Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows

Εξερεύνηση επιλογών και ρυθμίσεων εξατομίκευσης

Εάν αλλάξατε από το κλασικό Outlook για Windows ή από την εφαρμογή Αλληλογραφία, θα έχετε την επιλογή να μετεγκαταστήσετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις σας, για τις οποίες μπορείτε να μάθετε περισσότερα εδώ. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλό να εξοικειωθείτε με τις πιο πρόσφατες επιλογές. Θα βρείτε την επιλογή Ρυθμίσεις στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορες ενημερώσεις σε ορισμένες ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή .

Διαχείριση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ημερολογίων σας σε μία μόνο θέση

Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού στο κάτω μέρος της λίστας των φακέλων σας ή μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού στους λογαριασμούς. Οι λογαριασμοί που υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή περιλαμβάνουν λογαριασμούς Microsoft για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς Outlook.com, Hotmail ή Gmail. Στη λίστα φακέλων σας, μπορείτε να επισημάνετε φακέλους, κατηγορίες ή επαφές από οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς σας ως Αγαπημένα για γρήγορη πρόσβαση στο επάνω μέρος της λίστας.

Εξοικείωση (ξανά) με την κορδέλα

Η επάνω γραμμή της εφαρμογής θα πρέπει να είναι οικεία εάν έχετε χρησιμοποιήσει εφαρμογές όπως το Word ή το Excel στο παρελθόν, συμπεριλαμβανομένου του κλασικού Outlook για Windows. Γνωστό ως η κορδέλα, είναι το σημείο όπου μπορείτε να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας ή να μορφοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε την κορδέλα μεγαλύτερη (την κλασική εμπειρία) ή μικρότερη (απλοποιημένη εμπειρία) χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε τις εντολές που βλέπετε στην απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε Προσαρμογή.

Γραμμή περιήγησης και Η ημέρα μου

Στην αριστερή πλευρά θα δείτε τη γραμμή περιήγησης, η οποία απλοποιεί την εναλλαγή σε Ημερολόγιο, Επαφές ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή χρησιμοποιείτε συχνά. Για γρήγορη πρόσβαση στο ημερολόγιο ή τις εργασίες σας χωρίς να απομακρυνθείτε από τα εισερχόμενα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Η ημέρα μου ", επιλέγοντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Καρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχετε ποτέ προβλήματα με την παρακολούθηση αυτού του βασικού νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε ενεργά; Ή υπάρχει κάποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βασικές πληροφορίες στις οποία αναφέρεστε συχνά; Τώρα, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα και επιλέξτε Καρφίτσωμα και αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, εξοικονομώντας χρόνο από το να επιστρέψετε και να το αναζητήσετε.

Αναβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ορισμένες φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ σημαντικό, αλλά όχι ακόμα. Με τη δυνατότητα αναβολής, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ώρα για την εκ νέου παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, η οποία θα εμφανίζεται τη στιγμή που θέλετε, ώστε να μπορείτε να το χειριστείτε όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για εσάς. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα και επιλέξτε Αναβολή ή επιλέξτε Αναβολή από την κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θέλετε να παραδοθεί.

Προγραμματισμός του πότε θα γίνεται αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στον σημερινό υβριδικό κόσμο της εργασίας, η ημέρα σας μπορεί να είναι η νύχτα κάποιου άλλου, επομένως δεν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στη μέση της νύχτας. Με το νέο Outlook, είναι απλό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν θέλετε. Απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής.

Κατηγορίες

Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τις κατηγορίες, αλλά έχουν αναβαθμιστεί σημαντικά. Δείτε τα ονόματα των κατηγοριών και τα χρώματα απευθείας στα μηνύματά σας στα εισερχόμενά σας. Θέλετε να δείτε όλα τα στοιχεία με τα οποία έχετε προσθέσει ετικέτες σε αυτήν την κατηγορία; Απλώς κάντε κλικ απευθείας στο μήνυμά σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια κατηγορία στα Αγαπημένα σας.