Ο συνδυασμός της Microsoft Access και του Microsoft Dataverse με το Power Platform ανοίγει έναν κόσμο ευκαιριών για τον πολίτη προγραμματιστή στο cloud και για σενάρια για κινητές συσκευές. Αυτός ο συνδυασμός ξεκλειδώνει σενάρια υβριδικής λύσης που διατηρούν την αξία και την ευκολία χρήσης της Access μαζί με τον χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud με τους ακόλουθους τρόπους.
- Σενάρια για κινητές συσκευές και Microsoft Teams.
- Κοινή χρήση και επεξεργασία δεδομένων της Access σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας χώρους αποθήκευσης δεδομένων που βασίζονται στο cloud και εφαρμογές προσκηνίου που έχουν δημιουργηθεί στην Access, το Power Apps για κινητές συσκευές και το Microsoft Teams.
- Νέες δυνατότητες ασφάλειας και συμμόρφωσης μέσω του χώρου αποθήκευσης Dataverse στο cloud με χρήση AAD και της ασφάλειας βάσει ρόλων κατά τη διαχείρισή του από την Access.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων της Access με το Dataverse, το οποίο είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε Power Platform εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet με τους ακόλουθους τρόπους:
- Δημιουργήστε ένα περιβάλλον Power Platform και προσθέστε μια νέα βάση δεδομένων Dataverse.
- Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse ή το Dataverse for Teams.
- Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τη λύση υπολογιστή της Access για να συγχρονίσετε την επεξεργασία των δεδομένων που βασίζονται σε συνδεδεμένους πίνακες και να χρησιμοποιείτε υπάρχουσες φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα και μακροεντολές προσκηνίου.
- Δημιουργήστε έναν Power App χαμηλού κώδικα, μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας, έναν εικονικό βοηθό βάσει τεχνητής νοημοσύνης ή έναν πίνακα εργαλείων Power BI που λειτουργεί σε πολλές συσκευές, ενώ ταυτόχρονα προβάλλετε και επεξεργάζεστε τα ίδια υποκείμενα δεδομένα Dataverse.
Το Dataverse είναι η ραχοκοκαλιά της Power Platform και μπορεί να αποθηκεύσει κοινά δεδομένα που κοινοποιούνται σε πολλές εφαρμογές. Αυτή η δυνατότητα παρέχει πρόσθετες ευκαιρίες μεταξύ πλατφορμών για την αλληλεπίδραση και τη διαχείριση κοινόχρηστων δεδομένων σε Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 και μεμονωμένες εφαρμογές.
Σημείωση Οι όροι "στήλη" και "πεδίο" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά τόσο στην Access όσο και στο Dataverse. Οι όροι "πίνακας" και "οντότητα" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά στο Dataverse.
Πριν ξεκινήσετε
Θέλετε τα πράγματα να κυλούν πιο ομαλά; Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν περισσότερες πληροφορίες.
Σημαντικό Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων της Access. Σας συνιστούμε να το κάνετε αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία των δεδομένων σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.
Έναρξη: γρήγορη λίστα ελέγχου
Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι:
- Δείτε ένα βίντεο επισκόπησης της χρήσης της σύνδεσης Access Dataverse με την Power Platform για ενοποίηση με χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα aka.ms/AccessAndPowerPlatform.
- Εάν δεν έχετε ήδη μία, αποκτήστε μια άδεια χρήσης Power Apps που περιλαμβάνει το Dataverse ή χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον περιβάλλον. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Power Apps και επιλέξτε Έναρξη δωρεάν.
- Εάν τα δεδομένα της Access έχουν ένα πεδίο πολλών τιμών, προετοιμάστε το για μετεγκατάσταση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πεδίου επιλογής για μετεγκατάσταση στο Dataverse.
- Παρόλο που το Dataverse έχει έναν τύπο δεδομένων κινητής υποδιαστολής, έχει χαμηλότερα όρια εύρους από τον τύπο δεδομένων κινητής υποδιαστολής της Access. Εάν τα δεδομένα της Access έχουν ένα πεδίο κινητής υποδιαστολής, μετατρέψτε τα πρώτα σε τύπο δεδομένων "Αριθμός", ορίστε την ιδιότητα "Μέγεθος πεδίου" σε "Δεκαδικά" και, στη συνέχεια, μετεγκαταστήστε τα δεδομένα στο Dataverse, το οποίο θα τα αποθηκεύσει ως τύπο δεδομένων "Δεκαδικός αριθμός".
Ξεκινήστε: αποκτήστε τις απαιτούμενες άδειες χρήσης λογισμικού
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προμηθευτεί τις απαραίτητες άδειες χρήσης:
- Πρόσβαση Ένα πρόγραμμα Microsoft 365 που περιλαμβάνει την Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 με εφαρμογές του Office.
- Dataverse Ένα πρόγραμμα Power Apps. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγράμματα και τιμές Power Apps. Για μια λεπτομερή επεξήγηση όλων των επιλογών αδειών χρήσης του Power Apps, μπορείτε να κάνετε λήψη του Οδηγού αδειών χρήσης.
- Dataverse for Teams Ένα πρόγραμμα Microsoft 365 που περιλαμβάνει το Teams. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 με εφαρμογές του Office.
Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες άδειες χρήσης, εάν οι εφαρμογές σας περιλαμβάνουν το Power Automate, το Power BI και το Power Virtual Agent. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγράμματα και τιμές Power Apps και Ενημερώσεις έρχονται στο Power Apps.
Έναρξη: ρύθμιση περιβάλλοντος Dataverse
Υπάρχουν δύο τρόποι χρήσης του Dataverse, της πλήρους έκδοσης και του Dataverse for Teams.
