες για αποφάσεις σχετικά με τα κλειδιά και τη σχέση

Για να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς, ακολουθεί μια σύνοψη των συνηθισμένων επιλογών κατά τη μετεγκατάσταση:

Μετεγκατάσταση δεδομένων, αλλά παράβλεψη σχέσεων      Αποφασίζετε να καταργήσετε τη στήλη πρωτεύοντος κλειδιού (Αυτόματη αρίθμηση) της Access, επειδή δεν υπάρχουν άλλοι πίνακες της Access με αναφορές ή σχέσεις που εξαρτώνται από αυτό και θα ήταν δύσκολο να το έχετε στον πίνακα Dataverse δίπλα στο πρωτεύον κλειδί Dataverse (GUID).

Μετεγκατάσταση δεδομένων και σχέσεων με συνδεδεμένους πίνακες      Το προεπιλεγμένο σενάριο είναι να διατηρηθεί το αρχικό πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη Αρίθμηση), αλλά δεν χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί στο Dataverse. Τώρα βασίζεστε στο πρωτεύον κλειδί Dataverse (GUID) και το χρησιμοποιείτε στον πίνακα Dataverse ως μοναδικό αναγνωριστικό. Η Access δημιουργεί συνδεδεμένους πίνακες για να διατηρήσει τις σχέσεις της Access. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το πρωτεύον κλειδί Dataverse (GUID).

Σε μια σχέση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές εξωτερικού κλειδιού (είτε στην Access είτε στο περιβάλλον Dataverse). Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε εξωτερικά κλειδιά που αναφέρονται στο πρωτεύον κλειδί της Access σε έναν συνδεδεμένο πίνακα της Access και θα ενημερώσει αυτόματα το εξωτερικό κλειδί Dataverse που αναφέρεται στο πρωτεύον κλειδί Dataverse στον εξωτερικό πίνακα.

Μετεγκατάσταση δεδομένων χωρίς συνδεδεμένους πίνακες και αναδημιουργία σχέσεων στο Dataverse      Επειδή οι πίνακες δεν χρησιμοποιούνται πλέον στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά σχέσεις στο Dataverse χρησιμοποιώντας το Πρωτεύον κλειδί Dataverse (GUID), προσθέτοντας αναζητήσεις Dataverse και επιλέγοντας ένα πεδίο κειμένου σε κάθε πίνακα ως Κύριο όνομα κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης.