Γρήγορα αποτελέσματα με τους εκπροσώπους του OneDrive

Τι είναι ένας πράκτορας της τεχνητής νοημοσύνης;

Ένας συνεργάτης τεχνητής νοημοσύνης είναι ένας έξυπνος βοηθός που μπορείτε να δημιουργήσετε στο OneDrive για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να εργαστείτε με τα αρχεία σας. Επιλέγετε τα αρχεία ή τους φακέλους και ο εκπρόσωπος χρησιμοποιεί Microsoft Copilot για να σας βοηθήσει:

• Σύνοψη ενημερώσεων και αλλαγών

• Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφά σας

• Γρήγορη εύρεση σημαντικών λεπτομερειών σε πολλά αρχεία

Οι παράγοντες αποθηκεύονται ως αρχεία .agent και ζουν στο OneDrive σας, ώστε να μπορείτε να τους χρησιμοποιείτε κάθε φορά που χρειάζεστε μια πιο ανανεωμένη ή γρήγορη εικόνα.

Τι μπορείτε να κάνετε με τους εκπροσώπους στο OneDrive:

• Δημιουργήστε έναν συνεργάτη από τα αρχεία ή τους φακέλους σας στο OneDrive με την επιλογή "Δημιουργία συνεργάτη".

• Αποκτήστε πρόσβαση στον συνεργάτη σας ως αρχείο στο OneDrive (.agent επέκταση).

• Ανοίξτε τον εκπρόσωπο για να υποβάλετε ερωτήσεις και να λάβετε απαντήσεις από τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας AI.

• Επεξεργαστείτε ή ενημερώστε τον συνεργάτη σας ανά πάσα στιγμή, για να αλλάξετε τις προελεύσεις, το όνομα ή τις οδηγίες του.

• Μοιραστείτε τον συνεργάτη σας με την ομάδα σας για να συνεργαστείτε και να τους ενημερώσετε όλους.

Πότε να χρησιμοποιήσετε έναν παράγοντα τεχνητής νοημοσύνης

Ακολουθούν μερικοί χρήσιμοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε έναν συνεργάτη στο OneDrive:

• Εργασία έργου: Παρακολουθώ κοινόχρηστων αρχείων και λάβετε γρήγορες ενημερώσεις κατάστασης.

• Προσθήκη λογαριασμών: Μάθετε για μια νέα ομάδα ή διαδικασία εξετάζοντας υπάρχοντα έγγραφα.

• Προετοιμασία σύσκεψης: Εξοικειωθείτε με τα αρχεία που συζητήθηκαν σε προηγούμενες συσκέψεις.

• Έρευνα: Υποβάλετε ερωτήσεις σε πολλά άρθρα, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες.

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

• Μια άδεια χρήσης Του Microsoft 365 Copilot για εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό

• Αρχεία που έχουν ήδη αποθηκευτεί στο OneDrive ή το SharePoint

• Η δημιουργία ή η κατανάλωση προσωπικού περιεχομένου του OneDrive από εκπροσώπους δεν είναι διαθέσιμη για τους χρήστες με χρέωση κατανάλωσης (π.χ. pay-as-you-go).

Τρόπος εύρεσης και χρήσης ενός παράγοντα τεχνητής νοημοσύνης

Όταν ο οργανισμός σας ενεργοποιήσει τους παράγοντες, θα δείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε έναν από τη λίστα αρχείων του OneDrive. Μετά τη δημιουργία του:

• Ο συνεργάτης σας εμφανίζεται ως αρχείο στο OneDrive με επέκταση .agent , με το εικονίδιο

• Άνοιγμα του αρχείου για χρήση του παράγοντα σε πρόγραμμα προβολής πλήρους οθόνης

• Υποβάλετε ερωτήσεις και λάβετε απαντήσεις από τα έγγραφα που συμπεριλάβατε

Καλό είναι να γνωρίζετε ότι:

• Οι πράκτορες εργάζονται μόνο με τα αρχεία στα οποία τους δίνετε πρόσβαση.

• Εάν κάποιος θέσει σε κοινή χρήση έναν συνεργάτη μαζί σας, θα βλέπετε πλήρεις απαντήσεις μόνο εάν έχετε επίσης πρόσβαση στα αρχεία που υπάρχουν μέσα.

• Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε τον συνεργάτη σας ανά πάσα στιγμή.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και χρήση συνεργάτη στο OneDrive

Κοινή χρήση συνεργάτη στο OneDrive

Εύρεση των αρχείων του συνεργάτη σας στο OneDrive

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;