Dataverse
Η πλήρης έκδοση του Dataverse παρέχει όλους τους διαθέσιμους τύπους δεδομένων για εφαρμογές μεταξύ συσκευών και χαμηλού κώδικα και υποστηρίζει πολλούς χρήστες. Αφού αποκτήσετε την άδεια χρήσης του Dataverse, μπορείτε είτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα τρέχον περιβάλλον Dataverse είτε να δημιουργήσετε ένα νέο περιβάλλον για τη μετεγκατάσταση των δεδομένων της Πρόσβασής σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Microsoft Dataverse;, Γρήγορα αποτελέσματα με τη χρήση του DataverseκαιΠροσθήκη βάσης δεδομένων Microsoft Dataverse.
Σημαντικό Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για την εισαγωγή δεδομένων στο Dataverse. Χρειάζεστε τον ρόλο ασφαλείας του "Δημιουργού περιβάλλοντος" και οι χρήστες της εφαρμογής χρειάζονται τον ρόλο ασφαλείας "Βασικός χρήστης". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση πρόσβασης χρηστών σε εφαρμογές δέσμευσης πελατών.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα νέο περιβάλλον:
Εισέλθετε στο Power Apps από αυτήν τη σελίδα του προγράμματος περιήγησης, https://powerapps.microsoft.com/.
Επιλέξτε ΡυθμίσειςΔιαχείριση Κέντρο.
>Στην κεντρική σελίδα Διαχείριση, επιλέξτε Δημιουργία. Ανοίγει το παράθυρο Νέο περιβάλλον .
Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του περιβάλλοντος.
Στο πλαίσιο Τύπος , επιλέξτε Δοκιμαστική έκδοση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν έχετε το δικό σας περιβάλλον παραγωγής, μπορείτε να επιλέξετε Παραγωγή.
Στο πλαίσιο Περιοχή, διατηρήστε την προεπιλεγμένη Ηνωμένες Πολιτείες επιλογή.
Στο πλαίσιο Σκοπός , πληκτρολογήστε προαιρετικά μια περιγραφή.
Στην περιοχή "Δημιουργία βάσης δεδομένων για αυτό το περιβάλλον", επιλέξτε "Ναι".
Όταν ξεκινάτε τη διαδικασία μετεγκατάστασης στην Access, η υπηρεσία καθολικού εντοπισμού πρέπει να εντοπίσει τη σωστή διεύθυνση URL παρουσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετεγκατάσταση: επιλέξτε προέλευση δεδομένων και προορισμό.
Dataverse for Teams
Το Microsoft Teams διευκολύνει την ανταλλαγή μηνυμάτων, τις συνομιλίες, τις συσκέψεις, τα webinar και την έγκαιρη επικοινωνία μεταξύ ομάδων εργασίας και συναδέλφων. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να προσαρμόσετε το Teams προσθέτοντας μια ποικιλία εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένου του Power Apps που βασίζεται στο Dataverse for Teams. Αυτό παρέχει ουσιαστικά μια ενσωματωμένη πλατφόρμα δεδομένων χαμηλού κώδικα για το Teams και την ανάπτυξη λύσεων με ένα κλικ.
Αφού αποκτήσετε ένα πρόγραμμα Microsoft 365 με το Teams, δεν απαιτείται πρόσθετη άδεια χρήσης για τις εφαρμογές, τις ροές εργασιών και τους εικονικούς παράγοντες στο Teams, αλλά οι εφαρμογές Power BI απαιτούν ξεχωριστή άδεια χρήσης. Επίσης, η πρόσβαση στο περιβάλλον Dataverse περιορίζεται στους κατόχους, τα μέλη και τους επισκέπτες του Teams και υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί δυνατοτήτων στο υποκείμενο Dataverse.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση Microsoft Dataverse for Teams, ενοποίηση Power Apps και Microsoft Teams και Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Dataverse for Teams.
Για να παρέχετε το περιβάλλον Dataverse for Teams, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή στο Teams.
- Ανοίξτε το Teams και επιλέξτε Εφαρμογές στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Στο παράθυρο App Marketplace , χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε το "Power Apps" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power Apps.
- Για να προσθέσετε την εφαρμογή Power Apps στο Teams, επιλέξτε Προσθήκη. Εμφανίζεται το παράθυρο Power Apps.
- Επιλέξτε Δημιουργία εφαρμογής.
- Επιλέξτε την ομάδα για την εφαρμογή σας.
- Για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον Dataverse for Teams, επιλέξτε Έναρξη τώρα.
- Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Apps , πληκτρολογήστε ένα όνομα εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Αποτέλεσμα
Το περιβάλλον σας είναι έτοιμο για χρήση. Όταν ξεκινάτε τη διαδικασία μετεγκατάστασης στην Access, η υπηρεσία καθολικού εντοπισμού πρέπει να εντοπίσει τη σωστή διεύθυνση URL παρουσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετεγκατάσταση: επιλέξτε προέλευση δεδομένων και προορισμό.
Μη αυτόματος εντοπισμός της σωστής διεύθυνσης URL παρουσίας
Εάν για κάποιο λόγο η Υπηρεσία καθολικού εντοπισμού δεν μπορεί να εντοπίσει τη σωστή διεύθυνση URL παρουσίας, μπορείτε να την εντοπίσετε στο Power Apps και, στη συνέχεια, να την εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης.
-
Dataverse Επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε Λεπτομέρειες περιόδου λειτουργίας και η σωστή διεύθυνση URL Dataverse εμφανίζεται ως η διεύθυνση URL της παρουσίας.
- Dataverse for Teams Αφού δημιουργήσετε μια εφαρμογή για τη βάση δεδομένων Dataverse, επιλέξτε Πληροφορίες και η σωστή διεύθυνση URL Dataverse εμφανίζεται ως η διεύθυνση URL της παρουσίας.
Έναρξη: πρόβλεψη προβλημάτων χωρητικότητας δεδομένων και επικύρωσης
Κατανοήστε τις διαφορές στη χωρητικότητα αποθήκευσης, καθώς κάθε βάση δεδομένων έχει διαφορετικά μέγιστα όρια μεγέθους:
- Η Access έχει μέγιστο όριο τα 2 GB για κάθε βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις προδιαγραφές της Access.
- Το Dataverse έχει μέγιστο όριο 10 GB για μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Έχει συνολικό όριο 20 GB για την αποθήκευση αρχείων, blob και μη σχεσιακών δεδομένων καταγραφής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει για τη διαχείριση χώρου αποθήκευσης στο Microsoft Power Platform.
- Το Dataverse for Teams έχει μέγιστο όριο 2 GB και 1 MB για κάθε κανάλι ομάδας. Το μέγιστο όριο των 2 GB περιλαμβάνει επίσης πρόσθετα αρχεία, blob και μη σχεσιακά δεδομένα καταγραφής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο περιβάλλον Microsoft Dataverse for Teams.
Ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας μετεγκατάστασης είναι η επικύρωση των δεδομένων με διάφορους τρόπους:
- Για να αποτραπεί η απώλεια δεδομένων, η Access διασφαλίζει ότι ο πίνακας της Access δεν υπερβαίνει τα όρια μεγέθους Dataverse και ότι ο αριθμός των στηλών στον πίνακα της Access δεν υπερβαίνει τον μέγιστο αριθμό πεδίων Dataverse για έναν πίνακα.
- Εάν ο πίνακας της Access περιέχει μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων Dataverse ή η στήλη έχει τιμές που υπερβαίνουν το εύρος τύπων δεδομένων Dataverse, η Access παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για να σας βοηθήσει να διορθώσετε τα σφάλματα.
Εξάγονται μόνο οι υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων. Ο αρχικός πίνακας της Access, συμπεριλαμβανομένων των μη υποστηριζόμενων τύπων δεδομένων, παραμένει στην Access. Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι όλα τα δεδομένα έχουν μετεγκατασταθεί πλήρως και σωστά, μπορείτε είτε να διατηρήσετε τον αρχικό πίνακα της Access είτε να τον διαγράψετε και να τον αντιγράψετε σε μια βάση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση τύπων δεδομένων Access και Dataverse.
Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse
Η διαδικασία μετεγκατάστασης πινάκων και στηλών της Access στο Dataverse περιλαμβάνει: τη δημιουργία και τον καθορισμό ενός περιβάλλοντος Dataverse, την εξαγωγή δεδομένων από την Access στο Dataverse, την επιλογή πινάκων και σχετικών πινάκων, τη δημιουργία συνδεδεμένων πινάκων στην Access στους πίνακες που μετεγκαταστάθηκαν στο Dataverse, τη διαχείριση πρωτευόντων κλειδιών, ονομάτων και σχέσεων, την επικύρωση της εξαγωγής δεδομένων και την προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων στην Access και το Dataverse.
Μετεγκατάσταση: επιλογή προέλευσης δεδομένων και προορισμού
- Ξεκινήστε την Access, επιλέξτε Λογαριασμός, επιλέξτε Εναλλαγή λογαριασμού. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Λογαριασμός".
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στην Access με τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιείτε στο Power Apps. Ανάλογα με το περιβάλλον σας, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες ασφαλείας, όπως ένα δευτερεύοντα στοιχεία ελέγχου ταυτότητας ή ένα PIN.
Σημείωση Εάν δεν χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό για την Access και το Power Apps, η μετεγκατάσταση αποτυγχάνει λόγω προβλημάτων δικαιωμάτων. 3. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.
Συμβουλή Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ανοικτά αντικείμενα της Access είναι κλειστά, επειδή μια κλειδαριά μπορεί να εμποδίσει τη μετεγκατάσταση πινάκων. 4. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Εξαγωγή>δεδομένων. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αντικειμένων , επιλέξτε όλους τους πίνακες που θέλετε να εξαγάγετε και καταργήστε όλους τους πίνακες που δεν θέλετε να εξαγάγετε. 6. Επιλέξτε OK.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων σε περιβάλλον Dataverse , επιλέξτε μια διεύθυνση URL παρουσίας από τη λίστα που παρέχεται από την Υπηρεσία καθολικού εντοπισμού.
Σημείωση Στο Power Apps, μια διεύθυνση URL παρουσίας αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας ενός περιβάλλοντος Power Apps. Δεν πρέπει να συγχέεται με μια διεύθυνση URL ιστοσελίδας. Ένα στοιχείο της συμβολοσειράς, το "crm.dynamics" είναι μια μεταφορά από προηγούμενες εκδόσεις του Power Apps.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη: ρύθμιση περιβάλλοντος Dataverse.
Μετεγκατάσταση: απόφαση σχετικά με σχετικούς πίνακες, συνδεδεμένους πίνακες και προεπισκόπηση πινάκων
Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε σημαντικές επιλογές σχετικά με τον τρόπο που θέλετε να μετεγκατασταθείτε. Παρατηρήστε ότι οι προεπιλεγμένες τιμές είναι οι πιο συνηθισμένες.
Για να εξαγάγετε σχετικούς πίνακες των επιλεγμένων πινάκων, επιλέξτε Εξαγωγή όλων των σχετικών πινάκων.
Σημείωση Προς το παρόν, μόνο οι απευθείας θυγατρικοί πίνακες περιλαμβάνονται όταν επιλέγετε να εξαγάγετε σχετικούς πίνακες. Εάν θέλετε να συμπεριληφθούν όλες οι σχέσεις, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή αντικειμένων " για να επιλέξετε όλους τους πίνακες που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.
Για να προβάλετε αυτούς τους πίνακες, επιλέξτε "Προβολή σχετικών πινάκων". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Σχετικοί πίνακες ".
Οι σχέσεις πινάκων εμφανίζονται σε ιεραρχική προβολή σε δύο στήλες: η αριστερή στήλη εμφανίζει τους επιλεγμένους πίνακες και η δεξιά στήλη εμφανίζει τους σχετικούς πίνακες.
Σημείωση
Στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση ένα-προς-πολλά και το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον πίνακα που αναφέρεται μπορεί να είναι οποιοδήποτε πεδίο. Αλλά στο Dataverse, το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον αναφερόμενο πίνακα πρέπει να είναι το πρωτεύον κλειδί του αναφερόμενου πίνακα. Εάν το εξωτερικό κλειδί της Access δεν είναι πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς, η λειτουργία εξαγωγής στο Dataverse αποτυγχάνει. Για να εξαγάγετε τα δεδομένα με επιτυχία, βεβαιωθείτε ότι το εξωτερικό κλειδί της Access είναι το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς.
Για να δημιουργήσετε συνδέσεις πίνακα στην Access για κάθε πίνακα Dataverse που δημιουργήθηκε από τη λειτουργία εξαγωγής, επιλέξτε Σύνδεση με πίνακα Dataverse μετά την εξαγωγή.
Για προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων, επιλέξτε Ανοίξτε τη διεύθυνση URL του πίνακα Dataverse όταν τελειώσετε.
Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη εάν κάνετε εξαγωγή στο Dataverse στο Teams.
Για να ορίσετε ρητά ένα πεδίο ως στήλη κύριου ονόματος, επιλέξτε Επιλογή πεδίων πρωτεύοντος ονόματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν δεν καθορίσετε μια στήλη που θα χρησιμοποιήσετε, η πρώτη στήλη κειμένου από τα αριστερά χρησιμοποιείται ως στήλη "Κύριο όνομα". Εάν δεν υπάρχει στήλη κειμένου, δημιουργείται μια στήλη κράτησης θέσης πρωτεύοντος ονόματος με τιμές null.
Επιλέξτε Επόμενο.
Μετεγκατάσταση: επικύρωση εξαγόμενων δεδομένων
Η διαδικασία επικύρωσης ξεκινά αυτόματα όταν δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει την ένδειξη "Εκτέλεση επικυρωτή..." στην κορυφή. Εάν η διαδικασία επικύρωσης είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα άλλο μήνυμα "Η επικύρωση ολοκληρώθηκε" και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε OK.
Παρακολουθήστε τα ακόλουθα μηνύματα:
| Μήνυμα | Επεξήγηση |
|---|---|
| "Ανάκτηση λίστας πινάκων από προέλευση OData" | Η διαδικασία μετεγκατάστασης έχει ξεκινήσει. |
| "Εξαγωγή επιλεγμένων αντικειμένων" | Οι πίνακες που επιλέξατε μετεγκαθίστανται στο Dataverse. |
| "Όλοι οι πίνακες που δεν αντιμετώπισαν σφάλμα έχουν εξαχθεί με επιτυχία." | Εάν παρουσιαστεί ένα μόνο σφάλμα σε έναν πίνακα, ο πίνακας δεν εξάγεται, διαφορετικά η λειτουργία εξαγωγής πίνακα ολοκληρώνεται. Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Κλείσιμο. |
| "Εισαγωγή επιλεγμένων πινάκων και οποιωνδήποτε σχετικών πινάκων" | Ανάλογα με τον τρόπο που εξαγάγατε τους πίνακές σας, δημιουργούνται συνδεδεμένοι πίνακες, οι αρχικοί πίνακες μετονομάζονται και δημιουργούνται και συνδέονται αρκετοί πίνακες συστήματος Dataverse στην Access. |
Κατά τη διαδικασία επικύρωσης, εάν υπάρχουν μη υποστηριζόμενα πεδία, η Access προσδιορίζει μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων ή γραμμές που υπερβαίνουν τα όρια και δημιουργεί έναν πίνακα σφαλμάτων επικύρωσης στήλης Dataverse , ο οποίος αποθηκεύει σε κάθε γραμμή το όνομα του εξαγόμενου πίνακα και τα πεδία που δεν υποστηρίζονταν. Μπορείτε να επιλέξετε να μετεγκαταστήσετε όλους τους υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων και να επιλέξετε να μην μετεγκαταστήσετε μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων. Εάν επιλέξετε να μην κάνετε μετεγκατάσταση, τα δεδομένα παραμένουν στην Access.
Τι συμβαίνει με τους μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων και την υπέρβαση ορίων
Μετεγκατάσταση: προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στην Access
Εάν επιλέξετε τη σύνδεση πινάκων, επιβεβαιώστε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτά που περιμένατε. Παρακολουθήστε αυτό το μήνυμα "Ανάκτηση λίστας πινάκων από το περιβάλλον Dataverse". Οι αρχικοί πίνακες παραμένουν, αλλά τα ονόματά τους αλλάζουν. Οι συνδεδεμένοι πίνακες θα πρέπει τώρα να έχουν τα αρχικά ονόματα πίνακα, έτσι ώστε όλα τα αντικείμενα προσκηνίου να συνεχίσουν να λειτουργούν όπως πριν. Το πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη αρίθμηση) διατηρείται. Προστίθεται μια νέα στήλη που αντιστοιχεί στο πρωτεύον κλειδί (GUID) Dataverse και το όνομα της στήλης είναι το όνομα του πίνακα.
Η Access προσθέτει επίσης επιπλέον συνδεδεμένους πίνακες από το Dataverse που ονομάζονται Ομάδες, Χρήστες και Επιχειρηματικές μονάδες. Αυτοί οι πίνακες συστημάτων περιέχουν τις ακόλουθες χρήσιμες πληροφορίες:
- Χρήστες Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, τύπος άδειας, επιχειρηματική μονάδα κ.ο.κ.
- Ομάδες Ομάδα, όνομα ομάδας, ιδιότητα μέλους και ούτω καθεξής.
- Επιχειρηματική Μονάδα Κέντρο κόστους, τοποθεσία Web, πιστωτικό όριο και ούτω καθεξής.
- Νομισματική μονάδα Λεπτομέρειες νομισματικής μονάδας για όλες τις νομισματικές μονάδες συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων τιμών όπως η συναλλαγματική ισοτιμία, το όνομα, το σύμβολο, ο κωδικός και ούτω καθεξής. Αυτός ο πίνακας εμφανίζεται μόνο εάν η Access έχει έναν τύπο δεδομένων νομισματικής μονάδας που έχετε μετεγκαταστήσει στο Dataverse.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες για να βελτιώσετε τη λύση της Access. Μπορείτε να διατηρήσετε αυτούς τους πίνακες σε μια φόρμα ή να τους προσθέσετε σε μια έκθεση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους πίνακες και τις στήλες του συστήματος Dataverse.
Μετεγκατάσταση: προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στο Dataverse
Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε και να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης εξετάζοντας κάθε πίνακα και πεδίο στο περιβάλλον Dataverse. Τα ονόματα πίνακα και πεδίου Dataverse πρέπει να ταιριάζουν με τα ονόματα πίνακα και στηλών της Access. Η Access ανοίγει αυτόματα το περιβάλλον Dataverse στον πρώτο πίνακα που μετεγκαταστάθηκε.
Οι πίνακες της Access εμφανίζονται στο Dataverse ως πίνακες με αντίστοιχο εμφανιζόμενο όνομα και τύπο δεδομένων:
- Στη στήλη "Εμφανιζόμενο όνομα" θα πρέπει να παρατίθεται κάθε όνομα πεδίου της Access μέσα σε έναν πίνακα.
- Η μορφή του πεδίου "Όνομα" έχει ένα πρόθεμα, έναν χαρακτήρα υπογράμμισης και το όνομα του πίνακα, για παράδειγμα, cr444_<όνομα> πίνακα. Αυτό ονομάζεται λογικό όνομα στο Dataverse.
- Όλα τα πεδία της Access που έχουν μετεγκατασταθεί εμφανίζονται ως "Προσαρμοσμένα" κάτω από τη στήλη "Τύπος", δίπλα στο GUID που δημιουργείται αυτόματα και στους υπάρχοντες τύπους δεδομένων πεδίου Dataverse.
Σημείωση Εάν υπάρχει ήδη ένας πίνακας Dataverse με το ίδιο όνομα με το εξαγόμενο όνομα πίνακα της Access, ένας αριθμός προσαρτάται στον νέο πίνακα Dataverse.
Από προεπιλογή, η Access ορίζει την πρώτη στήλη κειμένου (από αριστερά προς τα δεξιά) ως το κύριο όνομα του Dataverse. Εάν ένας πίνακας δεν έχει πεδία κειμένου, η Access προσθέτει μια κενή στήλη κειμένου ως το τελευταίο πεδίο στον πίνακα και ορίζει αυτό το πεδίο ως το κύριο όνομα του Microsoft Dataverse. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα συγκεκριμένο πεδίο ως κύριο όνομα. Αυτή η στήλη είναι ορατή στην Access και το Dataverse.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με οποιαδήποτε δεδομένα στο Dataverse.
Μετεγκατάσταση: τρόποι προβολής πινάκων Dataverse
Αφού μετεγκαταστήσετε τους πίνακες της Access στο Dataverse, μπορείτε να προβάλετε τους πίνακες και τις στήλες στο Dataverse και την Access ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι στο Dataverse, τα πεδία εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά και όχι με την αρχική σειρά στην Access.
Dataverse/Power Apps Για πληροφορίες σχετικά με την προβολή και την εργασία με πίνακες στο Dataverse, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία πίνακα στο Power Apps.
Σημείωση Κάνοντας δεξί κλικ σε έναν μετεγκαταστημένο, συνδεδεμένο πίνακα στην Access, ανοίγει ο πίνακας στην πύλη του Power Apps Maker στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στην προεπιλεγμένη προβολή της πύλης Power Apps, τα πεδία συστήματος δεν εμφανίζονται, παρέχοντας μια απλούστερη προβολή που εμφανίζει τις στήλες μετεγκατάστασης της Access.
Dataverse for Teams Υπάρχουν πολλοί τρόποι προβολής των πινάκων και των στηλών:
- Δημιουργήστε ένα γρήγορο Power App για να προβάλετε ή να ενημερώσετε τα δεδομένα.
- Στο μενού "Δόμηση", επιλέξτε "Εμφάνιση όλων " στην ενότητα "Στοιχεία που δημιουργήθηκαν για..." και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να προβάλετε.
- Χρησιμοποιήστε την Designer πίνακα στο Teams. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πίνακα στο Teams.
Συμβουλή Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη διεύθυνση URL της προβολής πίνακα που προτιμάτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Συμβουλή Μπορείτε επίσης να προβάλετε τα δεδομένα στο Excel, επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη εντολή "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Επεξεργασία στο Excel". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δεδομένων πίνακα στο Excel.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους πίνακες και τις στήλες του συστήματος Dataverse.
Πληροφορίες ιστορικού για πρωτεύοντα κλειδιά και σχέσεις
Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν πρόσθετη επισκόπηση και εννοιολογικές πληροφορίες.
Κατανόηση των πρωτευόντων κλειδιών και των πρωτευόντων ονομάτων
Τα πρωτεύοντα κλειδιά χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των γραμμών δεδομένων σε μια βάση δεδομένων. Η Access και το Dataverse έχουν διαφορετικές βασικές δομές. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, το Dataverse και η Access διαχειρίζονται αυτόματα τον συντονισμό μεταξύ των δύο προϊόντων με τα δικά τους μοναδικά κλειδιά και χωρίς αλληλεπίδραση χρήστη.
Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού και της διαδικασίας μετεγκατάστασης, υπάρχουν δύο πρωτεύοντα κλειδιά και ένα επιπλέον πρωτεύον πεδίο που πρέπει να γνωρίζετε:
Αυτόματη αρίθμηση της Access Η Access χρησιμοποιεί συχνά τον τύπο δεδομένων "Αυτόματη αρίθμηση", ο οποίος αυξάνει αυτόματα ένα μοναδικό αριθμό, ως πρωτεύον κλειδί για έναν πίνακα. Αυτό το πεδίο δημιουργείται στο Dataverse ως ακέραιο αριθμητικό πεδίο με εφαρμοσμένη τη μορφή αυτόματης αρίθμησης. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, ο αρχικός αριθμός στο Dataverse ορίζεται ως ο επόμενος διαδοχικός αριθμός με βάση τις γραμμές της Access. Η Access συνεχίζει να χρησιμοποιεί τη στήλη "Αυτόματη αρίθμηση" για την αναγνώριση των γραμμών δεδομένων, παρόλο που το Dataverse χρησιμοποιεί διαφορετικό κλειδί.
Σημαντικό Η Dataverse δημιουργεί το πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" ως προαιρετικό, αλλά αυτό οφείλεται στη σχεδίαση. Το Dataverse δημιουργεί τον διαδοχικό αριθμό του κατά την αποθήκευση της εγγραφής. Εάν αυτή η τιμή έχει οριστεί σε απαιτούμενη, τότε οι υπολογιστές-πελάτες Dataverse θα απαιτούν την εισαγωγή μιας τιμής πριν από την αποθήκευση, γεγονός που αποτρέπει τη δημιουργία αυτόματης αρίθμησης. Εάν το πεδίο παραμείνει κενό, δημιουργείται πάντα μια αυτόματη αρίθμηση.
GUID Dataverse Το Dataverse χρησιμοποιεί έναν τύπο δεδομένων καθολικά μοναδικού αναγνωριστικού (GUID) ως πρωτεύον κλειδί του, το οποίο δημιουργείται αυτόματα ως μοναδικό αναγνωριστικό και απαιτείται σε κάθε πίνακα. Το Dataverse δεν απαιτεί τα εισαγόμενα δεδομένα να έχουν πρωτεύον κλειδί, δημιουργεί αυτόματα ένα GUID για εσάς.
Κύριο όνομα Dataverse Το Dataverse περιλαμβάνει επίσης μια άλλη στήλη που ονομάζεται Κύριο όνομα. Αυτό είναι ένα φιλικό όνομα που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των γραμμών ως εναλλακτική λύση στη χρήση του GUID. Απαιτείται να υπάρχει αυτό το πεδίο και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις στα προγράμματα-πελάτες Power Platform, ενδέχεται να απαιτείται η συμπλήρωσή του στη στήλη. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την απαίτηση με μη αυτόματο τρόπο. Το κύριο όνομα δεν είναι μοναδικό από προεπιλογή. Για παράδειγμα, ένα όνομα πελάτη θα μπορούσε να είναι το κύριο όνομα που αντιστοιχεί σε ένα μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη. Μπορεί να υπάρχουν δύο πελάτες με το όνομα "Αντωνίου", αλλά ο καθένας θα έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη.
Οδηγίες για αποφάσεις σχετικά με πρωτεύοντα κλειδιά
Το πρωτεύον κλειδί της Access, το πρωτεύον κλειδί Dataverse και η στήλη "Κύριο όνομα" δημιουργούνται αυτόματα από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε επιλογές σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των τριών πρωτευόντων κλειδιών. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε:
Πρωτεύον κλειδί Εάν ένα πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη Αρίθμηση) είναι επίσης επαγγελματικό κλειδί, όπως ένας κωδικός εξαρτήματος, τότε πιθανότατα θα θέλετε να το διατηρήσετε, επειδή χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό αντικειμένων στον πραγματικό κόσμο. Αλλά αν ένα πρωτεύον κλειδί της Access (Αυτόματη αρίθμηση) χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημιουργία σχέσεων, τότε θα μπορούσε να αντικατασταθεί από ένα πρωτεύον κλειδί (GUID) Dataverse.
Σημειώσεις
- Ορισμένες φορές ένας πίνακας της Access περιέχει μια στήλη "Αυτόματη Αρίθμηση" που δεν χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί. Σε αυτήν την περίπτωση, το Dataverse το μετατρέπει σε πεδίο "Ακέραιος αριθμός" και καταργείται η δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης.
- Το Dataverse έχει επίσης το ισοδύναμο ενός πεδίου αυτόματης αρίθμησης της Access, που ονομάζεται πεδίο αυτόματης αρίθμησης, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαδοχικών αριθμών και αποθηκεύεται ως τιμή συμβολοσειράς. Αυτό το πεδίο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα πρόθεμα (όπως μια συμβολοσειρά ή μια ημερομηνία) στον αριθμό, επιτρέποντας ευελιξία στον τρόπο χρήσης του πεδίου. Αυτή η στήλη βασίζεται στον τύπο δεδομένων SQL Server αυτόματης ακολουθίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Στήλες αυτόματης αρίθμησης στο Microsoft Dataverse.
Κύριο όνομα Το Dataverse απαιτεί την ύπαρξη μιας στήλης Κύριο όνομα. Το κύριο όνομα πρέπει να περιέχει τιμές συμβολοσειράς. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν ποια στήλη κειμένου στην Access θέλουν να χρησιμοποιήσουν ως κύριο όνομα. Εάν κάποιος χρήστης δεν καθορίσει μια στήλη που θα χρησιμοποιηθεί, η πρώτη στήλη κειμένου από τα αριστερά χρησιμοποιείται ως στήλη "Κύριο όνομα". Εάν δεν υπάρχει στήλη κειμένου, θα προστεθεί μια νέα στήλη με το όνομα Σύμβολο κράτησης θέσης πρωτεύοντος ονόματος που θα πληροί την απαίτηση Dataverse. Αυτή η στήλη έχει οριστεί σε Προαιρετική και μπορεί να παραμείνει ακατοίκητη.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης κύριου ονόματος.
Σύγκριση πρωτευόντων κλειδιών και ονομάτων
| Περιγραφή | Πρόσβαση στο πρωτεύον κλειδί | Dataverse πρωτεύον κλειδί | Κύριο όνομα Dataverse |
|---|---|---|---|
| Τύπος δεδομένων | Αυτόματη αρίθμηση (ή οποιαδήποτε στήλη με δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου) | GUID | Συμβολοσειρά |
| Περιεχόμενα | Έναν απλό, διαδοχικό αριθμό | Τυχαιοποιημένοι αριθμοί και γράμματα μοναδικά για το περιβάλλον | Τιμές συμβολοσειρών αναγνώσιμες από τον άνθρωπο |
| Παράδειγμα | 234 | 123E4567-E89B-12D3-A456-426655440000 | Ένα όνομα, όπως "Αντωνίου". Ένας ακέραιος αριθμός, όπως 234, ή ένας συνδυασμός, όπως SalesOrder9071 |
| Απαίτηση | Χρησιμοποιείται συχνά, αλλά δεν απαιτείται | Κάθε πίνακας πρέπει να έχει ένα | Κάθε πίνακας πρέπει να έχει ένα |
| Τροποποιήσιμο | Ένα πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" δεν μπορεί να τροποποιηθεί, άλλοι τύποι πεδίου μπορούν να τροποποιηθούν | Όχι | Ναι |
| Μοναδικό αναγνωριστικό | Πάντα | Πάντα | Μόνο ως εναλλακτικό πλήκτρο |
| Σύνθετο κλειδί | Υποστηρίζεται και συχνά συνδυάζεται με την Αυτόματη αρίθμηση | Δεν υποστηρίζεται | Δεν υποστηρίζεται |
| Ορατότητα | Συνήθως, η πρώτη στήλη πίνακα | Συνήθως κρυφό, αλλά μπορεί να εμφανιστεί. | Προεπιλογή να είναι ορατό |
| Δημιουργία ευρετηρίου | Μπορεί να καταχωρηθεί στο ευρετήριο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση ευρετηρίου για βελτίωση των επιδόσεων. |
Αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου | Αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου |
| Σχόλια | Αφού ορίσετε και εισαγάγετε δεδομένα, δεν μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε άλλο πεδίο σε τύπο δεδομένων "Αυτόματη αρίθμηση". | Δεν μπορεί να δημιουργηθεί από ένα χρήστη ή κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας εισαγωγής δεδομένων. | Χρησιμοποιείται επίσης με πεδία αυτόματης δημιουργίας σε κάρτες δεδομένων, φόρμες βάσει μοντέλου και με αναζητήσεις στη δημιουργία φόρμας. |
Σημειώσεις
- Τα ευρετήρια της Access δεν μετατρέπονται αυτόματα σε ευρετήρια Dataverse.
- Στην πραγματικότητα, το Dataverse χρησιμοποιεί Azure SQL Server για την αυτόματη δημιουργία ευρετηρίων με βάση μοτίβα χρήσης δεδομένων. Ευρετήρια για πρωτεύοντα και εναλλακτικά κλειδιά δημιουργούνται πάντα και άλλα στοιχεία θα προστίθενται ή θα καταργούνται ανάλογα με το πώς χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας.
Κατανόηση των σχέσεων Access και Dataverse
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς θέλετε να διαχειριστείτε τις σχέσεις πινάκων μαζί με τα πρωτεύοντα κλειδιά. Για τους πίνακες που επιλέγετε για μετεγκατάσταση, μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη μετακίνηση όλων των σχετικών πινάκων με τους επιλεγμένους πίνακες ή την παράβλεψή τους στη διάρκεια της μετεγκατάστασης και απλώς να τους αφήσετε στους σχετικούς πίνακες στην Access. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνδέσετε τους πίνακες που μετεγκαθιστάτε για να διατηρήσετε τις τρέχουσες σχέσεις στην Access.
Κατά τη λειτουργία εξαγωγής δεδομένων, οι πίνακες της Access με σχέσεις ένα-προς-πολλά μπορούν να δημιουργηθούν εκ νέου ως σχέσεις ένα-προς-πολλά στο Dataverse. Όπως η Access, έτσι και το Dataverse έχει ακεραιότητα αναφορών, όπως διαδοχικές ενημερώσεις σχετικών πεδίων και διαδοχικές διαγραφές σχετικών καρτελών. Εάν η βάση δεδομένων της Access έχει ένα διάγραμμα σχέσεων, αυτό διατηρείται. Ωστόσο, οι αρχικοί τοπικοί πίνακες αντικαθίστανται με νέους συνδεδεμένους πίνακες.
Τόσο η Access όσο και το Dataverse υποστηρίζουν μια αναζήτηση μεταξύ δύο πινάκων σε μια σχέση ένα-προς-πολλά. Κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης, οι αναζητήσεις της Access δημιουργούνται ξανά στο Dataverse, όπως δείχνει το ακόλουθο παράδειγμα:
- Δύο πίνακες της Access, οι πίνακες "Πελάτες" και "Παραγγελίες", έχουν τα πρωτεύοντα κλειδιά, "ΑναγνωριστικόΠελάτη" και "Κωδ_Παραγγελίας" που βασίζονται σε έναν τύπο δεδομένων τύπου δεδομένων "Αυτόματη Αρίθμηση". Ο πίνακας "Παραγγελίες" στην Access έχει ένα εξωτερικό κλειδί που περιέχει τιμές από το πρωτεύον κλειδί της Access στον πίνακα "Πελάτες".
- Κατά τη λειτουργία εξαγωγής, και τα δύο πρωτεύοντα κλειδιά της Access διατηρούνται και διατηρούνται ως ακέραιες στήλες αυτόματης αρίθμησης, αλλά δεν χρησιμοποιούνται ως στήλη πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα Dataverse. Σε κάθε πίνακα προστίθεται μια νέα στήλη GUID, η οποία γίνεται το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα Dataverse.
- Δημιουργείται μια αναζήτηση για το εξωτερικό κλειδί "ΑναγνωριστικόΠελάτη" στον πίνακα "Παραγγελίες", προκειμένου να εντοπιστεί το πρωτεύον κλειδί Πελατειακού που ταιριάζει στον πίνακα "Πελάτες". Μετά τη μετεγκατάσταση των πινάκων στο Dataverse, εάν τροποποιήσετε τη στήλη αναζήτησης εξωτερικού κλειδιού που προστέθηκε πρόσφατα στον πίνακα "Παραγγελίες", θα ενημερωθεί επίσης η αρχική στήλη εξωτερικού κλειδιού. Η εφαρμογή της Access μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το εξωτερικό κλειδί της Access, αντί για το εξωτερικό κλειδί Dataverse. Εάν το εξωτερικό κλειδί της Access τροποποιηθεί στον συνδεδεμένο πίνακα στην Access, θα ενημερώσει επίσης το εξωτερικό κλειδί Dataverse. Ωστόσο, το εξωτερικό κλειδί της Access θα είναι μόνο για ανάγνωση στο Dataverse.
- Σε αυτό το παράδειγμα σχέσης ένα-προς-πολλά, το πρωτεύον κλειδί Παραγγελίες δεν χρησιμοποιείται, αλλά φυσικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλες σχέσεις.
Σημείωση
Στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση ένα-προς-πολλά και το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον πίνακα που αναφέρεται μπορεί να είναι οποιοδήποτε πεδίο. Αλλά στο Dataverse, το πεδίο εξωτερικού κλειδιού στον αναφερόμενο πίνακα πρέπει να είναι το πρωτεύον κλειδί του αναφερόμενου πίνακα. Εάν το εξωτερικό κλειδί της Access δεν είναι πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς, η λειτουργία εξαγωγής στο Dataverse αποτυγχάνει. Για να εξαγάγετε τα δεδομένα με επιτυχία, βεβαιωθείτε ότι το εξωτερικό κλειδί της Access είναι το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα αναφοράς.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο βίντεο: Δημιουργία σχέσεων με τον Οδηγό αναζήτησης και Δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων με χρήση μιας στήλης αναζήτησης.
Καθοδήγηση για αποφάσεις σχετικά με τα κλειδιά και τη σχέση
Για να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς, ακολουθεί μια σύνοψη των συνηθισμένων επιλογών κατά τη μετεγκατάσταση:
Μετεγκατάσταση δεδομένων αλλά παράβλεψη σχέσεων Αποφασίζετε να καταργήσετε τη στήλη πρωτεύοντος κλειδιού (Αυτόματη αρίθμηση) της Access επειδή δεν υπάρχουν άλλοι πίνακες της Access με αναφορές ή σχέσεις που εξαρτώνται από αυτήν και θα ήταν μπερδεμένο να την έχετε στον πίνακα Dataverse μαζί με το πρωτεύον κλειδί (GUID) Dataverse.
Μετεγκατάσταση δεδομένων και σχέσεων με συνδεδεμένους πίνακες Το προεπιλεγμένο σενάριο είναι να διατηρήσετε το αρχικό πρωτεύον κλειδί της Access (AutoNumber), αλλά δεν χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί στο Dataverse. Τώρα βασίζεστε στο πρωτεύον κλειδί (GUID) Dataverse και το χρησιμοποιείτε στον πίνακα Dataverse ως μοναδικό αναγνωριστικό. Η Access δημιουργεί συνδεδεμένους πίνακες για τη διατήρηση των σχέσεων της Access. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το πρωτεύον κλειδί (GUID) Dataverse.
Σε μια σχέση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές ξένου κλειδιού (είτε στην Access είτε στο περιβάλλον Dataverse). Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ξένα κλειδιά που αναφέρονται στο πρωτεύον κλειδί της Access σε έναν συνδεδεμένο πίνακα της Access και θα ενημερώσει αυτόματα το εξωτερικό κλειδί Dataverse που αναφέρεται στο πρωτεύον κλειδί Dataverse στον εξωτερικό πίνακα.
Μετεγκατάσταση δεδομένων χωρίς συνδεδεμένους πίνακες και επαναδημιουργία σχέσεων στο Dataverse Επειδή οι πίνακες δεν χρησιμοποιούνται πλέον στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά σχέσεις στο Dataverse χρησιμοποιώντας το πρωτεύον κλειδί (GUID), προσθέτοντας αναζητήσεις Dataverse και επιλέγοντας ένα πεδίο κειμένου σε κάθε πίνακα ως πρωτεύον όνομα κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης.
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Power Platform
Αφού ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση των δεδομένων της Access στο Dataverse, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή στην Power Platform που εκτελείται στο web, σε ένα tablet, σε ένα τηλέφωνο ή ακόμα και στον υπολογιστή. Η πλατφόρμα Power είναι αρκετά εκτεταμένη. Η ακόλουθη σύνοψη περιεχομένου μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια επισκόπηση των βασικών επιλογών σας και να στοχεύσετε τον τύπο της εφαρμογής που σας εξυπηρετεί καλύτερα.
Δείτε επίσης
Πρώτες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή, τη σύνδεση και την εξαγωγή δεδομένων στην Access
Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων
Κατάλογος εκμάθησης του Κατασκευαστή εφαρμογών
Ιστορίες πελατών του Power Apps